Historique

Dans le cadre de l’échange avec les universités congolaises, le PNUD-RDC a estimé utile de donner l’opportunité à un étudiant de pouvoir faire un stage de deux mois dans son  service  Registry.

Devoirs et responsabilités

Sous la direction générale du Responsable des Services Généraux et sous la supervision directe du Commis au Registry, le (la) stagiaire fournit un appui administratif et exerce les fonctions ci-après, conformément à des instructions précises :

• Reçoit et enregistre le courrier entrant du Bureau.
• Réceptionne les appels d’offres lancés par le Service des Achats
• Assure le suivi du dispatch du courrier et dossier d’appel d’offres jusqu’au destinataire final;
• Assure la réception des livraisons, la préparation des documents et entreprend toutes les formalités pour l’expédition des courriers sortants du Bureau ;
• Opère l’extraction, la saisie, la copie et le classement des paiements du Registry ;
• Organise l’archivage de tous les dossiers du Registry ;
• Effectue toutes autres tâches à la demande du superviseur.

Compétences

• Habileté à travailler en équipe et réactivité
• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Qualifications et expériences requises

Formation:

• Etre en preparation d'un Diplome du second cycle universitaire (Maitrise) ou du premier cycle universitaire (Graduat) en  Sciences Commerciales et Administratives ,en  Gestion ou dans un domaine apparenté.

Expérience:

• La connaissance dans l’utilisation de l’Informatique (MS Word, Excel, etc.) serait un avantage.

Langue :

• Parler et écrire correctement le Français;
• Connaissance de l’anglais est un atout.

Conditions:

•  Le PNUD ne me paiera pas pour mon stage et que tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par moi ou l’institution qui me parraine;
•  Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d'assurance-santé;
• Il n'y a pas d'espoir d’emploi à la fin de mon stage;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, je suis moi-même responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

 Le candidat selectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage:

•  Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau  communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD;
•  Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations;
• Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de  stage et de le soumettre au Département concerné.
• Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.