UNDP Jobs - 13629- Consultant: Expert en Communication Société Civile

Consultant: Expert en Communication Société Civile et Observation Nationale

Location :

Lomé, TOGO

Type of Contract :

Individual Contract

Starting Date :

15-Dec-2009

Application Deadline :

07-Dec-09 (Midnight New York, USA)

Post Level :

International Consultant

Duration of Initial Contract :

Cinq (5) semaines sur une période de trois mois à partir de décembre 2009

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

Cinq (5) semaines sur une période de trois mois à partir de décembre 2009

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le Togo est à la veille d’une importante échéance électorale. L’organisation d’une élection présidentielle ouverte, libre et transparente en 2010 visant à pérenniser les acquis démocratiques de 2007 est cruciale. Elle l’est davantage pour le développement économique et social du pays, dans la mesure où l’économie ne peut se bâtir durablement que si la bonne gouvernance se traduit par le bon fonctionnement des institutions, dans un contexte de paix, de sécurité et de stabilité politique nationale.

L’organisation des élections législatives en 2007 été rendue possible grâce à une parfaite collaboration entre les autorités Togolaises et la Communauté des Partenaires au Développement à travers le Projet d’Enregistrement et d’Appui au Cycle Électoral (PEACE) qui a géré les ressources affectées au processus électoral par l’Union Européenne, principal contributeur, la France, l’Allemagne, les États Unis et le PNUD.

La gestion du PEACE a permis de dégager un reliquat que les partenaires au développement et les autorités togolaises conviennent, en attendant la mise en place d’un nouveau Projet d’appui (PAPE), d’affecter à la réalisation d’activités techniques, dans le cadre du Projet d’Enregistrement et d’Appui au Cycle Électoral version 2 (PEACE II).

Ces activités résiduelles se justifient par le souci d’assurer le passage en douceur du PEACE au PAPE et de tout mettre en œuvre pour le respect des délais constitutionnels pour l’organisation dans les meilleures conditions possibles de la présidentielle de 2010.

Dans ce contexte, les résultats escomptés du PEACE II sont entre autres :

la levée de l’hypothèque opérationnelle et technique qui pourrait entraîner un retard dans le calendrier électoral du scrutin présidentiel de 2010;
l’organisation des activités préparatoires devant conduire à une élection présidentielle libre, transparente et équitable, réalisée de façon efficiente, en termes de rapport efficacité/coût et conduisant à la reconnaissance et à la légitimité nationale et internationale de leurs résultats;
le renforcement des capacités et des moyens de la CENI incluant son Secrétariat administratif permanent pour la gestion du processus électoral, conformément à son mandat légal et aux standards électoraux contenus dans les traités internationaux ratifiés par l’État togolais dans le cadre des Nations Unies et les standards non conventionnels adoptés au sein de l’Union Africaine;
la pérennisation des acquis des élections législatives de 2007.
Afin de permettre à l'Unité de Gestion du Projet d'appuyer efficacement la CENI (Commission Électorale nationale) pour la mission qui lui incombe, le PNUD recrute une ou un Expert en Communication, Société civile et Observation nationale.

Duties and Responsibilities

Sous la responsabilité du Conseiller Technique Principal et en liaison avec les autres membres de l’Unité de Gestion du Projet et en consultation avec la Représentante Résidente du PNUD, l’expert (e) en Communication Société Civile et Observation nationale, est notamment chargé (e) des tâches et /ou missions suivantes :

Apporter un appui à la CENI dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi d’un plan de communication;
Élaborer, en liaison avec la CENI, un plan d’éducation civique et de sensibilisation, ainsi que des stratégies d’opérationnalisation du plan d’éducation civique et de sensibilisation;
Contribuer à la mise sur pied des stratégies de communication de la CENI, à l’actualisation des contenus du portail de la CENI (www.cenitogo.org) par une refonte du site et à en faire un levier de communication durant la période électorale.
Coordonner la diffusion électronique des bulletins d’actualité électorale sur les medias et sites internationaux et de la diaspora et relayer les programmes et activités de la CENI sur les réseaux sociaux.
Proposer un cadre de concertation de la CENI avec les partis politiques, la société civile et tout autre acteur du processus;
Apporter un appui à la CENI pour la préparation des conférences de presse, points de presse et rencontres avec la société civile et les médias ;
Contribuer à la mise en place d’un système d’information et d’échange d’information sur le processus électoral, ainsi que les actions des autres acteurs ou intervenants en liaison avec le processus;
Assurer la visibilité des partenaires contribuant au projet PEACE à travers un plan de communication adapté;
Fournir des rapports d’avancement, ainsi que des informations ad hoc, au Conseiller Technique Principal dans le domaine spécifique de la compétence;
Exécuter à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions du mandat de projet et de l’UGP.

Competencies

Très bonne connaissance de l’outil informatique (MS Word, Excel, Internet,…), et des outils de gestion et de publication de contenus en ligne (spip, …);
Expérience avéré en matière de communication et de sensibilisation électorale;
Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d’un groupe de travail;
Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions;
Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité;
Une excellente maîtrise du français, oral et écrit ;
Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées;
Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs;
Une connaissance du paysage de la société civile togolaise serait un atout
Pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences;
Savoir conduire un véhicule et disposer d’un permis de catégorie B.

Required Skills and Experience

Diplôme de troisième cycle universitaire en sciences sociales, communication ou équivalent;
Une expérience de 7 ans minimum en assistance technique, organisation et supervision du programme de sensibilisation des électeurs en liaison avec les ONG, y compris une expérience certifiée en formation.