Background

Merci d’envoyer la proposition technique (avec la mention Offre Technique) et la proposition financière (avec la mention Offre Financère)  dans des enveloppes distinctes, les deux enveloppes étant contenues dans une 3ème enveloppe extérieure qui devra  être envoyée sous pli fermée à l’adresse indiquée ci-dessous: 

Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
Bureau du PNUD, 203, rue 42-133 – BP 620   Nouakchott, Mauritanie
(du dimanche au jeudi de 15h à 17h)
Avec  la mention «Recrutement d’un consultant international pour la mise en œuvre du « Projet d’Appui à la mise en place d’un Programme de Volontariat en Mauritanie - PNVM »  « À N’OUVRIR QU’EN SEANCE ».
Vous pouvez aussi soumettre une offre par mail  à l’adresse suivante : recrutement.mr@undp.org

Pour la soumission électronique, le soumissionnaire devra présenter ses offres technique et financière sous deux fichiers différents (version PDF).

Toute demande de renseignements (complémentaires) peut être envoyée par écrit, ou par e-mail  à l’adresse suivante  infos.procure.mr@undp.org 

Contexte:

Le Gouvernement de la République Islamique de Mauritanie s’est engagé, avec le soutien de ses partenaires au développement, pour la mise en œuvre du projet d’appui à la mise en place d’un «Programme National de Volontariat en Mauritanie» (PNVM).
Placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Economiques et du Développement (MAED), le projet consiste à mettre en place, dans un délais de vingt-quatre mois (24) mois, un Programme National de Volontariat en Mauritanie (PNVM), en s’appuyant sur une phase pilote du Corps de Jeunes Volontaires (CJV) dans le cadre de la lutte contre la faim et la malnutrition, dont l’urgence se fait sentir avec la situation d’urgence alimentaire qui se fait sentir  actuellement dans les pays du Sahel. 
Ainsi, le projet contribue à la lutte contre la pauvreté (OMD 1) et à la promotion de la bonne gouvernance en mettant en place un mécanisme de mobilisation et de valorisation de jeunes femmes et hommes «volontaires mauritaniens » pour le développement du pays. A cette fin, les actions du Projet seront articulées autour de deux (2) axes stratégiques:

  • La création d’un Corps de Jeunes Volontaires (CJV) pour répondre à un besoin urgent de mobilisation de volontaires mauritaniens au profit du développement local à travers trois (3) pôles d’intervention : i) la sécurité alimentaire et la lutte contre la malnutrition à travers l’Initiative REACH ; ii) le renforcement des capacités des structures communautaires bénéficiaires des AGR, notamment les organisations féminines ; iii) la prévention des conflits, le renforcement de la cohésion sociale et la consolidation de la paix à travers les acteurs et structures communautaires;
  • L’Elaboration des textes organiques/un cadre juridique pour la mise en place d’un Programme National de Volontariat en Mauritanie (PNVM). 

En outre, les actions du projet dans sa phase de mobilisation des volontaires, seront essentiellement menées en soutien aux programmes/projets des agences du SNU qui visent également à renforcer les capacités de la société civile, les collectivités locales et des organisations communautaires de base dans les Wilayas de Hodh El Chargui, Hodh El Gharbi, Assaba, Gorgol, Brakna, Trarza et Dakhlet/ Nouadhibou.

Afin d’apporter un soutien conséquent et plus opérationnel à l’action du Gouvernement et de ses différents Partenaires Techniques et Financiers (PTF), le PNUD envisage engager un (e) consultant (e) international (e), expert (e) en gestion des projets/programmes de développement et en volontariat dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet.

Duties and Responsibilities

Cette consultation a pour objectif principal d’appuyer et conseiller le Directeur National du Projet (DNP) dans la coordination, la gestion des ressources, l’animation, le suivi et le contrôle des actions à mettre en œuvre durant la phase pilote du projet. Il aura un rôle important à jouer durant la mise en œuvre du projet dans l’élaboration du cadre juridique qui doit régir le Corps des Jeunes Volontaires (CJV) mauritaniens, puis les textes organiques du Programme National de Volontariat en Mauritanie (PNVM).

Principales responsabilités

Le travail sera confié à un (e) consultant (e) international (e) qui devra assurer les principales missions suivantes :

  • Assurer la coordination de la conception/l’élaboration de tous les documents stratégiques, méthodologiques et techniques du projet (communication, partenariat, formation, outils de gestion des volontaires, conventions/accords de partenariat, plans de travail annuels, budgets, rapports d’avancement, TDRs);
  • Elaborer les Termes de Référence des postes de l’équipe de projet  et assurer le suivi des recrutements;
    Assurer le rôle de facilitateur / conseiller aux différents niveaux (Ministères, société civile, partenaires techniques et financiers, autorités nationales régionales, PNUD et Siège du Programme VNU) sur les problèmes touchant le projet pilote;
  • Préparer le plan de travail et le budget détaillé pour 2014 et 2015 en fonction des nouveaux engagements afin d’assurer la mise à disposition de ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités;
  • Assurer la mise en œuvre de la stratégie de sensibilisation et mobilisation des volontaires;
  • Entamer des consultations et travailler avec les agences des Nations Unies et d’autres partenaires potentiels du projet, afin d’obtenir leur engagement et de mobiliser les ressources additionnelles en faveur du proje ;
  • Préparer, organiser et documenter les rencontres de concertation avec l’ensemble des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ainsi que les réunions du Comité de Suivi Technique;
  • Proposer et coordonner des actions conduisant au démarrage effectif des activités du projet;
    Assurer la mise en œuvre du système de suivi/évaluation des volontaires du projet;
  • Préparer les documents nécessaires pour les missions d’évaluation;
  • Fournir l’assistance/conseil nécessaire au Directeur National du Projet, au Département de tutelle et au Représentant résident du PNUD dans le cadre des prises de décisions pour la mise en œuvre efficace et efficiente du projet ;

