Background

Dans le cadre de la mise en œuvre de la Stratégie Intégrée d’appui des Nations Unies au Burundi 2012-2016 (UNDAF) et du nouveau Plan d’Action du Programme Pays du PNUD pour la période 2014- à 2016 (CPAP 2014-2016), l’Unité des « Politiques et Stratégies », UPS en sigle, est fortement impliquée dans la mise en œuvre et l’obtention des résultats prévus au niveau des deux effets suivants: 1) A l’horizon 2016, les institutions publiques assurent une gestion efficace de l’Etat, avec un système électoral transparent, un espace politique inclusif et une participation citoyenne effective dans le respect de l’égalité du genre. Dans ce dernier, l’UPS est particulièrement responsable des résultats attendus en matière de renforcement du dispositif national de planification stratégique, de coordination de l’aide et de suivi-évaluation de la Vision 2025/CSLP II/OMD ; et 2) L’environnement des affaires (les politiques fiscales, commerciales et d’investissement) et la stratégie de promotion de l’emploi sensible au genre sont incitatifs et sous-tendus par  une politique énergétique adéquate et des TIC diversifiées, accessibles et respectueuses de l’environnement. Pour réaliser les résultats attendus et convenus avec le Gouvernement dans le cadre desdits effets, l’Unité dispose d’un portefeuille de projets qu’il met en œuvre et gère directement et dans la plupart des cas selon la modalité DEX. Quelques uns de ces projets sont réalisés dans le cadre des Programme Conjoints des agences onusiennes pour la période 2014 – 2016.

En outre, le PNUD assiste le gouvernement dans ses efforts de lutte contre la pauvreté à travers l’appui à la mise en œuvre et au suivi-évaluation du Cadre Stratégique de seconde génération adopté en 2012 (CSLP II),  l’atteinte des OMD et la participation au processus de formulation de l’Agenda Post 2015. D’autre part, la mobilisation des ressources, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des priorités retenues dans les documents stratégiques restent les grands défis. C’est dans ce contexte que le PNUD a pris l’engagement d’accompagner le pays dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’action pour l’accélération des OMD ainsi que dans la participation au processus de formulation, d’adoption et de mise en œuvre de l’Agenda Post 2015.

Compte tenu de tous ces défis, l’Unité a besoin d’un Coordonnateur national des projets planification et gestion de l’aide pour s’occuper non seulement de la gestion et du suivi programmatique de ses projets, mais aussi pour soutenir le Bureau à appuyer les efforts du Gouvernement dans l’atteinte des résultats du CPAP 2014-2016 pour lesquels l’UPS a une part de responsabilité.

Duties and Responsibilities

Sous la coordination et supervision directe du Chef de l’Unité des Politiques et Stratégies, le Coordonnateur National des projets planification et gestion de l’Aide assume les responsabilités et fonctions suivantes :

Résumé des fonctions clés:

• Gestion de la programmation et de la mise en œuvre des activités identifiées ;
• Participation dans la mise en œuvre du CSLPII et  l’amélioration des mécanismes de coordination, de planification et de gestion de l’aide en vue de l’atteinte des objectifs des Agenda internationaux ;
• Partenariats stratégiques et mobilisation de ressources.

• Participer, en collaboration avec les structures gouvernementales appropriées et les autres agences onusiennes, dans l’articulation cohérente et la mise en œuvre des activités identifiées selon un ordre de priorité et d’agencement propres à maximiser les résultats ;
• Contribuer au  programme notamment en faisant des analyses pertinentes et des propositions concrètes en vue d’une meilleure et efficace réalisation des résultats de l’intervention ;
• Assurer  la gestion administrative et financière des projets en faisant la préparation des plans de travail détaillés, le suivi des activités, et l’actualisation régulière des données dans ATLAS en étroite collaboration avec le PMSU  ;
• Assurer le rôle de « gestionnaire de projet » pour les programmes qui relèvent de l’Unité Politiques et Stratégies dont le PNUD assume le rôle d’Agence d’exécution ;
• Assurer le suivi quotidien et technique  de la mise en œuvre des activités programmées ;
• Assurer le reporting du programme en étroite collaboration avec les collègues de l’Unité ;
• Faire la préparation et le suivi des plans d’acquisition des biens et services en étroite collaboration avec les unités des opérations.

