Antecedentes

Le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Mali recrute 1 Responsable de Contrôle Interne  pour le  Projet Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA. 
Sous la supervision directe du SR & Partnerhip Manager, le Responsable de Contrôle Interne  a pour responsabilité générale de rehausser l’assurance qualité de la  mise en œuvre du projet SIDA financé par le Round 8 du Fonds Mondial par un suivi contrôle qualité des différentes prestations mises en œuvre.  
Le Responsable de Contrôle Interne  travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion du projet Fonds Mondial afin d’appuyer la bonne exécution du projet.

Deberes y responsabilidades

Assure la conformité des processus financiers et programmatiques, des règles, politiques et stratégie du Fonds Mondial et du PNUD;
Assure la mise en place d’un système de contrôle interne efficace ;
Appuie l’identification des processus opérationnels du projet et l’élaboration des procédures standards de fonctionnement, dans le souci d’en améliorer l’efficacité ;
Elaboration de workflow spécifiques pour la gestion des aspects paiement directs des SR;

• Revue et validation des dossiers de demandes de paiement générés par les Bénéficiaires Secondaires et consolidés par les gestionnaires des SR ;
• Suivi des comptes bancaires ouverts au profit des Bénéficiaires Secondaires ;
• Revue et validation des rapports programmatiques et financiers soumis par les Bénéficiaires Secondaires ;
• Revue et validation des avances trimestrielles ;
• Revue et validation des paiements des prises en charge des participants aux formations organisées par les Bénéficiaires Secondaires ;
• Revue et validation des inventaires des actifs au niveau des Bénéficiaires Secondaires;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en gestion programmatique et financière;
• Organisation de formation en gestion axée sur les résultats pour les membres de l’équipe de projet et les Bénéficiaires Secondaires;

Participation à la mise à jour régulière du Dashboard financier du bureau ;

• Participation à tout autre travail d’équipe pour faire avancer les dossiers.
  

Les résultats clefs ont un impact sur l’efficacité globale du projet, aussi bien dans la gestion des ressources financières que dans le succès de la mise en œuvre du projet et plus spécifiquement de la gouvernance.

La bonne saisie des données, la bonne analyse et présentation des informations financières contribuent à la création d’un bon système de gestion financière du projet.

Competencias

Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps
• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active
• Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances
  

Aptitudes Interactive:

• Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence
• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes

Partenariat et Mise en Réseau:

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD

Orientation sur les Résultats:

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés

• Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles
• S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe)

Communication:

• Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale

Connaissance du travail et Expertise:

• Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue
• Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre

Habilidades y experiencia requeridas

• Diplôme universitaire en gestion, économie ou équivalent.
• 5 à 7 Années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine du contrôle interne, de la gestion programmatique et financière. 
• Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données. 
• Connaissances des systèmes de gestion sur internet.
• Connaissance du français. Une bonne pratique de l’anglais des affaires serait un atout déterminant.