Antecedentes

Contexte Général :

Le Gouvernement du Sénégal a approuvé un important programme d’urgence pour le développement communautaire visant à contribuer à l’amélioration de l’accès des populations rurales aux services sociaux de base à travers la mise en place d’infrastructures socio-économiques.  L’objectif de ce programme est d’améliorer significativement les conditions de vie des populations et de favoriser l’implication des acteurs locaux dans le développement économique et social de leur localité.  C’est dans cette perspective et dans le but de satisfaire la demande sociale croissante que le Gouvernement du Sénégal, avec l’appui technique du PNUD, a décidé d’élaborer et mettre en œuvre le présent Programme d’urgence de développement communautaire (PUDC). Structuré en quatre  composantes, à savoir : (i) le développement d’infrastructures socio-économiques de base; (ii) le renforcement des capacités des acteurs institutionnels et communautaires; (iii) le développement de l’entreprenariat rural; et (iv) le développement d’un système d’information géo-référencé de suivi.

Contexte Organisationnel :

Sous la supervision directe du Gestionnaire du projet, l’Assistant au Programme fournit un service d’appui à l’équipe programme en s’assurant d’un travail de qualité.

Il/elle  travaille en étroite collaboration avec les Opérations,  le personnel du projet et le siège en vue d’un échange d’information et appuie le taux d’exécution du programme.

Deberes y responsabilidades

Appuyer la formulation des stratégies et le plan d’action du projet en se fixant sur l’atteinte des résultats ci-après :

• Collecte, analyse et présentation de l’information pour l’identification des domaines d’appui pour la formulation/mise en oeuvre de programme.

Fournit un appui efficace à la section du programme de pays se fixant sur l’atteinte des résultats ci-après :

• Création des projets dans  Atlas, préparation des révisions budgétaires, révisions des Awards et statuts des projets, détermination des fonds non-utilisés, la clôture sur le plan opérationnel et financier des projets ;
• Présentation de l’information pour l’audit des projets  NEX.

Fournit un appui administratif à l’unité programme en se fixant sur l’atteinte des résultats ci-après :

• Préparation de vouchers non-po pour des projets de développement ;
• Suivi du système de contrôle interne des dépenses y compris des mesures correctives sur les vouchers non postés, avec des erreurs budgétaires, et non approuvés etc…;
• Création des réquisitions dans Atlas pour des projets de développement, l’enregistrement de la réception des biens dans Atlas ;
• Vérification des budgets, avant de faire des réquisitions, POs t vouchers.

Appuie la mobilisation des ressources en se fixant sur l’atteinte des résultats ci-après :

• Passer en revue les accords conclu pour récolter des contributions et les gérer dans  Atlas.

Appuie le renforcement et le partage des connaissances en se fixant l’atteinte des résultats ci-après :

• Participation aux sessions de formation en matière de programme destinées au personnel des Opérations/projets ;
• Contribution aux réseaux de connaissance.

Exercer d’autres fonctions selon  besoins

Impact des résultats :

• L’entrée des données fiables et des informations financières ont un impact sur la qualité et la mise en oeuvre du programme du PNUD.  L’approche efficace orientée vers les clients a un impact sur l’image du  PNUD dans le pays.

Competencias

Compétences Générales:

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge

Compétences Fonctionnelles:

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,…) ;
• Connaissance des procédures d’archivages et de documentation ;
• Bonnes capacités en communication ;
• Capacités à travailler dans des milieux multiculturels.
• Bonnes capacités relationnelles ;
• Connaissance des procédures de gestion du PNUD serait un atout.

Habilidades y experiencia requeridas

Education :

• Un diplôme d'études secondaires (baccalauréat) avec unes certification spécialisée en comptabilité et finances ou domaine similaire. 
• Un diplôme universitaire (Bachelor ou Master) en comptabilité/finances ou domaine similaire serait un atout.

Expérience :

• Une expérience professionnelle de trois (3) à  cinq (5) années en administration ou en gestion du programme. 

Langues requises :

• Une excellente maîtrise de la langue française;
• Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.