Empleos en el PNUD

Le Programme Associé est basé  dans l’Unité  de Politiques et d’Analyse Stratégique du Bureau Pays du PNUD. Dans ce contexte, il/elle  remplit sa mission sous la direction du Directeur Pays et la supervision directe de Economiste Principal et de l’Economiste National  Elle/Il apporte un appui conséquent à la réalisation du plan de travail de l’Unité et du Bureau, conformément aux règles et procédures  du PNUD. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes d’Opérations, les autres Unités du programme, les partenaires des Programme et Projets et les Sièges pour le suivi des questions liés à la gestion du programme.

TACHES PRINCIPALES:

• Appuie à la formulation de stratégies du Programme et à la mise en oeuvre du Plan d’Action de l’UPAS en se fixant sur l’atteinte des résultants suivants :
• La collecte, l’analyse et la présentation des informations de base pour la préparation du CCA, UNDAF, CPD, CPAP, l’application efficace des outils du RBM et l’établissement des objectifs de gestion (BSC) ;
• La présentation des informations de base/rapports sur les OMDs, IDH, la pauvreté, des études de cas spécifiques/working papers, des plans de travail, du budget, des propositions de la mise en œuvre des décisions 
• La mise en œuvre des stratégies de partenariats et de la mobilisation des ressources du bureau.

Fournit un soutien efficace à la gestion du programme du bureau en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants:

• La création d’un projet dans Atlas, la préparation des révisions de budget requises, la révision des attributions de projet et du statut du projet, la détermination des fonds inutilisés, la clôture opérationnelle et financière d’un projet
• La transmission des directives aux agences d’exécution sur l’opérationnalisation d’usage des projets ;
• La fourniture de données pour l’audit des projets NEX, l’appui à l’opérationnalisation des recommandations de l’audit.

Fournit un appui administratif à l’UPAS en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Analyse de la situation au niveau de l’UPAS, identification des problèmes financiers et opérationnels et proposition des solutions.
• Le maintien du système de contrôle des dépenses internes qui assure que les bordereaux traités sont conformes et complets, les transactions sont correctement enregistrées et postées dans l’ATLAS ;
• L’organisation des ateliers/séminaires/réunions de l’Unité, du bureau, ainsi que des partenaires ;
• Les bordereaux non postés régulièrement corrigés, y compris les bordereaux avec des erreurs de budget, des erreurs d’exception budgétaire, les bordereaux non approuvés ;
• La création des réquisitions dans ATLAS pour les projets de développement, l’enregistrement des bons de réception dans l’ATLAS ;
• Le contrôle du budget pour les réquisitions, les bons de commande et les bordereaux de paiement.

Appuie à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et de la création des partenariats stratégiques:

• L’analyse des informations sur les donateurs, la préparation des profils des donateurs ;
• La recherche et l’établissement de rapports sur des ressources mobilisées. La revue des accords de contributions, la gestion des contributions dans ATLAS.

Facilite la mise en place et le partage des connaissances dans le bureau en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants:

• L’organisation de formations pour le personnel des Opérations/Programme et ceux des projets et Programmes
• La synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques au niveau du programme ;
• Les contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Compétences de l’Organisation:

• Démontre son engagement à la mission du PNUD, à sa vision et à ses valeurs ;
• Respecte les différences personnelles et culturelles (genre, religion, races, nationalité et âge).
• Comptétences fonctionnelles :
• La gestion des connaissances et de l’apprentissage :

Partage de connaissances et d’expériences:

• Travaille activement pour le développement personnel, réalise son plan de formation et applique les nouvelles compétences récemment acquises.
• Efficacité opérationnelle de développement :
•  Apte à exécuter toute une gamme de tâches spécialisées liées à la gestion des résultats, y compris l’appui à la conception, à la planification et à la mise en œuvre d’un programme, à la gestion des données, à l’établissement de rapports ;
•  Apte à fournir des données sur le processus des affaires, la mise en place de nouveaux systèmes, y compris les nouveaux systèmes de base sur la TI.

Leadership et autogestion:

• Se concentre sur l’impact des résultats au niveau du client et réagit positivement aux commentaires ;
• Travaille constamment avec énergie et une attitude positive et constructive ;
• De nature calme et contrôlant son humeur même sous pression ;
• Démontre une disponibilité pour le changement et une capacité à gérer des situations complexes. 

• Etudes, formations et spécialisation:
• Avoir réussi les études secondaires.
• Un diplôme universtaire en éconmie ou en sciences sociales, gestion de projets, administration des affaires publiques, développement ou domaines assimilés constitue un atout et donnera lieu à une notation supplémentaire.

• 6 années sur un poste de responsabilité administrative ou une expérience en Programme est requise à un niveau national.
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc…) et une bonne connaissance des tableurs et des bases de données.
• Expérience dans l’utilisation des systèmes de gestion en ligne.

•  Excellent en français et bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé. 
•  Les candidatures constituées d'une Lettre de motivation et d'un formulaire P.11 qui pourra être téléchargé à partir du site : http://www.sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form.doc) doivent être postées en ligne sur le site ou http://jobs.undp.org au plus tard le 06 août 2012.