Antecedentes

Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint, le/la Chargé (e) du Programme, Spécialiste de Programme/Pauvreté et Environnement assure les fonctions de Conseiller auprès de la Direction sur toutes les questions relatives aux domaines de la Pauvreté et de l’Environnement. A ce titre, il/elle est responsable de la gestion du portefeuille programmatique dans ces secteurs, analyse les tendances et changements qui interviennent dans lesdits secteurs et propose des solutions appropriées, en veillant à l’alignement aux priorités nationales et aux cadres et plans stratégiques du Système des Nations Unies (SNU) et du PNUD.

Il/elle assure le leadership dans la formulation, la gestion et l’évaluation des activités de programme relevant de son unité et de sa responsabilité.

En outre, il/elle assure les fonctions de responsable de l’Unité, coordonne et contribue substantivement à la mise en œuvre des projets appuyés par le PNUD dans les secteurs de compétence. A cet effet, Il/elle supervise l’équipe de l’Unité. Il/elle contribue aux efforts de mobilisation des ressources et dans l’établissement et la construction de partenariats et d’alliances avec toutes les parties prenantes notamment, les partenaires extérieurs et nationaux.

Il/elle sert d’interface entre la partie nationale et le PNUD sur les questions de pauvreté, de l’environnement, des changements climatiques, de la prévention des risques et la gestion des catastrophes et, travaille en étroite collaboration avec les collègues des autres unités programmatiques et opérationnelles, des projets, les autres agences du Système des Nations Unies, les partenaires au développement ainsi que le secteur privé et la société civile engagés dans l’appui au Gouvernement dans les domaines de la pauvreté, de l’environnement et des changements climatiques.  

Enfin, il/elle participe aux efforts de développement et de gestion des connaissances à travers l’encadrement du personnel sous sa supervision et assure le partage d’information.

Deberes y responsabilidades

Résumé des fonctions clés:

• Fourniture de conseils à la Direction en matière de politiques dans les secteurs de la pauvreté, de l’environnement et des changements climatiques, et contribution substantive dans la programmation stratégique du bureau en ces domaines ;
• Gestion du programme et supervision de l’équipe des experts, consultants et assistants de l’Unité ;
• Mobilisation des ressources et développement des partenariats et d’alliances stratégiques ;
• Fourniture des services d’appui conseils de qualité au Gouvernement et facilitation du développement et la gestion des connaissances;

En tant que membre de l’équipe de Direction du bureau de pays, participation et contribution

• Sur la base des analyses et recherches approfondies sur la situation socio-politique et économique du pays, apporte des contributions substantives dans les domaines de la lutte contre la pauvreté, de la gestion de l’environnement, des changements climatiques, de la prévention des risques et la gestion des catastrophes pour la formulation du bilan commun de pays (CCA) et des documents stratégiques tels que l’UNDAF, le CPD, le CPAP, les PTA et tous autres documents pertinents ;
• Conseille la Direction, identifie et développe des projets opérationnels et d’autres interventions dans les domaines de la pauvreté, de l’environnement et des changements climatiques ;
• Contribue au développement des politiques, des stratégies et des institutions pour répondre aux besoins du pays ;
• Elabore des notes et des fiches d’activités et de projets qui alimentent les documents de programmation du PNUD et/ou du SNU et qui pourraient être présentés aux bailleurs de fonds internationaux et nationaux dans le cadre de la mobilisation des ressources et l’établissement de partenariats stratégiques ;
• Contribue à l’opérationnalisation de l’UNDAF et du CPD en collaboration avec les principaux partenaires et les agences du SNU ;
• Analyse et assure la présentation des politiques du PNUD dans le cadre du portefeuille de l’unité et leur mise en œuvre dans le bureau ;
• Assure la mise en œuvre effective de la gestion axée sur les résultats à travers la définition des cibles de développement dans les domaines de la pauvreté, de l’environnement des changements climatiques et en tenant compte des priorités du PNUD et du pays, met place et exécute un système de suivi-évaluation de la mise en œuvre des activités pour l’obtention des résultats ;
• Contribue aux travaux de groupes résultats sectoriels et thématiques relevant de son portefeuille tant au niveau du SNU, de la contrepartie nationale que des partenaires extérieurs;

Gestion et mise en œuvre du programme Pauvreté et Environnement:

