Antecedentes

Conformément aux procédures d’intervention du Système des Nations Unies en matière d’Assistance Électorale, le Secrétaire Général a répondu favorablement à la requête des autorités burkinabè de la transition pour une assistance électorale à la réalisation des élections générales de 2015-2016 et a dépêché une mission d’évaluation des besoins électoraux (NAM) qui s’est déroulée du 12 au 23 Janvier 2015. Cette requête s’inscrivait dans la perspective d’un appui international technique et financier en vue des prochaines élections de sortie de crise du Burkina Faso qui a fait suite à l’insurrection populaire des 30 et 31 Octobre 2014.  La mission NAM a recommandé que l’assistance apportée par le SNU au processus électoral au Burkina puisse se faire sous les volets politique et technique, ainsi que la coordination de l’appui fourni par la communauté internationale. La NAM a également préconisé que la  communauté internationale puisse pourvoir le Burkina de l’assistance technique, financière et logistique requise pour une organisation réussie de élections générales de 2015-2016. Le Système des Nations Unies et les Partenaires Techniques et Financiers (PTF) se sont ainsi engagés à assister les autorités de transition du Burkina Faso pour qu’elles s’acquittent effectivement de ce mandat, pour le retour à la paix et à la stabilité.

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et les Partenaires Techniques et Financiers participants au présent projet visent à apporter une assistance au renforcement des capacités organisationnelles, techniques, financières et opérationnelles des principaux acteurs impliqués dans le processus électoral, notamment la Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI) comme principale bénéficiaire de l´assistance électorale, mais aussi le Gouvernement et les institutions publiques, les partis politiques, les Organisations de la Société Civile (OSC), les organisations de femmes, les medias et les institutions de formation électorale. Les actions proposées par le projet ont comme finalité de permettre une conduite efficiente et pérenne du processus électoral libre, transparent, crédible et inclusif, conformément aux standards internationaux.  Le présent projet est en cohérence avec le cadre de l’assistance technique du PNUD au gouvernement du Burkina Faso et procède également de la volonté des PTF d´accompagner la CENI et les autres parties prenantes impliquées dans l’organisation des élections présidentielle, législatives et municipales de sortie de la Transition.   Afin de coordonner l’unité de Gestion du projet et appuyer un appui technique de qualité au processus électoral, le PNUD envisage de recruter un Conseiller Technique Principal (CTP).

Deberes y responsabilidades

Sous l’autorité Représentant Résident du PNUD, et la supervision technique du Directeur Pays/Programme, le CTP du Projet aura pour mission de mettre en œuvre et d’administrer le Projet. En sa qualité de Chef de l’UGP, le CTP travaillera en étroite collaboration avec la Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI) et, à travers celle-ci, avec les autres acteurs, afin de promouvoir un processus électoral le plus crédible et le plus transparent possible.

Il reste entendu qu’il prendra uniquement ses instructions des Nations Unies.Ses attributions sont les suivantes:

