Background

La agencia de las Naciones Unidas ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la equidad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, de los derechos humanos, de las acciones humanitarias, y de la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres dirigirá y coordinará los esfuerzos del sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de equidad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ofrecerá un liderazgo enérgico y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.
 
Los cinco temas a los cuales orienta sus actividades son:
  1. Liderazgo y participación
  2. Eliminación de la violencia contra las mujeres
  3. Mujeres, paz y seguridad
  4. Empoderamiento económico
  5. Propuestas con perspectivas de género
Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto., resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la , considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho establecidos para el 2015. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, sobre la mujer, la paz y la seguridad, y sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

Duties and Responsibilities

Bajo la dirección y supervisión del Gerente de Operaciones, la/el Oficial de Finanzas (OF) asegura la ejecución oportuna y efectiva de los servicios y procesos financieros para la Oficina Sub-Regional, así como un ejercicio transparente de los recursos bajo su custodia, en consonancia con las normas y reglamentos de ONU MUJERES. Asimismo, la/el OF dirige su trabajo hacia la obtención de resultados dentro de un marco del Programa de la SRE.
 
La/el Oficial de Finanzas dirige y supervisa al personal dentro de su área y apoya al de los proyectos de ONU MUJERES en asuntos dentro de su esfera de funciones. Así también, trabaja en estrecha colaboración con los equipos de programación y de operaciones de la Oficina Sub-Regional y con el personal de finanzas de la sede de ONU MUJERES, a fin de resolver asuntos relacionados con temas financieros y atender sus solicitudes de información. La/el Oficial de Finanzas desempeñará las siguientes funciones:
  1. Asegurar la implementación de estrategias operativas y adaptar los procesos y procedimientos
  2. Administrar presupuestos, establecer un sistema de recuperación de costos y garantizar un control apropiado de los activos
  3. Realizar trabajo contable y administrativo
  4. Asegurar la aplicación de una estrategia operativa para realizar adquisiciones y subcontrataciones para la Oficina Sub-Regional y los proyectos
  5. Facilitar el aprendizaje e intercambio de conocimiento
La/el Oficial de Finanzas obtendrá los siguientes resultados dentro de cada una de las funciones a su cargo:
Asegurar la implementación de estrategias operativas y adaptar los procesos y los procedimientos, enfocando los alcances en los siguientes resultados:
  • Marco de control interno efectivo, de conformidad con las normas y reglamentos de la ONU/PNUD/ONU MUJERES, para llevar a cabo procesos, registros e informes contables y financieros y para el seguimiento de las auditorías
  • Mapeo de los procesos financieros a llevar a cabo y elaboración de los procedimientos operativos internos de finanzas, en consulta con la/el Supervisor
  • Sistema para el control, seguimiento de las contribuciones derivadas de los esfuerzos de movilización de recursos de la Oficina Sub-Regional
Administrar presupuestos, establecer sistema de recuperación de costos y garantizar un control apropiado de los activos
  • Preparación de los presupuestos de los proyectos y sus revisiones y, previa autorización de la Gerencia, envío de los presupuestos a la Sede para aprobación y seguimiento del trámite hasta su finalización
  • Ingreso oportuno en el Libro Mayor (General Ledger Journal Expenditure), a fin de asegurar el registro en el sistema corporativo Atlas del proceso de recuperación de costos y la implementación del sistema de seguimiento de ingresos, contribuciones de donantes y costos de recuperación por servicios prestados
  • Responsable de la adaptación, implementación de controles internos eicientes, funcionamiento adecuado del sistema gerencial de los recursos financieros, mecanismo de control para los proyectos por medio del monitoreo de la elaboración y modificaciones de los presupuestos, estatus presupestario versus ASL, seguimiento co la Sede con los ASL para los proyectos
  • Rendición de informes sobre la situación del programa, identificación de los problemas operacionales y financieros, propuesta de soluciones
  • Verificación exacta de los “Combined Delivery Reports”
  • Preparación de informes financieros, incluyendo los informes de los donantes
  • Verificación y reconcialiación de varios informes de gastos de OSR
  • Elaboración de informes sobre el estatus de los recursos financieros manejados por los proyectos, basados en información confiable
  • Participa en la elaboración de los inventarios de la OSR y de los proyectos
Realizar trabajo contable y administrativo.
  • Mantenimiento al día de todas las operaciones que requieren ser registradas en el Atlas, así como la emisión de informes financieros para la OSR y los proyectos
  • Acciones correctivas oportunas en las pólizas no registradas en libros, incluyendo pólizas con errores de presupuesto, excepciones y pólizas no aprobadas
  • Mantenimiento del registro en Cuentas por Pagar de proyectos, seguimiento de las contribuciones de los socios, ingreso en el Atlas y su aplicación a los ingresos pendientes de registro en Cuentas por Cobrar
  • Aprobación e ingreso en el Atlas de proveedores
  • Oportuno reembolso del Impuesto al Valor Agregado a los funcionarios que lo exentan.
  • Preparativos mensuales para asegurar pago de nómina oportuno, y verificación de la información en la nómina antes de ser procesada por el PNUD en el Atlas
  • Cierre oportuno de las cuentas, mensual y anual
  • Administrar la caja chica de la Oficina Sub-Regional, a fin de asegurar fluidez en el suministro de recursos y exactitud en la comprobación de gastos
  • Preparación de la documentación necesaria para los procesos de auditoría interna o externa que la Sede decida se lleven a cabo
  • Oportuna y apropiada respuesta a los requerimientos de la Sede para resolver dudas sobre datos financieros
Asegurar la aplicación de una estrategia operativa para realizar adquisiciones y subcontrataciones para la Oficina Sub-Regional y los proyectos.
  • Apego a las normas, reglamentos y políticas de la ONU/PNUD/ONU MUJERES al realizar adquisiciones y subcontrataciones, así como aplicación de un sistema de control efectivo
  • Seguimiento y monitoreo de un plan calendarizado de adquisiciones
  • Implementación del marco interno de control para garantizar correcta y oportuna aplicación de acciones correctivas para errores detectados en las órdenes de pago y subcontratos
  • Registro en el Libro Mayor de la recuperación de costos por servicios de compras y subcontrataciones, para su ingreso en el Atlas
  • Implementación de procesos conjuntos de adquisiciones y subcontrataciones con otras agencias del Sistema, en consonancia con la Reforma de las Naciones Unidas, de forma tal que garantice la selección objetiva de las compras y candidaturas mejor calificadas y un proceso abierto, transparente y expedito
Facilitar el aprendizaje e intercambio de conocimiento.
  • Plan de capacitación en asuntos financieros y de adquisiciones para el personal de operaciones y el de los proyectos, a fin de facilitar la interacción con el área de Finanzas.
  • Recopilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas en el área de Finanzas
  • Contribuciones relevantes para las redes de conocimiento y las comunidades de práctica

Impacto de los resultados

El logro de los resultados tiene un impacto significativo en el desempeño contable y financiero de la Oficina Sub-Regional y contribuye a la implementación exitosa de sus estrategias operativas.  Asimismo, el análisis adecuado de la información financiera y la oportuna presentación de informes garantiza un ejercicio financiero sano y procesos de monitoreo adecuados.  La información facilita la toma de decisión de la Dirección Regional.

 

Competencies

Competencias Corporativas:
  • Muestra integridad al apegarse a los valores y a los estándares éticos de las Naciones Unidas
  • Muestra compromiso hacia la misión, visión y valores de ONU MUJERES
  • Muestra sensibilidad y adaptabilidad hacia los temas de género, culturales, religión, raza, nacionalidad y edad
  • Trata a toda la gente de manera justa sin mostrar favoritismos

Competencias Funcionales:

Manejo de los Conocimientos y Aprendizaje
  • Comparte sus conocimientos, experiencias y una cultura de aprendizaje dentro del área de Finanzas y alienta al personal para actuar de manera similar
  • Pugna por una educación y desarrollo profesional continuos y en áreas clave para ONU MUJERES y aplica los conocimientos recién adquiridos
  • Contribuye a las comunidades de práctica del PNUD
Desarrollo y Efectividad Operativa
  • Conocimiento sólido y amplio de normas y reglamentos financieros y contables generales.
  • Habilidad para llevar a cabo una serie de actividades especializadas dentro del área de “gerencia de recursos financieros”, incluyendo la preparación de presupuestos, asientos contables, informes contables y financieros, etc.
  • Habilidad para extraer, interpretar y analizar la información y resolver problemas operativos
  • Habilidad en el manejo de herramientas informáticas y de comunicación
  • Habilidad para trabajar con un mínimo de supervisión
  • Habilidad para supervisar y capacitar a personal a su cargo y de la Oficina Sub Regional
  • Habilidad para planear y organizar el trabajo
  • Habilidad para aportar insumos en la reingeniería de procesos y para implementar nuevos sistemas
Liderazgo y Autogestión
  • Se enfoca en la obtención de resultados favorables para el cliente
  • Aborda de manera consistente el trabajo con energía y con actitud positiva y constructiva
  • Conserva la calma, el control y el buen humor, aún bajo presión
  • Responde de manera positiva a la retroalimentación crítica y a los puntos de vista discrepantes
  • Muestra apertura hacia los cambios

Required Skills and Experience

Educación
  • Grado de licenciatura o equivalente en Administración de Negocios, Contabilidad o  Finanzas. Deseable maestría en áreas afines
Experiencia
  • 6 años de experiencia laboral relevante en el campo de administración y finanzas
  • Deseable conocimiento de los procesos administrativos y financieros de ONU MUJERES o de agencias del Sistema de las Naciones Unidas
  • Excelente conocimiento del uso de computadora y de las herramientas informáticas del paquete de Microsoft, especialmente de hojas de cálculo, bases de datos y manejo de sistemas de administración vía Internet
Mandatorio enviar formato P.11 (hisotoria personal)