Antecedentes

El Fondo Chile contra el Hambre y la Pobreza fue establecido por el Gobierno de Chile y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en noviembre del 2011 con el objetivo de impulsar la política de cooperación chilena, a través de la creación e implementación de un fondo de cooperación internacional para combatir el hambre y la pobreza, en relación con el compromiso del país con los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) del Sistema de las Naciones Unidas (SNU). La creación de este Fondo buscaba promover acciones y proyectos de Cooperación Sur-Sur (CSS), compartiendo las experiencias chilenas en áreas temáticas, tales como sociales, económicos y de fortalecimiento democrático, y en el diseño, la implementación y la evaluación de políticas públicas con países de igual o menor desarrollo relativo que Chile.

El Gobierno de Chile y la Oficina del PNUD en Chile han acordado continuar con la labor realizada en el marco del Fondo Chile contra el Hambre y la Pobreza, consolidándolo, a través de esta segunda fase, como un mecanismo de la política de cooperación internacional de Chile que permita dar mayor visibilidad y coherencia a los esfuerzos del país respecto al fortalecimiento de la cooperación para el logro de los ODM y los desafíos de la Agenda para el Desarrollo Post 2015.

El propósito del proyecto es continuar apoyando al Gobierno en la gestión de un fondo contra el hambre y la pobreza, con el objetivo de apoyar la cooperación chilena hacia países de menor o igual desarrollo relativo, en el marco de los objetivos de la política exterior y los desafíos de la cooperación chilena.

El proyecto se enmarca dentro de los esfuerzos del PNUD para continuar su labor de contribuir a la consolidación de Chile como socio de países de ingreso medio y bajos. El PNUD cuenta con oficinas en prácticamente todo el mundo, por lo que esta presencia es de una importante utilidad a Chile en la ejecución del Fondo.

Esta segunda Fase del proyecto propone consolidar el Fondo como un mecanismo ágil y flexible que responda en forma eficiente y transparente a demandas de distinta naturaleza en forma oportuna con un foco en las áreas donde la experiencia Chilena en el combate contra el hambre y la pobreza puedan servir como buena práctica para otros países, de acuerdo a las prioridades de la política exterior chilena y bajo las reglas y procedimientos del PNUD. Por ello, se continuará privilegiando proyectos y actividades que den cuenta de los logros en políticas públicas alcanzados por el país, mediante la transferencia de conocimientos y experiencias, integrando en la ejecución de las diversas actividades a actores gubernamentales y estatales chilenos, organismos internacionales y regionales, organizaciones de la sociedad civil y academia.

Deberes y responsabilidades

Se requiere contratar un(a) Asistente de Proyecto, con el propósito de proveer la implementación administrativa y financiera del Fondo Chile contra el Hambre y la Pobreza. Esto implica apoyar la planificación y seguimiento de las actividades del Plan de Trabajo; la preparación, seguimiento y evaluación de contratos, subcontratos, licitaciones y adquisiciones, según sea el caso; apoyo en los procesos de control y gestión del proyecto; apoyo en los procesos de auditoría del proyecto; y apoyo en la coordinación administrativa del proyecto.

El (la) Asistente de Proyecto cumplirá las funciones de apoyo en el marco de las responsabilidades y tareas que le asigne o sean requeridas. Entre las funciones principales del (la) Asistente, destacan:

• Participar en la elaboración de los términos de referencia y la preparación de la documentación requerida para el desarrollo de los procesos administrativos asociados a consultorías internacionales, nacionales, capacitaciones, subcontratos, licitaciones y adquisiciones, conforme a los  procedimientos del PNUD;
• Elaborar informes financieros de los proyectos, conforme a los procedimientos del PNUD, incluyendo la elaboración de reportes o minutas ejecutivas, según sea solicitado para dar cuenta de los avances en la implementación de las actividades y productos.
• Realizar seguimiento, monitoreo y supervisión administrativa de los contratos externos y del cumplimiento de los mismos en los aspectos administrativos pertinentes, en todas las etapas del proceso;
• Llevar un registro de las experiencias de la implementación administrativa y contable de los proyectos.
• Coordinar todos los aspectos logísticos relacionados en caso de talleres, capacitaciones y/o similar, que se desarrollen tanto dentro como fuera de Chile;
• Elaborar las solicitudes de pagos directos (FACE) y las rendiciones de fondos que sean asignados a los proyectos según sea el caso;
• Ingresar vouchers, requisiciones y vendors en el sistema ERP Atlas utilizado por el PNUD para la gestion administrativa y financiera;
• Preparar reportes financieros y de seguimiento programático a partir de los reportes/querys obtenidos desde la platafiorma ERP Atlas utilizada por PNUD.

Competencias

Habilidades Blandas:

• Demostrar interés en el trabajo de las Naciones Unidas y del PNUD en particular, así como también compromiso con los valores, misión y visión de la Organización;
• Capacidades de trabajo en equipo e interdisciplinario, proactividad y creatividad para el desempeño en labores administrativas y operativas;
• Poseer excelentes habilidades de comunicación interpersonales y capacidad para mantener contacto fluído con diversas contrapartes ejecutoras.

Habilidades Técnicas:

• Habilidades y conocimientos actualizados en sistemas de manejo, auditoría interna, control de calidad y seguimiento administrativo y financiero de proyectos;
• Habilidades para la organización, gestión operativa y seguimiento de actividades y planes de trabajo.

Habilidades y experiencia requeridas

Formación Académica:

• Título profesional en el área de administración o administración pública.

Experiencia Profesional:

• 2 años de experiencia en labores de preparación, programación, seguimiento y control administrativo y financiero de programas o proyectos, en el ámbito público internacional o similar;
• 2 años de experiencia en gestión administrativa y financiera de proyectos implementados por PNUD u otro organismo internacional, con conocimiento de procedimientos y normas administrativas tanto de recursos humanos como de adquisiciones o similar;
• Estudios y/o experiencia laboral en relaciones internacionales y/cooperación internacional.

Idiomas:

• Dominio del idioma Español e Inglés a nivel avanzado.

Otros Requisitos:

• Manejo sistemas ERP.

Importante:

• Descargue el formulario de Antecedentes Personales P11 en este link deberá completar y firmar el formulario. Este será requerido que lo adjunte en la pagina siguiente. No adjuntar su CV personal.
• PNUD sólo considera válidas las postulaciones que se adjunte el formulario P11 completo y firmado.
• Las condiciones contractuales del SC estan disponibles en este link