Background

Le séisme du 12 janvier 2010 est venu rappeler de façon dramatique et brutale la vulnérabilité du bâti et des infrastructures en Haïti face aux séismes, ainsi que le faible niveau de capacité dans le pays pour concevoir, construire et informer de manière appropriée face à cette menace. Le nord d’Haïti est une zone sismique active où la vulnérabilité est particulièrement exacerbée, en particulier dans ses grands centres urbains. Sur base d’une requête spécifique du ministre de l'Intérieur et des Collectivités Territoriales et de la Direction de la Protection Civile, le PNUD a été appelé à mettre en place un « plan séisme » pour le nord du pays avant que cette région ne soit à nouveau frappée par un séisme important, que l'on sait inévitable.

L’objectif général de ce projet est d’initier la réduction de la vulnérabilité des départements du Nord-Est, Nord, et Nord-Ouest à la menace sismique en y renforçant la résilience des infrastructures et des populations dans le but de minimiser les pertes économiques et en vies humaines lors d’événements futurs.
Les objectifs spécifiques de ce programme sont de:

• Quantifier la menace sismique par le microzonage des 4 grandes villes du Nord, Nord-Est et Nord-Ouest (Port-de-Paix, Cap Haïtien, Fort Liberté/Ouanaminthe) ;
• Evaluer la vulnérabilité du bâti et des infrastructures et les classer en fonction de l’enjeu associé ;
• Identifier les infrastructures prioritaires à fort enjeu ;
• Proposer des solutions budgétisées pour le renforcement structural des infrastructures critiques à fort enjeu ;
• Renforcer quelques bâtiments prioritaires à fort enjeu à titre de démonstrateur et chercher les fonds pour systématiser cet effort ;
• Former les professionnels de la construction aux pratiques parasismiques, des maçons aux ingénieurs, du secteur public et privé ;
• Inclure le risque sismique dans le plan de contingence aux désastres des 3 départements du nord ;
  8. Informer les citoyens, les constructeurs et les pouvoirs publics sur le risque sismique et les solutions pour s’y préparer et s’y adapter ;
• Inclure la connaissance des séismes et des mesures de réduction de vulnérabilité dans les curriculums scolaires et la formation des enseignants.

Les activités du projet ont débuté avec les programmes de micro-zonage seismique ainsi que la sensibilisation du grand public. Elles vont se poursuivre avec les grands travaux d’analyse de la vulnérabilité des infrastructures et du bati publics dans les quatre grandes villes du Grand Nord.

Afin d’assurer la gestion financière quotidienne de ce projet GRAND Nord et faciliter les contacts entre Le Chef du Projet et ses assistants techniques postes dans les trois Département du Nord et les firmes prestataires des activités , le PNUD cherche à recruter un/e Assistant/e Financier/e basé à Port au Prince avec des fréquentes visites dans les trois départements.

Il/elle va assister le Chef du projet dans le suivi et l’analyse financière des activités de terrain exécutées par les Prestataires des services et ce en étroite collaboration les trois assistants techniques postés dans les grandes villes.
Sous la supervision Générale du Chef de Projet de L’Unité de Gestion des Risques et Désastres, la supervision directe du chef du Projet Plan de Prévention des Risques Sismiques dans le GRAND Nord 00079299 et en étroite collaboration avec les Assistants Techniques ; l’Assistant/e Financier/e sera chargé(e) de responsabilités suivantes.
Impact des résultats:

• Maximaliser le contrôle des factures présentées par les prestataires de service et contacts avec ‘les Services des Achats/bureau central pour un suivi harmonieux et efficace des paiements.
• Les résultats-clés ont un impact sur l’entière performance du Projet PLAN GRAND NORD (79299) et sur le succès de la mise en œuvre des stratégies du programme en général. Les analyses fiables des factures, l’entrée des données en Atlas et la présentation des justificatifs assurent une mise en œuvre appropriée des activités du pilier « l’évaluation du bâti et infrastructures.
  

Duties and Responsibilities

Fonctions principales:

Suivi financier du Projet( dans les trois locations) et suivi financier des contrats de service.