• Applique et fait appliquer de manière effective et efficace les outils de la gestion axée sur les résultats, établissement des cibles de gestion et suivi de l’atteinte des résultats ;
• Contribue dans la conception et la formulation du programme du Bureau dans le domaine de sa responsabilité, traduisant les priorités en des interventions sur le terrain. Veille à la coordination de la mise en œuvre du programme avec les agences de mise en œuvre. Il/elle est responsable de la finalisation des documents correspondants et la présentation au comité le cas échéant ;
• Assure le contrôle stratégique de la planification, de la préparation budgétaire, de la mise en œuvre et du suivi des projets, le tracking de l’utilisation des ressources financières en accord avec les règles et procédures du PNUD. Le Chef de l’Unité agit en tant que Manager de niveau 2 dans ATLAS pour les approbations des transactions dans le cadre de la mise en œuvre des projets, si la Direction du Bureau l’y autorise conformément à la délégation aux principes et procédures de la délégation d’autorité ;
• Effectue un suivi effectif, mesurant les impacts du programme et veille à son évaluation ;
• Assure un suivi régulier et analyse de l’environnement du programme, réajustement à temps si nécessaire ;
• Appuie les membres de l’équipe dans la création des projets dans Atlas, la mise en place des budgets, l’élaboration des plans d’achat et de recrutement ;
• Veille à l’adéquation entre l’exécution budgétaire et la réalisation des résultats assignés par projet ;
• Met sur pied des mécanismes de renforcement des capacités des structures nationales de mise en œuvre et en assure l’exécution;
• S’assure de la mise en place et de la mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation des projets en vue de l’obtention des résultats ;
• S’assure de la préparation à temps et en qualité des rapports trimestriels et annuels de progrès vers les résultats assignés en matière de pauvreté, de gestion de l’environnement et des changements climatiques, fait part des risques et problèmes pouvant entraver l’obtention de ces résultats et propose des solutions et des actions d’atténuation ;
• Veille à la préparation à temps et en qualité des rapports aux donateurs ;
• Assure le suivi des recommandations des audits en informant le management sur les progrès, écarts, et/ou retards éventuels observés dans leur mise en œuvre ;
• S’assure de toutes les opérations liées à la clôture opérationnelle et financière des projets ;
• Doit atteindre un taux d’exécution annuel d’au moins 80% sur les projets sous sa responsabilité ;
• Effectue des visites de projets tous les trois mois et prépare un rapport, selon le format du PNUD, sur la situation des projets, les problèmes rencontrés et les solutions proposées ;
• Assure le contrôle de qualité à toutes les étapes de gestion des projets;

Services d’appui conseils de qualité et gestion des connaissances :

• Identifie des sources d’information sur les questions relatives aux politiques ;
• Coordonne la formulation des politiques et des institutions qui répondent aux problèmes et besoins du pays en collaboration avec le gouvernement et les autres partenaires stratégiques ;
• Contribue substantivement dans les discussions et assises, lors de l’élaboration des stratégies et politiques nationales, directement ou en faisant appel aux réseaux des connaissances disponibles au sein de l’organisation ;
• Identifie, élabore les synthèses des meilleures pratiques et des leçons apprises liées au secteur de la gouvernance ;
• Met en place des réseaux de plaidoyer au niveau national et qui sont liés à des réseaux au niveau international. Des campagnes de plaidoyer a impact significatif sont mises en œuvre avec les partenaires ;
• Contribue substantivement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques et partage les meilleures pratiques avérées et disponibles ;
• Encadre le personnel des projets et de l’Unité en matière de Gestion Axée sur les Résultats ;
• Promeut le développement des compétences individuelles et de l’apprentissage continu à travers les formations disponibles sur le LMS et d’autres opportunités.

Impact des Résultats:

Les résultats positifs obtenus contribuent directement et de façon importante à l’atteinte des objectifs du Programme de Pays et de l’UNDAF. Plus particulièrement, les résultats obtenus ont un impact sur la conception, la mise en œuvre et la gestion des projets et du Programme de Pays ainsi que sur le développement de partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources.

Competencias

Compétences fonctionnelles

Plaidoyer et proposition d’un agenda en matière de politiques:

• Elabore des stratégies efficaces de plaidoyer ;
• Effectue des analyses de situations politiques et des scénarios et contribue à la formulation des réponses institutionnelles ;
• Possède des compétences analytiques et de formulation stratégiques combinées avec une expérience confirmée en gestion d’activités opérationnelles ;
• Possède une bonne capacité de mener des discussions de haut niveau et de conseiller sur des politiques de développement avec des représentants gouvernementaux et non gouvernementaux et de conduire des processus de négociation formelle.

Développement et gestion d’un Programme axée sur les résultats:

• Possède une capacité à apprendre rapidement et de travailler simultanément et efficacement sur une variété de tâches en ajustant indépendamment les priorités pour atteindre les résultats convenus ;
• Fournit des informations qui aident à identifier des points de convergence et d’intégration entre les activités de programme ;
• Fournit des informations et de la documentation sur les différentes étapes de mise en œuvre des programmes et projets ;
• Fournit des informations en vue d’identifier des opportunités de développement de projets et contribue à l’élaboration des documents de projet ;
• Participe dans la formulation des propositions de projets.

