Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire en respect des Conventions Internationales et en partenariat avec les différents acteurs nationaux et internationaux afin de :
-    soulager les souffrances humaines dues aux désastres naturels et aux conflits ;
-    plaider en faveur du respect de Droits des victimes ;
-    promouvoir la prévention et la préparation aux crises et ;
-    faciliter la mise en place de solutions durables.

Le bureau d’OCHA en République Centrafricaine a pour objectif de renforcer ses capacités opérationnelles, notamment sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et dissémine toutes informations relatives à la situation et l’assistance humanitaire dans le pays.
Afin de permettre aux ONGs et aux agences de Nations Unies d’obtenir des financements rapides pour leurs programmes humanitaires et de relèvement précoce basés sur les besoins priorisés, et de combler les gaps ou commencer à être opérationnelles, le Fonds Humanitaire Commun (Common Humanitarian Fund ou CHF) a été mis en place en 2008 afin de permettre aux organisations non-gouvernementales (ONG) internationales et aux agences du système des Nations Unies d’accéder à des financements d’une manière flexible, rapide et prévisible. Le CHF est géré par le Programmes des Nations Unies pour le Développement (PNUD) pour les aspects financiers et par OCHA pour les aspects programmatiques.

Un(e) National Monitoring Officer (Humanitarian Affairs Officer), basé(e) à Bangui est recherché(e) pour atteindre les objectifs du bureau d’OCHA et pour faciliter la réponse humanitaire en RCA.

Duties and Responsibilities

Summary of key functions:

Sous la responsabilité du CHF Manager et la supervision du Spécialiste en Suivi et Evaluation de l’Unité de Financement Humanitarie, le ou la National (e) Monitoring Officer aura à accomplir les tâches suivantes :

1.    SUIVI DE PROJET : PRÉPARER ET MENER LA REVUE DES PROJETS

• En collaboration avec le Spécialiste en S&E, établi un planning des projets afin d’évaluer la mise en œuvre et les avancées réalisées par rapport aux plans de travail initiaux ;
• Prépare les visites des projets CHF en lisant les documents initiaux, les rapports disponible et toutes autres informations pertinentes. Ensuite, il/elle établit les Termes de Référence de la visite en collaboration avec les partenaires et le(s) Cluster(s) concerné(s) et organise les aspects administratifs et logistiques ;
• Conduit les visites de projets en collaboration avec les partenaires. Collecte et analyse les données essentielles relatives à l’avancée des réalisations au regard des plans de travail et du contenu du rapport intermédiaire, visite et vérifie les réalisations sur base de  justifications concrètes et impartiales, rencontre les bénéficiaires, les autorités et toute autre partie prenante. Il/elle discute avec les responsables de la mise en œuvre du projet ;
• Après la visite, rédige les documents standards destinés au partenaire d’exécution, au cluster et à l’Unité de Financement Humanitaire. Il informe le partenaire en temps et en heure des conclusions de la visite ;
• Veille à ce que les visites de projets soient organisées en accord avec le Monitoring & Reporting Framework.
  

2. SUIVI DU RAPPORTAGE

• Veille au respect par les partenaires d’exécution de toutes les exigences en matière de rapportage demandées par le Fonds Commun Humanitaire ;
• Collecte, évalue et archive les rapports narratifs soumis par les organisations bénéficiaires du CHF et du CERF. Il/elle évalue les rapports narratifs selon le modèle d’évaluation et fait un retour aux partenaires et au(x) cluster(s) concerné(s). Il/elle fait le suivi des questions en suspens jusqu’à leur validation;
• Veille à combiner les informations opérationnelles (réalisation des activités) avec les informations financières afin d’évaluer la performance finale des projets ;
• Prépare périodiquement ou sur demande un état des lieux sur les rapports et les leçons apprises eg pour le rapport annuel.
  

3.    RENFORCEMENT DE LA PROGRAMMATION HUMANITAIRES A TRAVERS LES CONNAISSANCES ET LES LEÇONS APPRISES LORS DU SUIVI &  ÉVALUATION

• Aide à la diffusion des conclusions et des recommandations des visites de projets au sein des différents Clusters ;
• Utilise les leçons apprises et recommandations des visites de projets lors du processus de suivi et évaluation afin d’alimenter la connaissance des partenaires d’exécution et d’améliorer leur exécution des projets ;
• Veille à ce que les leçons apprises issues des thématiques, des clusters et de la performance des partenaires soient intégrer, par les gestionnaires du Fonds Commun Humanitaire, dans le processus d’allocations et de gestion du Fonds ;
• Rassemble des informations qualitatives (issues d’évaluations sectorielles indépendantes) sur la mise en œuvre, les réalisations/concrétisations et les effets des projets financés par le FCH. Ces informations leur permettront de développer les normes et stratégies sectorielles provinciales ;
• Mets en œuvre, sous la supervision du Spécialiste en Suivi Evaluation du CHF,  des formations pour les partenaires ou pour le personnel OCHA sur le Monitoring & Reporting.
  

4.    PROCESSUS D’ALLOCATION : L’ANALYSE ET L’ÉVALUATION DES PROPOSITIONS

• Il/elle assiste à toutes les étapes du processus d’allocation des projets, en analysent les propositions de projets y compris les cadres logiques et budgets ;
• Intègre le « feed-back » de l’évaluation des propositions  dans le processus d'évaluation du projet ;
• Analyse et synthétise périodiquement les forces et faiblesses des propositions ;Avise les partenaires et les clusters sur le processus d’allocation et les procédures du CHF en RCA.
  

