Antecedentes
Les organismes du Système des Nations Unies au Mali cherchent à recruter un ressortissant qualifié pour le poste d'adjoint à la sécurité locale (LSA). Le financement pour le poste sera sur le budget local pour le partage des coûts de sécurité.
Deberes y responsabilidades
Sous la supervision directe de l’officier de sécurité, l’assistant à la Sécurité (LSA) assistera le SA ou l’officier de sécurité dans les fonctions suivantes:- Planification et organisation des rendez-vous du conseiller en sécurité ou de l’officier de sécurité avec les officiels en charge de la sécurité (Ministères, Etats majors, DGGN, DGPN, Gardes et autres);
- Evaluation des risques par des contacts avec la police, la gendarmerie et les officiels en charge de la sécurité ;
- Elaboration du plan de sécurité des Régions sous sa responsabilité. La mise à jour de la liste des personnels dans sa zone de responsabilité;
- Suivi de la mise en œuvre des normes minimales de sécurité opérationnelles (MOSS et MORSS);
- Identification des équipements nécessaires à la communication d’urgence (Emergency communication Système);
- Evaluation de la situation de sécurité dans la circonscription et recommandations à formuler pour les bureaux et les personnels;
- Organisation des briefings de sécurité. Il doit être capable de les assumer en cas d’absence de son chef.
- Contrôle du charroi automobile, l’état des véhicules ainsi que le mouvement du pool des chauffeurs d’intervention (en de besoin)
- Suivi des activités du détachement de la police nationale (s’il en existe) et dresser des rapports statistiques des interventions sécuritaires;
- Evaluation des compagnies privées de sécurité et suivi de leur performance au sein des agences des Nations Unies;
- Organiser le système ‘warden’ ; il doit prendre contact avec les chefs warden pour s’assurer de l’exécution des recommandations en matière de sécurité;
- Organisation des fire drills dans les agences.
- Veiller à l’étude des demandes de visa de sécurité;
- Préparer les tournées du chef
- En l’absence d’un assistant administratif et financier, faire le suivi des budgets MOSS et Core, élaborer les fiches de présence du personnel;
- Suivre le SIR, le QIR et les mandatory returns (rapports décadaires);
- Remplacer le SA en cas de besoin;
- Accomplir toute autre tâche assignée par le conseiller en sécurité.
Competencias
Compétences et Facteurs Critiques de Réussite:- Démontrer son attachement à la mission, à la vision et aux valeurs du PNUD;
- Faire preuve de sa faculté d'adaptation et de sa sensibilité à la culture, au genre, à la religion, la race, la nationalité et à l’âge.
- Expérience dans une Organisation internationale ou mission diplomatique;
- Esprit d’équipe et une bonne communication;
- Grande maitrise des logiciels (Microsoft Excel, Word, power point, internet, etc).
- Aborder systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
- Faire preuve de son habilité pour la communication orale et écrite;
- Rester calme, de bonne humeur et se contrôler même sous pression;
- Faire preuve d’ouverture au changement et d’habilité à gérer des complexités;
- Réagir positivement au feed-back critique et aux points de vue différents.
Valeurs/Ethique
- Démontre un engagement aux valeurs d’intégrité du PNUD et des standards éthiques;
- Fait la promotion de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD;
- Prend des actions appropriées au contexte religieux et culturel, et montre du respect, du tac et de la considération pour les différentes cultures;
- Traite les populations sans favoritisme.
- Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
- Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
- Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
- Etablit des objectifs et normes de performance clairs et des responsabilités, et assure la gestion;
- Favorise un environnement d’apprentissage; facilite le développement des compétences personnelles et collectives;
- Fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible.
- Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD;
- Prévoit et donne satisfaction aux besoins d’informations de l’équipe;
- Fait des efforts pour accéder personnellement à des standards d’excellence;
- Pose des actes qui vont au-delà de la simple réponse à des besoins évidents de la situation considérée et persiste jusqu’au succès final;
- Prend des décisions opportunes et appropriées en tenant compte des enjeux variés et complexes et se tient responsable de l’impact de ces décisions.
Habilidades y experiencia requeridas
Education:- Etre diplômé d’une Ecole d’Officier (Armée, Gendarmerie ou Police).
- Une expérience professionnelle minimum de 5 ans dans l’administration de la sécurité, de préférence dans l’armée, la police et la gendarmerie à des niveaux de responsabilités élevés;
- Bonne connaissance de l’outil informatique, notamment les logiciels commerciaux couramment utilisés (Word, Excel, PowerPoint, Access). La connaissance des équipements de communications radio et satellite est un atout;
- Connaissance des procédures du système des Nations Unies est indispensable.
- Maîtrise du Français écrit et parlé;
- La connaissance de l’anglais constitue un atout.