Background
L’Union des Comores a soumis une demande au PBSO pour une extension du programme FCP, en soulignant que ceci constituerait un signal fort et une réponse appropriée par rapport au sentiment partagé de fragilité de l’unité et de la cohésion nationale retrouvée. Les résultats probants du programme avaient créé des nouvelles attentes auprès de la population et qui méritaient d’être pérennisés et dupliqués à plus grande échelle. Enfin, le gouvernement comorien a justifié sa demande en invoquant les capacités limitées du pays à garantir, à lui seul, un relai efficace et assurer tous les acquis du programme. Il s’agit d’un programme FCP bis, par voie de conséquence les projets retenus accordent une haute priorité, selon les cas, aux objectifs non atteints dans le cadre du programme FCP initial.
Ce projet du FCP plus s’inscrit dans la droite ligne du précédent projet FCP qui portait sur le renforcement du rôle de la femme dans la consolidation de la paix mais en y ajoutant un volet jeunes. Il est basé sur le même constat, à savoir que dans la société comorienne, un renforcement des capacités des leaders des organisations des femmes et des jeunes et leur implication dans la réconciliation contribuera de manière significative au développement des actions favorables à la cohésion sociale, notamment des initiatives dans les domaines de la prévention et gestion des conflits
Le projet « Réhabilitation du rôle de la femme et du jeune dans le processus de réconciliation nationale et de consolidation de la paix» doit couvrir les trois îles car elles ont été affectées de près ou de loin par la crise pendant tout le temps que celle-ci a duré (10 ans), à savoir Ndzuwani, Mwali et Ngazidja.
Duties and Responsibilities
Objectifs de la prestation
Fournir un appui administratif et financier au bureau de l’UNFPA dans sa gestion par la méthode des paiements directs et la mise en œuvre du projet « Réhabilitation du rôle de la femme et du jeune dans le processus de réconciliation nationale et de consolidation de la paix".
Objectifs spécifiques
Renforcer les capacités administratives et financières du bureau de l’UNFPA dans la gestion et la mise en œuvre du programme pays et du projet « Réhabilitation du rôle de la femme et du jeune dans le processus de réconciliation nationale et de consolidation de la paix".
Aider le bureau à assurer un suivi sur ATLAS des dépenses effectuées du projet en mettant en place un mécanisme de contrôle financier.
L’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère) travaillera sous la supervision générale de l’Associé au Programme Genre et Communication du bureau de l’UNFPA et sous la supervision technique de l’Associé (e) à l’Administration et aux Finances du bureau de l’UNFPA.
L’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère) accomplira, parmi d’autres, les taches suivantes:
- Appuyer le bureau de l’UNFPA dans sa gestion par la méthode des paiements directs;
- Assister l’AP Genre/Communication dans la gestion des comptes du projet Femmes, Jeunes et Paix;
- Assister les gestionnaires des Directions insulaires du Genre pour la gestion des fonds qui leur seront alloués par le Ministère de la Santé, de la Solidarité et de la Promotion du Genre;
- Assister le/la Coordinateur (trice) National(e) du projet et la Directrice Nationale du projet dans la logistique et l’organisation des ateliers et missions prévus dans le cadre du projet;
- Réaliser un filtre des activités à mener selon la typologie ATLAS
- Organiser l’enregistrement des documents du projet reçus au bureau ou émis par le bureau UNFPA, y inclus l’enregistrement et la compilation selon les procédures standard de correspondances (lettres, mémorandum, notices...);
- Etre responsable de la gestion des approvisionnements, des demandes de factures pro forma et de la préparation des bons de commande ainsi que de la tenue de l'inventaire du projet;
- Assurer le classement des dossiers relatifs au projet;
- S’acquitter de toute autre tâche qui pourraient lui être confiée par le bureau de l’UNFPA ou par les responsables du projet et qui soit considérée comme nécessaire pour le mandat de l’UNFPA et pour atteindre les objectifs et les résultats spécifiés dans le document de projet.
Competencies
- Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques standard des Nations unies;
- Montrer une capacité d’adaptation et de sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge;
- Traiter tous les gens de manière équitable et sans favoritisme;
- Grande disponibilité, motivation et initiative de travail;
- Avoir travaillé dans l’administration ou une agence des nations unies serait un atout.
Required Skills and Experience
Education:
- Diplôme supérieur (au moins BAC + 2) en Administration Economique et Sociale, en Gestion Administrative et financière ou discipline similaire.
Expérience:
- Minimum 3 ans dans le domaine de la comptabilité et gestion administrative ou financière;
- Connaissance en micro-informatique Microsoft Office;
- La connaissance des procédures de paiement selon HACT constituera un avantage.
Langue:
- Parfaite maîtrise de la langue française.
Le dossier de candidature doit comprendre:
- Une copie du dernier diplôme;
- Une lettre de motivation;
- Un CV personnel, y compris l'expérience acquise dans le domaine recherché;
- Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail.
- http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc.
Etre de nationalité comorienne.