Création de partenariats stratégiques:

• Contribue de façon effective à créer des réseaux avec les partenaires en saisissant les opportunités de construire des alliances stratégiques pertinentes au regard du mandat du PNUD ;
• Identifie les besoins et les interventions de développement de capacités de la contrepartie, des clients et des partenaires éventuels ;
• Promeut l’agenda du PNUD dans les réunions inter-agences.

Innovation et Marketing de nouvelles approches:

• Identifie une large gamme de perspectives dans le développement de propositions de projets ;
• Identifie de nouvelles approches et promeut leurs applications dans d’autres situations ;
• Crée un environnement qui favorise l’innovation et les réflexions innovatrices ;
• Possède une bonne capacité d’innover et de se tenir au fait de l’évolution des pratiques et des instruments en matière de coopération de développement ;
• Partage, avec le superviseur, les idées innovatrices qui viennent de l’équipe.

Mobilisation des ressources :

• Analyse l'information/bases de données sur les donateurs potentiels et la contrepartie nationale en vue de recommander une approche stratégique ;
• Identifie et compile les leçons apprises ;
• Possède une bonne capacité à comprendre les besoins des partenaires et de les traduire en actions concrètes avec professionnalisme.
• Développe une stratégie de mobilisation de ressources dans le secteur concerné qui alimentera la stratégie de mobilisation de ressources du bureau et possède une bonne expérience dans la mise en place de plateformes programmatiques multi-bailleurs.

Promotion de l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances:

• Développement d’outils et des mécanismes, compile les données sur les idées innovatrices en documentant les succès obtenus et en les  exploitants pour la conception de nouvelles approches.
• Identifie de nouvelles approches et stratégies qui promeuvent l’utilisation des outils et des mécanismes.

Connaissances professionnelles/ Expertise technique:

• Comprend les aspects complexes du secteur de spécialisation aussi bien que les concepts fondamentaux des différents domaines;
• Se tient informé des nouveaux développements dans le domaine de la discipline professionnelle et de la connaissance de son travail et prend des initiatives pour l’auto-apprentissage ;
• Possède une bonne capacité à identifier les risques émergents ou de nouvelles opportunités et de les partager avec le personnel concerné du PNUD ainsi que les partenaires ;
• A de solides compétences interpersonnelles avec la capacité d’influencer sans autorité formelle et à travailler en équipe dans un cadre de travail multiculturel ;
• Possède de très bonnes compétences en communication, en français et en anglais à la fois dans les présentations orales et écrites ;
• Démontre une connaissance approfondie des technologies de l'information et les applique dans le travail quotidien ;
• Démontre une compréhension et une connaissance approfondies des procédures actuelles et des outils de gestion des projets et les utilise régulièrement dans le travail quotidien ;
• Possède une bonne connaissance des systèmes intégrés (ERP) tels que Peoplesoft ou SAP.

Leadership global et plaidoyer pour les Objectifs du PNUD :

• Effectue des analyses des situations politiques et des scenarios et contribue à la formulation des réponses institutionnelles ;
• Exploite l`opportunité de mettre en avant et d`assurer la diffusion de matériels mis au point au niveau global pour les actions de plaidoyeret de les adapter au niveau national.

Orientation vers le client:

• Anticipe les besoins du client ;
• Cree un environnement propice pour une relation aisée entre les clients et le fournisseur de services ;
• Fait preuve de compréhension envers les besoins du client ;
• Sollicite un feedback sur la fourniture et la qualité du service.

Compétences générales

• Promeut l'éthique et l'intégrité ;
• Démontre une connaissance globale et le sens du jugement ;
• Renforce les compétences du personnel en créant un environnement propice à la créativité et à l’innovation ;
• Crée et promeut des équipes efficaces ;
• Crée et promeut un environnement propice à la communication ;
• Crée une organisation émotionnellement intelligente ;
• Gère les conflits dans l’intérêt du PNUD émet en place des normes ;
• Partage les connaissances au niveau de l’organisation et construit une culture de partage de connaissances et d’apprentissage. Promouvoir la gestion/le partage de connaissances et l’apprentissage est la responsabilité de tout le personnel ;
• Prise de décision juste et transparente ;
• Prise de risque calculée sur la base d’informations pertinentes.

Habilidades y experiencia requeridas

Education:

• Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent en Administration publique, Sciences économiques et/ou statistiques, Sciences sociales et/ou environnementales, ou autres domaines similaires;
• Formation et certification en Prince2 serait un atout.

Expérience:

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle au niveau national et international dans le domaine de conseils en matière de politiques, expériences dans la conception, la gestion, la mise en œuvre et l’évaluation des projets de développement, expérience dans la construction de partenariats avec les partenaires extérieurs et les gouvernements;
• Maîtrise de l’outil informatique, connaissance des logiciels courants et expérience de gestion dans un environnement de réseautage.

Langues:

• Maîtrise parfaite du Français; et
• Bonne connaissance de l’Anglais.

NB:

• Ce poste est uniquement ouvert aux candidats de nationalité Congolaise;
• Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.