Background
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, PNUD es un órgano subsidiario de las Naciones Unidas el cual viene desarrollando actividades en el país amparado en el convenio de cooperación celebrado entre el Gobierno de Colombia y el PNUD el 29 de Mayo de 1974.
El PNUD trabaja con socios en numerosos países para promover el desarrollo sostenible, la erradicación de la pobreza, la gobernabilidad democrática, el estado de derecho y la construcción de paz a través del fortalecimiento de capacidades con énfasis en la población vulnerable. En el nivel nacional y territorial el PNUD contribuye con un doble enfoque de prevención y recuperación a la construcción de condiciones sociales de paz, desarrollo humano, desarrollo rural integral y reconciliación. Para ello respalda y fortalece política y técnicamente iniciativas de la sociedad civil y del Estado que promueven de forma incluyente la transformación de escenarios de violencia arraigada y conflicto armado y la búsqueda de un desarrollo sostenible.
El PNUD Colombia con el apoyo de la cooperación internacional preparó el Informe Nacional de Desarrollo Humano 2011, Colombia rural. Razones para la esperanza, que fue presentado públicamente el 28 de septiembre del año pasado. Este Informe privilegia el desarrollo rural con enfoque territorial, hace un llamado a revisar el modelo de desarrollo rural ensayado durante las últimas tres décadas, señala los principales problemas que impiden el desarrollo incluyente, equitativo y sostenible del campo colombiano, y destaca la importancia del enfoque diferencial para abordar la particular situación de vulnerabilidad de los campesinos, las mujeres, los indígenas y los afrocolombianos, tanto en su condición de pobladores rurales como de víctimas de conflicto armado. Finalmente, el Informe plantea un marco de referencia para implementar propuestas que permitan una reforma rural transformadora de la sociedad colombiana.
Duties and Responsibilities
Bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto Semillero de Desarrollo Rural, el/la Asistente Administrativo Financiero provee apoyo estratégico, en particular, se responsabilizará por hacer el seguimiento administrativo y financiero de las actividades del proyecto.
El/la Asistente Administrativo Financiero desempeña las siguientes funciones requeridas para la adecuada implementación de los objetivos y resultados del proyecto, dando estricto cumplimiento a las normas PNUD:
- Hacer el manejo seguimiento y registro financiero del proyecto. Esto incluye elaborar presupuestos, administrar pospagos del equipo, de los consultores y proveedores, atender los movimientos financieros del proyecto y administrar los gastos de la oficina.
- Bajo la orientación del Coordinador del Proyecto, elaborar el Plan anual de trabajo (AWP) en cada uno de los componentes del proyecto.
- Hacer seguimiento a la ejecución y cumplimiento de compromisos adquiridos en el Plan anual de trabajo (AWP) del proyecto.
- Asistir a las reuniones de planeación o presentación de Informes de gestión del Semillero de Desarrollo Rural, que le sean indicadas por el supervisor del contrato.
- Elaborar los informes periódicos de avance y manejo financiero que le sean solicitados por el supervisor del contrato, según los formatos y requerimientos hechos por donantes, cooperantes y personal del PNUD.
- Hacer seguimiento a la ejecución financiera y administrativa de los convenios suscritos con los donantes y/o cooperantes del proyecto y atender los requerimientos administrativos y de información hechos por aquellos.
- Preparar los cierres de proyecto, de periodos y auditorias. Elaborar resúmenes e informes de gestión a solicitud del Coordinador del Proyecto o de la representación del PNUD.
- Supervisar el manejo adecuado del archivo documental administrativo del Proyecto. En él se organizan los procesos de personal, pagos, auditorias y registros de tramites financieros y administrativos.
- Apoyar al coordinador del proyecto en la elaboración de los términos de referencia de los contratistas y consultores.
- Garantizar la articulación entre la unidad de programa, la unidad de apoyo a programa y el Proyecto Semillero de Desarrollo Rural.
- Apoyar al coordinador del Proyecto en la realización de todas las actividades de soporte logístico que se requieran para la organización y realización satisfactoria del plan de actividades.
- Garantizar en coordinación con la representación que todos los procesos y productos del Proyecto, guarden concordancia con la política corporativa del PNUD.
- Cumplir con todas las normas y procedimientos del PNUD para el desarrollo de los objetivos del Informe y del presente contrato.
Impacto de Resultados
Los principales resultados del trabajo del Asistente Administrativo y Financiero impactan en la ejecución de la estrategia del Proyecto, en particular en la implementación y gestión del mismo, basado en un enfoque de cambio transformacional y de planeación orientada por resultados
Competencies
Competencias Corporativas:
- Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas
- Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial
- Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas
Competencias Funcionales:
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
- Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera del PNUD
- Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal
Liderazgo y Auto Gestión
- Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación
- Demuestra una actitud positiva y constructiva
- Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos
- Demuestra apertura al cambio y capacidad para manejar situaciones complejas
- Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita
- Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acorde con esto
Orientación a Resultado y Eficacia Operacional
- Capacidad para organizar bien el tiempo y realizar varias tareas de manera sistemática
- Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestiónde los resultados, incluido el apoyo a la planeación y ejecución de los programas
- Habilidad en la gestión de datos y presentación de informes
- Capacidad de gestión financiera y manejo de presupuestos
- Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel
- Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades
Required Skills and Experience
Educación
- Profesional acreditado en áreas afines de las ciencias administrativas, contables y/o financieras.
Experiencia
- Experiencia específica mínima de cuatro (4) años en cargos relacionados con tareas de soporte administrativo, financiero o logístico.
- Experiencia administrativa y financiera en la ejecución de proyectos de cooperación internacional será especialmente valorada.
Conocimiento
- Conocimiento del SNU en Colombia es una ventaja.
- Conocimiento y manejo de herramientas informáticas.
Idiomas
- Manejo funcional de ingles hablado y escrito (deseable).
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.