5.    AFFAIRES HUMANITAIRES ET AUTRES

• Suivre, rechercher et analyser l'évolution de la situation humanitaire, la gestion des catastrophes et des secours en cas de catastrophe et les situations d'urgence en République Centrafricaine en lien avec le CHF, et en rendre compte ;
• Participe à de grands projets complexes, notamment à des missions d’évaluation humanitaires et autres; agir en partenariat avec d’autres organismes humanitaires en vue d’élaborer et d'évaluer des programmes d’assistance humanitaire et d’urgence ; contribuer à la prise en compte dans ces activités des derniers résultats, enseignements, principes directeurs, etc., y compris la problématique hommes-femmes ;
• Met en place et fournir un appui aux missions d’assistance technique et autres missions sur le terrain (ex. : participer à des déplacements sur le terrain pour entreprendre un examen approfondi des mécanismes de coordination des pays) ;
• En collaboration avec les autres membres de l’équipe du FCH collecter : (i) les informations relatives aux résultats obtenus (nombre de bénéficiaires, couverture, réalisations/concrétisations (produits) et effets), les activités réalisées et (iii) les dépenses encourues afin d’évaluer la performance globale du Fonds Commun Humanitaire ;
• Effectuer toutes autres tâches liées à la gestion du CHF, et le cas échéant, du CERF (Fonds Central de Réponse aux Urgences) telles que requises par ses supérieurs hiérarchiques ;
• Effectue toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.
  

1. Function / Expected Results: Le monitoring des projets CHF est assuré par des visites de projets réguliers augmentant la redevabilité envers les bailleurs

2. Function / Expected Results : Les rapports de visites sont préparé en temps et heure et les principaux résultats sont partagés avec le cluster

3. Function / Expected Results : Les rapports narratifs bénéficient d’un retour envers les partenaires afin d’améliorer la qualité

4. Function / Expected Results : Les recommandations des visites et des rapports bénéficient d’un suivi auprès des partenaires d’implémentation

5. Function / Expected Results : Le processus d’allocation bénéficie des leçons apprises des visites de suivi des projets

IV. Impact of Results

•    Le Coordonnateur Humanitaire est bien informé sur les résultats des projets CHF
•    Les projets CHF sont bien suivis et augmentent la redevabilité envers les partenaires
•    Le suivi des projets contribue à travers des leçons apprises à une amélioration graduelle de la formulation des projets
•    Le suivi des projets contribue à une meilleure visibilité des résultats du fonds
•    Les informations collectées à travers les visites et le rapportage des partenaires, contribuent à alimenter les stratégies des clusters

Competencies

• Professionnalisme : Avoir l’aptitude de résoudre des problèmes rencontrés en toute sérénité et dans la limites des délais requis et de travailler dans un environnement stressant et inconfortable;
• Ethique : Agi conformément aux normes internationalement reconnues en matière d'éthique dans le domaine du suivi et évaluation (UN Evaluation Group Ethical Guidelines for Evaluators)
• Engagement et loyauté envers les idéaux des Nations Unies et le mandat d’OCHA ; probité incontestable;
• Excellente capacité à organiser son travail de manière efficace et priorisée ;
• Excellente Communication parlée et écrite, y compris la capacité de transmettre des concepts complexes aux partenaires à tous les niveaux, dans un style clair et concis ; bonne présentation personnelle ; capacité d’écoute, disponibilité et volonté de servir
• Esprit d'équipe, capacité de fonctionner efficacement à travers des frontières d'organisation; capacité d'établir et d’entretenir des relations efficaces dans un environnement multiculturel, multiethnique avec sensibilité et à l'égard des diversités.
• Persévère dans les difficultés et prend des initiatives pour résoudre les problèmes
• Est capable d’identifier les facteurs contextuels qui influencent la conception, la planification et la mise en œuvre des projets et la manière dont ils sont suivis et évalués (cycle de projet)
• Très bonne capacité à interpréter des informations relatifs aux projets, parfois contradictoires, et à parvenir à une vision raisonnée et équilibrée justifiée par les faits et prenant en considération les différentes perspectives
• Peut identifier les éléments clés pour une bonne analyse quantitative et qualitative des données
• Peut objectivement critiquer les cadres logiques, les systèmes de collecte de données et les plans de suivi et d’évaluation des projets
• Maîtrise de l’outil informatique, particulièrement des logiciels Word, Excel et Powerpoint, bonne connaissance de l’utilisation d’internet, connaissance de Lotus Notes appréciée, connaissance de mise en ligne des données est un atout ;
• Expérience dans la gestion de financement humanitaire ou de développement est appréciée ;
• Excellente connaissance de la rédaction des rapports d’activités et comptes rendus réunions ;
• Bonne connaissance des problématiques humanitaires de la RCA est un atout.

Required Skills and Experience

Education

Être titulaire d’au moins une Maîtrise en sciences sociales, en économie, gestion de projet ou en administration publique, ou tout autre diplôme équivalent

Expérience professionnelle

5 ans d’expériences professionnelles, dont au moins 2 ans au sein ou en lien avec des organismes internationaux impliqués dans l’aide humanitaire ou la coopération au développement

Langues

Maîtrise parfaite du français parlé et écrit - Connaissance de l’anglais est un atout.