• Appuyer la mobilisation de ressources menée par la direction du Bureau Pays pour un bouclage du financement du programme appuyé par le PNUD;
• Appuyer le renforcement des capacités de la CENI et des autres institutions républicaines impliquées (Conseil d’Etat, Conseil Constitutionnel, Conseil Supérieur de la Communication) dans le processus électoral pour assurer la pérennisation d’une administration électorale efficace;
• Promouvoir l’approche du PNUD et les actions prévues par le programme dans les structures de coordination de l’aide au niveau national et local, afin de favoriser la complémentarité et les synergies avec les autres bailleurs et agences;
• Mettre en place et organiser l’Équipe Technique d’Appui au Processus Électora l;
• Gérer, superviser et coordonner, sur le plan technique et administratif, le personnel de l´UGP, y compris les 58 Volontaires des Nations Unies, experts, les consultants et le personnel loca l;
• Diriger, coordonner et superviser le lancement des activités initiales du programme, y inclus la rédaction et l’approbation par les parties concernées d’un Plan de Travail Annuel;
• Fournir des conseils stratégiques aux administrations impliquées dans le processus électoral et assurer la direction dans l’identification et la formulation d’initiatives pour un appui efficace et efficient conduisant à la bonne réussite du processus électoral;
• Conseiller la CENI en matière de planification, d’organisation et de conduite du processus électoral et assurer le contrôle de qualité des services d’appui au processus;
• Conseiller les autorités nationales en matière d’organisation des scrutins (recensement des électeurs, programmation des opérations électorales, procédures de vote, décompte des bulletins, compilation des résultats, etc.) et, sur la base de l’expérience acquise, faire des recommandations sur les réformes et ajustements susceptibles d’améliorer le déroulement des opérations électorales;
• Assurer la contribution du PNUD au fonctionnement efficace des mécanismes mis sur place par la Troïka pour une bonne coordination et partage d’information nécessaires pour un appui efficace au processus électoral. Cela comprend la coordination des différents acteurs appuyant le processus électoral pour assurer la mise en œuvre efficace des activités; le maintien de canaux d'information avec les autres acteurs concernés conformément au plan de mise en œuvre;
• Etablir les mécanismes de planification, de supervision, de suivi et de reportage nécessaire à la bonne exécution du programme sur le long terme, en particulier par en établissant les modalités opérationnelles nécessaires pour atteindre chaque produit défini dans le cadre de résultats;
• Être responsable devant le Comité de Pilotage (CoPil) du fonds commun sous la responsabilité du PNUD et assurer le secrétariat de ce mécanisme de coordination du Projet;
• Fournir au Copil les conseils et informations pour la planification stratégique et la prise de décision;
• Animer, en collaboration avec le Président de la CENI, les réunions du Comité Technique (CT);
• Préparer des rapports trimestriels d’avancement et des rapports annuels sur les activités du Projet, à l’attention du PNUD et du CoPil;
• Tenir le secrétariat des séances périodiques d’information et de concertation du PNUD, de la CENI avec les partenaires au développement;
• Assurer le partage d’information avec les parties prenantes au processus électoral;
• Superviser et assurer la coordination des sous-programmes du fonds commun;
• Préparer (développement de TdR, participation au processus de sélection des consultants) et assister les missions d’évaluation du Projet;
• Superviser le travail de préparation de l’audit du Projet;
• S’assurer en toutes circonstances que le Projet ne compromet nullement la crédibilité du SNU, les intérêts du pays et des partenaires impliqués dans le processus.

Competencias

Au plan de l’Organisation:

• Démontre des qualités d’équité et d’intégrité en suivant les valeurs et normes éthiques des Nations Unies,
• Montre une sensibilité et une capacité d’adaptation aux aspects culturels et de genre,
• Traite toutes les personnes de manière équitable et sans favoritisme,
• Démontre un engagement ferme à l’égard de l’Organisation,
• Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD.

Au plan fonctionnel:

• Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions;
• Solides capacités de gestion d’équipe avec des aptitudes à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité;
• Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel;
• Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées;
• Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués;
• Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs;
• Pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences.

Gestionnaire / Comportement:

Leadership:

• Accent sur l’impact et les résultats orientés vers le client;
• Prend des initiatives et des risques calculés;
• Développe la confiance dans ses relations avec les autres;
• Dirige les équipes avec créativité et efficacité et résout les conflits;
• Montre une attitude positive;
• Prend des décisions.

Gestion des relations:

• Développe de solides relations avec les clients;
• Développe de solides relations avec les partenaires;
• Communique de manière claire et convaincante.

Gestion des tâches:

• Fournit des résultats de qualité et à temps;
• Analyse avec attention et logique les problèmes et fournit des recommandations pratiques basées sur les faits.

Gestion de la complexité:

• Gère les projets de manière efficace;
• Soutient le développement d’une stratégie claire au sein de l’Equipe;
• Développe des solutions novatrices.

Développement et Gestion des Connaissances:

• Partage ses connaissances et son expérience avec ses collègues;
• Développe de manière active des connaissances dans le domaine des élections;
• Contribue au développement des connaissances dans ce domaine;
• Promeut la gestion des connaissances dans l’Equipe.

Connaissances et Développement des connaissances du personnel:

• Fournit un coaching efficace et un feedback approprié;
• Développe un environnement d’apprentissage dans l’Equipe.

Habilidades y experiencia requeridas

Education:

• Master en sciences politiques, relations internationales, droit, sciences sociales, administration publique, gestion publique ou domaine équivalent.

Expérience:

• Un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle spécifique dans le domaine des systèmes électoraux, de législation et de gestion des processus électoraux;
• Une expérience confirmée dans la formulation des conseils techniques supérieurs aux parties prenantes dans les processus électoraux, notamment aux organismes de gestion des élections et aux partenaires de développement;
• Une expérience confirmée et éprouvée dans la planification, la mise en œuvre et la supervision des projets d’assistance électorale sur financement des organisations internationales au niveau directeur;
• Une expérience en gestion du projet et en gestion de ressources humaines.

Langues:

• Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable;
• Une solide connaissance pratique de l’Anglais est aussi nécessaire pour une bonne interaction avec les partenaires.