Background

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) recrute pour le bureau sécurité du système des Nations Unies au Mali
 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision fonctionnelle du  Chargé de Sécurité, le titulaire du poste sera chargé des tâches suivantes :

• Conduire les experts, le personnel pays/secteur, les membres des missions en visite et les délégations officielles en mission ;  
• Accueillir les fonctionnaires de UNDSS à l’aéroport et leur faciliter les formalités d’immigration et de douanes ;
• Assurer l'entretien quotidien du  véhicule qui lui est attribué, vérifier son état technique et assurer son bon fonctionnement ;
• Effectuer les petites réparations, suivre l’exécution des grosses réparations et veiller à ce que ces dernières soient portées à la connaissance du Chargé  de Sécurité UNDSS;
• Veiller à la propreté du véhicule, tenir le registre des déplacements officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des entretiens et interventions techniques etc. ;
• ?Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;

Assumer les tâches de Planton, telles :

• Retrait/livraison du courrier,  et d’autres correspondances au bureau de poste, auprès d’organismes gouvernementaux et autres institutions ;
• Assistance dans le tri , la distribution et la collecte et l’affranchissement du courrier, ainsi que dans la reproduction de documents (photocopies  etc.) ;
• Exercer d’autres tâches en cas de besoin.  

Tâches Supplémentaires:

• Conduire le Conseiller en Chef de la Sécurité;
• Conduire les Chefs de Délégations et de Mission en visite au Pays;
• Faciliter leurs entrées et les formalités de bagages, d’immigration et de douanes;
• Assurer l’entretien quotidien de tout le parc auto de UNDSS, vérifier leur état technique et assurer leur fonctionnement;
• Effectuer toutes les petites réparations, suivre l’exécution des grosses réparations et veiller à ce que ces dernières soient portées à la connaissance du Chargé  de Sécurité UNDSS;
• Veiller à la propreté de tous les véhicules du parc auto et veiller à ce que les registres de déplacements soient correctement remplis;
• Veiller au rapport kilométrage et consommation d’essence;
• Suivi, entretien et intervention technique de tous les véhicules de Bamako et si nécessaires ceux des régions si la demande l’exige;
• Assiste le second chauffeur en cas d’accident et veille à ce que les dispositions règlementaires soient remplies et respectées;
• Distribution de courrier dans toutes les Agences du Systèmes des Nations Unies, dans l’Administration de l’Etat et dans les Organismes Diplomatiques;
• Assure la liaison pour les déploiements des LSA & Opérateurs Radio dans les régions maliennes;
• Assistance dans le tri, la collecte et l’affranchissement des colis à la poste ou à DHL;
• Reproduction de copies selon demande;
• Toutes autres tâches demandées par la hiérarchie et le bureau.

Competencies

Compétences Institutionnelles:

• Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU;
• Montrer une flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Compétences Fonctionnelles:

• Planification et organisation;
• Bonne prestance, avec un sens approfondi des relations interpersonnelles, de la communication et de la discrétion;
• Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser le travail, et avoir une expérience importante dans la gestion des véhicules.

Communication:

• Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Travail en groupe:

• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail et interpersonnelles, dans le respect de la diversité;
• Le développement et l'efficacité opérationnelle:
• Démontrer une excellente connaissance des règles et procédures de conduite ainsi que et des compétences dans les entretiens réguliers des véhicules;
• Démontrer une assez bonne connaissance du protocole;
• Démontrer une excellente connaissance des questions de sécurité.

Leadership et l'autonomie de gestion:

• Mettre l'accent sur le résultat pour le client;
• Travailler avec énergie et dans une attitude positive et constructive;
• Rester calme, au contrôle et, de bonne humeur même sous pression;
• être courtois et discret et avoir le sens de l’initiative;
• Répondre positivement aux critiques et respecter les opinions différentes.

Required Skills and Experience

Education:

• Etre détenteur d’au moins un Brevet d’Etudes Secondaires; ainsi que d'un permis de conduire  « toutes catégories » valide.

Expérience:

• Avoir au minimum une expérience de 3 ans en tant que chauffeur;
• Avoir de bons antécédents de conduite;
• Etre chauffeur mécanicien capable d’entreprendre des réparations sommaires;
• Connaissance approfondie du code de la route ainsi que de la topographie des grandes villes du pays, en particulier Bamako, Tombouctou,Gao, Mopti, Kidal.

Langue:

• Bonne maîtrise de la langue française (tant à l’écrit qu’à l’oral);
• Connaissance de deux langues nationales au moins dont le Bambara.