Background

Contexte et Justification

La République Démocratique du Congo (RDC) est engagée, depuis 2009, dans le processus REDD+, un processus qui a connu la participation de la Société Civile et l’accompagnement de plusieurs partenaires techniques et financiers. La première mission conjointe ONU-REDD/ FCPF entreprise en janvier 2009 avait posé les jalons d’une approche REDD+ réellement participative, qui avait impliqué plus de 40 participants de la société civile. L'implication de la société civile dans tout le processus devenait dès lors un élément clé dans son déploiement ultérieur et un gage de sa réussite.

Pour coordonner l’accompagnement du processus REDD+ et donner une plus grande efficacité à la participation de la société civile, les organisations de la société civile environnementale ont mis en place le Groupe de Travail Climat-REDD, GTCR en sigle. Le GTCR sera ainsi identifié comme l’interlocuteur attitré représentant la société civile nationale dans tout ce processus.

Cette structuration de la société civile autour de la thématique REDD+ a bénéficié d’un appui technique et financier de la Rainforest Fondation Norvège (RFN) aussitôt le processus REDD+ lancé. Cet appui a permis au GTCR d’atteindre plusieurs objectifs au nombre desquels on peut citer, notamment :

  • Le renforcement des capacités des membres de la société civile à travers le pays;
  • La participation aux différents chantiers de la REDD+ ;
  • La participation des membres de la société civile à certains fora internationaux sur la REDD+ et le changement climatique;
  • Les plaidoyers en faveur des Peuples autochtones et communautés locales;
  • La définition du rôle de la société civile dans la REDD+ en RDC.

Au-delà des succès énumérés, la participation de la société civile à ce processus a rencontré des nombreuses contraintes d’ordre organisationnel, matériel et technique. Un projet pour le renforcement de la société civile représenté par le GTCR a été négocié déjà en 2011, et le financement a été sécurisé au long du 2012 par la Norvège et le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD).

Ainsi, quatre ans après le lancement du processus, les membres de la société civile ont jugé bon d'évaluer leur participation à ce processus pour en tirer les leçons pertinentes, identifier les erreurs et envisager les meilleures perspectives.

A cette fin, l’atelier national portant auto-évaluation et développement d’une stratégie globale des acteurs de la société civile et des groupes des peuples autochtones dans le processus REDD+ en RDC a été organisé en dates du 02 au 07 septembre 2013.

Une feuille de route en 8 axes a été adoptée. Elle contient les axes suivants:

  • Faire un diagnostic organisationnel des membres actuels et membres potentiels du GTCR (cartographie et matrice de couverture) et définir la qualité des organisations qui pourront être membres et les principes d’adhésion au GTCR;
  • Identifier et cartographier les compétences existantes dans le GTCR au niveau central, provincial et local, ainsi que les besoins en renforcement de capacités et proposer un plan de renforcement de capacités pour le GTCR (avec un accent sur le renforcement de capacités des femmes, des jeunes et des peuples autochtones);
  • Evaluer le système de communication actuel du GTCR, et en consultation avec ses membres au niveau central, provincial et local, développer un système de communication interne et externe approprié qui permettra au GTCR d’atteindre ses objectifs(avec un accent sur la participation des femmes, des jeunes et des peuples autochtones) ;
  • Développer un plan de communication adapté à la diversité des membres du GTCR (avec un accent sur la participation les femmes, des jeunes et des peuples autochtones);
  • Evaluer le mode de fonctionnement et de structuration actuel du GTCR et proposer une structuration qui permettra au GTCR d’atteindre ses objectifs (avec un accent sur la participation les femmes, des jeunes et des peuples autochtones);
  • Développer une stratégie pour augmenter la participation des femmes, des peuples autochtones, des jeunes et de leurs organisations (avec un accent sur la participation les femmes, des jeunes et des peuples autochtones);
  • Elaborer un plan d’action qui prend notamment en compte les droits des communautés et des peuples; autochtones (avec un accent sur la participation les femmes, des jeunes et des peuples autochtones); 
  • Mettre en place d’un comité ad hoc pour le suivi et la mise en œuvre de cette feuille de route.
Objectif

L'objectif général de cette étude est de faire une évaluation du système de communication du GTCR depuis sa mise en place en 2009 jusqu’à ce jour, au niveau national, provincial et local. Cet exercice permettra de comprendre (diagnostiquer) les processus interne et externe de production et de diffusion de l’information sur la REDD+ (externe) et sur le GTCR (interne) pour in fine, apporter les recommandations et les améliorations pertinentes à même mettre en place un système de communication efficace et transparent.