Pour plus de renseignement sur les tâches assignées au prestataire, se référer aux TDRs en Annexe.

http://www.un.mr/recrutement/2014/TDR-ICN10-2014.pdf

Competencies

Compétences d'entreprise:

  • Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
  • Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge;
  • Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
  • Faire preuve de dynamisme, d’innovation, d’autonomie et d’initiative.

Compétences fonctionnelles:

  • Des compétences avérées en approche de développement local, en renforcement des capacités/formation;
  • Une excellente aptitude à développer des partenariats et à créer un environnement propice de travail
  • Bonnes connaissances du volontariat, de la société civile et des partenaires techniques et financiers;
    Dispositions pour travailler et interagir dans un environnement multiculturel;
  • Des capacités fortes de planification et d’organisation, de négociation et de gestion et prévention de conflits;
  • Familiarité avec l’environnement politique et économique de l’Afrique Subsaharienne, notamment des régions sahéliennes;
  • La connaissance du contexte socio-économique et politique de la Mauritanie est un atout majeur.

Required Skills and Experience

Education:

Qualifications requises pour le consultant international:
  •  Une formation universitaire (Maîtrise) en études de développement et/ou sciences sociales.

Expérience:

Expérience requise pour le consultant international
  • Au moins 10 ans dans le domaine de la lutte contre la pauvreté, particulièrement dans la conception et la gestion des projets/programmes de développement;
  • Avoir spécifiquement au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles dans la gestion des projets/programmes de développement (coordination, suivi et évaluation) et dans l’établissement de rapports;
  • Expériences professionnelles notamment en matière d’assistant et/ou de conseiller de programmes de développement;
  • Une solide expérience en matière d’animation, de concertation et du montage de partenariats entre les acteurs sociaux et institutionnels diversifiés;
  • Des connaissances en développement à la base et le mode opératoire des ONG et associations de la société civile;
  • Expérience de la coopération au développement dans un organisme des Nations Unies et la gestion de programme conjoint seraient un atout;
  • Maîtrise de l’outil informatique : World, Excel, PowerPoint et du réseau internet.

Langue requise:

  • Excellente connaissance du français (écrit et oral) et bonnes compétences rédactionnelles.
Documentation à joindre lors de la somission de l'offre:

Les consultants individuels intéressés par la présente mission devront soumettre les documents / informations suivants: 
 
Proposition  technique: (Enveloppe N° 1)
  •  Lettre de motivation;
  •  Fournir l’approche méthodologie de la mission;
  • Formulaire P11 incluant les expériences similaires et au moins trois références professionnelles;
  • Joindre la copie du diplôme requis;
  • Le planning de mise en œuvre  (chronogramme sous forme de diagramme de Gantt).
Proposition financière: (Enveloppe N° 2)
 
Les offres incomplètes ne seront pas prises en compte lors de l’évaluation.

Votre proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire

Contrats forfaitaires:
 
La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base de produits précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs). Par exemple, la proposition financière indiquera si le paiement sera effectué par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat.
 
Les paiements seront effectués sur la base d’outputs (au terme de l'exécution des services Termes de Références (TDRs) spécifiés dans les TDRs).
 
Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé de demander aux candidats au Contrat Individuel de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire (en y incluant les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours ouvrables prévus);
 
Voyages:

Tous les coûts de voyage prévus doivent être inclus dans la proposition financière.  Ces coûts prennent en compte tous les voyages au lieu de la mission / le voyage retour.
 
 En général, le PNUD n’accepte pas  les coûts de voyage qui excèdent ceux du billet en classe économique.
 
Si un consultant désire voyager en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres.

En cas de voyage non prévu, le paiement des coûts de voyage y compris les billets d’avion, l’hébergement, et les dépenses des terminaux, doivent être convenus entre le Bureau du PNUD en Mauritanie  et le consultant individuel, avant  le voyage et devra être remboursé.
 
Evaluation:

Les consultants individuels seront évalués suivant la méthode suivante:
 
Scores combinés
 
En utilisant cette méthode de pondération, l’attribution du contrat devra être faite au consultant individuel dont l’offre a été évaluée et retenue comme :
  • Recevable / qualifiée / acceptable; et
  • Ayant obtenu le score le plus élevé suivant la grille d’évaluation technique et financière prédéfinie et spécifique à la consultation;
  • Pourcentage de l'offre technique : (70%);
  • Pourcentage de l'offre financière : (30%).
Seuls les candidats ayant obtenu le score minimal de 70 points au terme de l’évaluation des offres techniques seront considérés pour l’évaluation financière.
 
Critère pourcentage Note plafond:
 
Technique: 70%       100 points
Financière: 30%        100 points 

"Pour les conditions de soumission, prière se référer aux TDRs  joints à cet avis"

  http://www.un.mr/recrutement/2014/TDR-ICN10-2014.pdf.