Antecedentes

L’UNDSS est une agence du système des Nations Unies installée au Niger pour appuyer les "Agences, Fonds et Programmes" (AFP) en matière de sécurité tant dans la capitale que dans les régions. A cet égard  elle dispose au total de sept (7) salles radio pour satisfaire le besoin en communication des "AFP" aussi bien à Niamey qu’en régions et le suivi des véhicules des "AFP" en mission sur le terrain. D’où la nécessité de recrutement d’un Assistant Télécoms.

L'objectif de ce recrutement est d'assurer la coordination et la gestion des salles radio du SNU-NIGER y compris les équipements de télécommunication qui s’y rattachent, le suivi des effectifs des opérateurs, appuyer les "AFP" en programmation, dépannage et formation des staffs sur les radio HF/VHF et autres moyens de communication.

En plus de ses attributs, l'Assistant Télécom assurera les besoins des "AFP" en confection des badges des staffs et visiteurs indispensables dans le dispositif de sécurité en place.

Deberes y responsabilidades

Sous la supervision directe du Conseiller en sécurité, l’Assistant Télécom est le coordinateur des salles radio et des opérateurs radio du SNU sur l’ensemble du territoire du Niger. Il Veillera à  la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, les procédures de fonctionnement avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

Assurer la coordination des activités des salles radio à Niamey qu’en régions avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants:

• La conformité dans l’application des procédures et règles standards de communication radio HF et VHF;
• La conformité aux procédures d’utilisation normalisées des salles radio (SOP);
• Le suivi du travail des opérateurs radio;
• La conformité de fonctionnement des salles radio aux normes minimales de sécurité en matière de télécommunication (MOSS Niger en matière de communication).

Assurer la gestion technique des matériels de télécommunication pour atteindre les résultats suivants:

• l'élaboration d’un canevas de contrôle et d’entretien périodique des équipements de télécommunication sur les différents sites à Niamey  et en régions;
• Un prompt dépannage des problèmes liés aux télécoms à Niamey et en régions;
• L'assistance des "AFP" en dépannage et programmation des radios HF/VHF portables et des véhicules UN;
• L'élaboration de l’inventaire des matériels et équipements des salles radio;
• La gestion de la mise à jour du site" web2sms/UNDSS".

Assurer la gestion administrative avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants:

• En collaboration avec l’assistant administratif, l'élaboration des prévisions budgétaires annuelles des besoins en télécoms et autres consommables ou pièces de rechanges;
• Le suivi des démarches administratives avec les fournisseurs télécoms (flotte, téléphones satellitaires);
• En collaboration avec les services généraux, la mise à disposition des détails techniques lors des achats ou commandes des équipements liés aux télécoms ou de confection de badges.

Assurer le service de confection de badges harmonisés aux fonctionnaires du SNU pour atteindre les résultats suivants:

• Le bon fonctionnement des machines mises à la disposition à cette fin;
• La prévision  des consommables nécessaires;
• La confection des badges harmonisés aux fonctionnaires UN tout en suivant la procédure prévue dans le manuel de "Processus Opérationnels Standars" (Standard Operational Procedures - SOP) de confection de badges;
• Avec l’accord du chargé de sécurité, la mise à disposition des badges pour visiteurs à la demande des "AFP".

Assurer la formation des fonctionnaires en matière d’utilisation des radio HF/VHF pour atteindre les résultats suivants:

• La mise à niveau des opérateurs radio dans les procédures de manipulation des appareils;
• La standardisation des radios HF/VHF/Satphone et autres moyens de communication disponibles;
• La formation des fonctionnaires nouvellement recrutés sur l’utilité, la manipulation et les règles de communication radio régissant le système des Nations Unies en matière de communication d’urgence.

Competencias

Compétences fondamentales:

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs d'UNDSS;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.

Compétences fonctionnelles:

Gestion et Apprentissage de la Connaissance:

• Partager la connaissance et l’expérience et contribuer aux domaines de pratiques d'UNDSS et activement travailler vers un apprentissage et un développement personnel continu;
• La capacité à fournir des services de conseils pratiques en matière de télécommunication;
• Une connaissance pratique des questions de développement interdisciplinaires.

Développement et Efficacité Opérationnelle:

• La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports;
• La capacité à effectuer des missions d’appui et contrôle sur terrain et formuler le rapport avec des recommandations pratiques sur les constats dans un temps record;
• Capacité à extraire, interpréter, analyser les données et résoudre les problèmes;
• Capacité à gérer et exécuter les  tâches assignées le plus rapidement possible;
• Capacité à exécuter des tâches à caractère confidentiel et gérer un gros volume de travail;

Gestion et Leadership:

• Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques;
• Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l’innovation;
• Diriger efficacement des équipes, diriger les réunions et démontrer des compétences dans la résolution de conflits;
• Avoir une approche positive et constructive du travail;
• Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication;
• Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.

Aptitude technologique:

• Excellente maitrise de l’outil informatique.

Maîtrise personnelle:

• Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif.

Autres compétences:

• Aborder son travail avec dynamisme et une attitude positive et constructive;
• Être calme, savoir se maîtriser et être de bonne humeur même lorsqu’il/elle subit la pression;
• Etre disponible à travailler jour comme nuit selon les astreintes;
• Faire preuve d’ouverture au changement;
• Répondre positivement au retour d’information et aux points de vue différents.

Habilidades y experiencia requeridas

Education:  

• Diplôme supérieur de technicien en Télécoms ou maintenance électronique et informatique;
• Une formation complémentaire en électricité est un atout. 

Expérience: 

• Cinq (05) années d’expérience professionnelle acquise progressivement dans le domaine de la gestion des salles radios et autres équipements télécoms;
• Expérience dans l’utilisation du matériel informatique et des logiciels (MS Word, Excel, etc.), connaissance des tableurs, bases de données, et expérience dans l’utilisation des systèmes de messagerie (Outlook, web mail).

Langues: 

• Une excellente maîtrise de la langue française est exigée;
• Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.

Prière noter que les candidatures féminines sont vivement encouragées.