• Assurer le suivi financier du projet au niveau centrale étroite collaboration avec l’assistant au programme et les assistants administratifs ;
• Assister le coordonateur du projet /les assistants techniques dans l’l’élaboration des budgets ; l’analyse financiere des factures soumises par les prestataires de service /la rédaction de rapport aux bailleurs et la préparation du plan de travail ;
• Assurer le suivi budgétaire avec les prestataires en vérifiant que les rapports financiers des activités et les dépenses soient en conformité avec les accords ;
• Etablir un plan comptable pour permettre l’analyse des rapports de finances soumis par les prestataires avant le remboursement.
• S’assurer de l’exactitude des documents de support présentés par les prestataires et recommander les actions à prendre avant d’envoyer les ordres de paiement partiels ;
• Assurer le suivi des différences procédures administratives et financières liées à la mise en œuvre des projets (préparation, signature, suivi des contrats du personnel, inventaires des actifs du projet, transferts d’équipements en fin de programme, etc.);
• Assurer le suivi, avec l’Assistant du Programme à Port au Prince sur l’ Administration des différentes démarches relatives au suivi des requêtes administratives et financières du projet GRAND Nord .
• Maintenir à jour le plan comptable et les rapports financiers.
• Contribuer à la préparation ou vérification des rapports financiers ;
• Téléchargement des dossiers sur le Share Drive, classement et scannérisation de tous documents sollicités pour l’audit du projet ;
• Faire l’audit des rapports financiers soumis par les organisations et soumettre un rapport au chef de projet;
• Soumettre les informations au finance pour : GL, APJV .

Appui logistique et administratif au sein du sous-programme:

• Apporter un appui pour la mise en forme de rapports, documents de projet et autres documents ; la compilation de données quantitatives et qualitatives ; la rédaction de correspondance de routine ;
• Appuyer l’organisation de réunions et rencontres ainsi que la programmation de missions externes des prestataires de service et la planification de leurs agendas ;
• Faciliter la circulation de l’information au sein de l’équipe et du bureau ;
• Assurer le suivi du classement de tous les documents et correspondances liés aux projets programmes et activités de l’équipe ;
• Appuyer le CTP dans l acquisition des matériels/équipements pour le GRAND NORD.
  

Competencies

Aptitudes:

• Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
• Utilisation des nouvelles technologies de l’information comme source de formation, de connaissance et de mise en réseau ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.

Compétences requises:

Compétences corporatives

• Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques standard des Nations Unies;
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
• Faire montre de capacité d’adaptation et de sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge;
• Traiter tous les gens de manière équitable et sans favoritisme.

Compétences fonctionnelles:

• Gestion de connaissances et d’apprentissage;
• Partage les connaissances et l’expérience;
• Encourage le personnel à partager ses connaissances et à contribuer aux réseaux de pratiques du PNUD;
• Travaille activement en vue d’un apprentissage et d’un développement personnel continus dans l’un ou plusieurs domaines de pratique ; met en pratique le plan de formation ainsi que les compétences nouvellement acquises.

Développement et Efficacité opérationnels

• Capacité à effectuer un grande quantité d’activités relatives à la gestion des projets, etc.;
• Excellentes connaissances des règlements administratifs et financiers;
• Capacité à formuler et à gérer des budgets, les contributions et les investissements, les transactions ; capacité à effectuer des analyses financières, à produire des rapports et à recouvrer les coûts;
• Capacité à soutenir la mise en œuvre de nouveaux systèmes;
• Capacité de faire un suivi financier des activités de projet.

Gestion et Leadership

• Met l’accent sur l’impact et les résultats attendus du client et accepter de manière positive les critiques;
• Assume les fonctions constamment avec énergie et avec une attitude positive et constructive;
• Utilisation des nouvelles technologies de l’information comme source de formation, de connaissance et de mise en réseau;
• Démontre une grande capacité de communication orale et écrite.

Required Skills and Experience

Education:

•  Diplôme de fin d’études secondaires. Diplôme universitaire en sciences commerciales et Financières serait souhaitable, mais non obligatoire.

Experiences:

• Trois années d’expérience pertinente en gestion financière, gestion de projets;
• Connaissance des Outils Suivi-Evaluation souhaitable ( finances);
• Bonne connaissance des procédures administratives et financières des Nations Unies ;
• Excellente maîtrise de l’outil informatique et bonne pratique des logiciels informatiques courants : Word, Excel , Power Point ; internet;
• Bonne connaissance de la géographie des Département du Grand Nord et la Géographie d'Haiti en général;
• Expérience avec UNs/ONGs/ Minustah (un atout);
• Avoir suivi le cours Introduction à IPSAS serait considéré.

Langues:

• Excellente maîtrise du français et créole et bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral).
  

Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes et de nationalité haitienne.