Appui dans la conduite des réformes économiques pour l’amélioration des mécanismes de coordination de l’aide en vue de  l’atteinte des OMD et des objectifs de l’Agenda International de Développement pour l’Après-2015 :

• Contribuer au renforcement des mécanismes de suivi-évaluation et de revue du CSLPII ;
• Contribuer au renforcement des mécanismes de coordination de l’Aide ;
• Facilitation d’une politique de dialogue sur les questions économiques avec le Gouvernement, les bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé et contribuer au développement des politiques selon la pertinence ;
• Représenter le PNUD dans son domaine d’expertise sur instructions du  superviseur ;

Contribuer à la création de partenariats stratégiques et donner un appui à la mobilisation de ressources:  

• Développer des partenariats entre le PNUD avec les Agences des Nations Unies, les institutions financières internationales, les institutions gouvernementales, les bailleurs multilatéraux et bilatéraux, le secteur privé, les secteurs de la société civile basés sur les objectifs stratégiques du PNUD, les besoins du pays et les priorités des bailleurs ; 
• Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de partenariat et de mobilisation des ressources du Bureau pour les projets sous sa coordination ;
• Etablir et maintenir une base de données sur les interventions des partenaires ;
• Iinformer régulièrement les donateurs sur les activités relevant de son portefeuille ;
  
• Préparer des notes d’information à l’attention du chef d’unité sur les activités des partenaires en rapport avec les activités développées par les Nations Unies dans le domaine ;
• Préparer des notes, fiches de projets et autres documents d’information et de plaidoyer en vue de la mobilisation des ressources. 

Amélioration des performances de l’Unité en matière d’analyses et de recherches sur des questions économiques et de développement, ainsi que dans la fourniture des conseils stratégiques à la direction du PNUD et aux homologues nationaux.

Competencies

Compétences de base:

• Démontre son intégrité à travers le respect des valeurs et standards d’éthique des Nations Unies ;
• Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
  
• Démontre une sensibilité et une adaptabilité conséquentes aux différences culturelles, de genre, de religion, d’âge de race, et de nationalité.

• A une attitude énergique, positive, constructive dans l’approche du travail;
• Capacité de conduire un processus de planification stratégique, de gestion axée sur les résultats et de rapportage;
• Capacité de conduire la formulation, la mise en œuvre, le suivi / évaluation des programmes et projets de développement et à mobiliser des ressources;
• Habilité à mettre en œuvre les nouveaux systèmes et agit positivement sur les attitudes et les comportements et répond positivement aux feedback.

Partage des connaissances

• Promeut la gestion des connaissances au sein du PNUD ;
• Une connaissance approfondie des questions du développement ;
• Travaille activement pour son développement personnel et l’amélioration continue de ses connaissances dans au moins un domaine de pratique, applique les nouvelles compétences.

• Aptitudes à travailler en équipe et à travailler sous pression, en restant serein et en gardant une bonne humeur, quel que soit la situation ;
• Aptitudes à établir des relations de travail efficaces, dans un cadre multinational, multiculturel et pluriethnique, en faisant preuve de tact et de respect de la diversité.

• Excellente capacité de rédaction et de synthèse ;
• Bonne capacité de communication orale et écrite ;
• Ouvert aux changements et capable de gérer les situations complexes ;
• Connaissances solides des Technologies de l’information et de la Communication.

Required Skills and Experience

• Diplôme universitaire de niveau licence  en sciences économiques ou de Gestion, Statistiques, Développement international,   ou toute autre discipline équivalente.

• Expérience pertinente de 7 ans au moins  en gestion ou coordination des projets ou  programmes de développement, ou toute autre expérience dans les domaines mentionnés ci-dessus ;
  
• Expérience pertinente dans la gestion du cycle des projets de développement et la méthode de programmation axée sur les résultats ;
• Expérience dans le domaine de la planification stratégique et dans le suivi-évaluation des Stratégies de Développement et de lutte contre la pauvreté serait un atout ;  
• Connaissance d’Atlas, de Prince 2 ou de tout autre logiciel de gestion programmatique et/ou de projets souhaitable, mais pas obligatoire.

• Une maîtrise de la langue française est exigée ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais.

Note: