Background
En République du Niger, le PNUD gère actuellement deux subventions de la série 5 (Paludisme et Tuberculose). La subvention de la série 5 Paludisme bénéficie d’un contrat Affordable Medicines Facility-malaria (AMFm). Mécanisme de financement, L'AMFm a pour objectif d'élargir l'accès aux combinaisons thérapeutiques à base d'Artémisinine (ACT) afin de combattre le paludisme, réduire l'utilisation de traitements inappropriés. Du fait de l’AMFm, la subvention de la série 5 Paludisme prend fin le 30 juin 2012.
La subvention de la série 5 Tuberculose a démarré le 1er juillet 2006 pour s’achever le 30 juin 2011. Toutefois, le Fonds mondial a accepté une prolongation sans coût supplémentaire pour permettre au PNLT de mettre en œuvre les activités non réalisées jusqu’au 31 décembre 2011. Le but principal du projet est de réduire l’incidence de la tuberculose ainsi que ses conséquences sur la santé des populations et l’économie du pays ; ce qui cadre bien avec le plan stratégique national de lutte contre la Tuberculose et les Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD 6).
Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) a été retenu comme Principal Récipiendaire (PR). Pour la mise en œuvre programmatique et financière des subventions, le PNUD a mis en place une Unité de gestion des projets (UGFM).
Duties and Responsibilities
Sous la supervision du Conseiller Technique Principal de l'Unité de Gestion, l’Assistant(e) Administratif(ve) accomplira les tâches suivantes :
- Recevoir les courriers et assurer leur archivage après traitement;
- Assurer l’archivage de tous les documents administratifs de l’unité et appuyer l’Assistante financière dans le classement des pièces justificatives des Sous Récipiendaires;
- Etablir les réquisitions pour les achats de l’unité;
- Préparer les réunions organisées par l’unité, participer à ces réunions et en rédiger les comptes-rendus;
- Contribuer à assurer le suivi des recommandations et plans d’actions formulés au cours des réunions de l’Unité;
- Préparer les missions et les déplacements des membres de l’Unité en rédigeant les ordres de mission, en assurant le suivi avec les services des Finances et des voyages du PNUD;
- Apporter un soutien à l’ensemble du personnel de l’Unité en contribuant à la préparation des rapports d’avancement des activités ainsi que la formulation d’autres documents de l’Unité;
- Assurer le standard de l’Unité de Gestion;
- Tenir et mettre à jour le carnet d’adresses et la banque de données sur les partenaires de l’Unité;
- Assurer la reproduction des documents de l’Unité.
Competencies
Compétences générales:
- Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;
- Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
Compétences spécifiques:
Planification et organisation
- Capacité de planifier et d’organiser son travail.
Communication
- Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement. Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
Aptitude technologique
- Bonne maîtrise de l'outil informatique;
- La connaissance d’Atlas du Système des Nations Unies est un atout.
Travail en équipe
- Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité;
- Aptitude à travailler sous pression.
Required Skills and Experience
Formation:
- Un diplôme BAC + 2 officiellement reconnu (BTS ou DTS) en Secrétariat administration, ou disciplines équivalentes.
Expérience:
- Au moins 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine du secrétariat de direction, ou de l’assistance administrative.
Langues:
- Ecrire et parler couramment le français;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.