Duties and Responsibilities

Résultats attendus
  • Un diagnostic succinct du système de communication existant;
  • Une analyse approfondie des acteurs, des canaux, des circuits, des outils de communication utilisés à l’intérieur et  l’extérieur du GTCR;
  • Des recommandations pertinentes destinées à améliorer le système de communication GTCR au niveau national,  provincial et local.

Livrables

Au terme de deux mois, chaque consultant devra avoir livré:

  • Un plan de travail;   
  • Une note méthodologique;
  • Un rapport analytique sur l’évaluation du système de communication y compris des recommandations précises ;
  • Rapport de mission avec le compte rendu de diverse réunion ainsi que les listes des participants annexés.

Competencies

Compétences Générales:
  • Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
  • Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD;
  • Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge.
Compétences Fonctionnelles:
  • Disposer des compétences en techniques de communication et d’animation de groupe;
  • Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en oeuvre efficacement des activités;
  • Excellentes aptitudes à l’analyse et à la rédaction;
  • Informatique : bonne capacité d'utilisation des logiciels courants (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet).

Required Skills and Experience

Education:   

  • Le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire  en Journalisme, Communication, Sciences sociales et humaines, ou domaines équivalents   (au minimum BAC +5).

Expériences:

  • Justifier d’une expérience avérée dans le domaine de la communication (au moins 7 ans);
  • La familiarité avec la REDD+, le GTCR ou la Société civile environnementale est un atout; 
  • Expérience dans l’analyse documentaire, les enquêtes socio-anthropologiques; 
  • Conduite de consultations et publications au niveau national et/ou international dans les domaines de la REDD+  et des études sur la Société civile;
  • Expérience de travail en équipe.

 Langue:

  • Langues nationales des provinces visées est également exigée et serait un avantage.

Instructions aux soumissionnaires:

Les documents suivants à télécharger à partir de l'Appel à Proposition joint à cette invitation sur le site Procurement du PNUD http://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=17015, vous permettront de préparer votre proposition:
  • Termes de Références (TDRs);
  • Conditions générales du Contrat;
  • P11 (SC & IC);
  • Tableau des Coûts.
Prière envoyer vos propositions (propositions technique et propositions financières) dûment signées à l’adresse e-mail ic.soumission.cd@undp.org avec mention de la référence du dossier Ref. IC/CIDD/REDD+/147/2014, Proposition de Services pour trois Consultants nationaux. Votre proposition devra être reçue au plus tard le  03 Août 2014. N’hésitez pas à écrire à l’adresse  soumission.info@undp.org pour toute information complémentaire jusqu’au 30 juillet 2014.

Documents constitutifs de l’Offre:

Pour démontrer leurs qualifications, les consultants devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants:

Note méthodologique pour l’exécution de la mission attendue (Méthodologie de travail, Réalisation des livrables attendus, Calendriers d’exécution conformément aux TDRs,…):

  • Une note de motivation dans laquelle vous démontrez que vous êtes le meilleur candidat pour le poste;
  • La démarche ou approche, les outils ainsi que les tâches que vous comptez mettre en œuvre pour réaliser la mission;
  • Remplir le formulaire P11 en y incluant surtout votre expérience des missions similaires et indiquant au moins 3 (trois) personnes de référence;
  • Soumettre les copies de vos diplômes;
  • Remplir le tableau des coûts.

La proposition financière:

Le consultant fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire (en y incluant les éléments qui le composent à savoir les honoraires (taux journalier), les frais de voyage si nécessaire, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours de prestation).

Les propositions incomplètes ne respectant pas ces instructions seront rejetées.