Background

Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) au Mali a été ouvert en avril 2012 pour soutenir le Coordonnateur Humanitaire et l’Equipe Humanitaire du Pays dans leurs efforts de coordination de la réponse et de plaidoyer. En outre, OCHA soutient les efforts du Gouvernement Malien et de la communauté humanitaire consistant à apporter une assistance humanitaire rapide et coordonnée aux personnes rendues vulnérables par la crise. En coopération avec le Gouvernement et tous les acteurs humanitaires, OCHA coordonne les initiatives basées sur les stratégies de planification et de mobilisation des ressources. OCHA a également pour mission de faciliter le partage de l'information avec tous les partenaires en vue de soutenir la prise de décision, la planification et la mise en oeuvre des programmes humanitaires. Au Mali, OCHA a des bureaux à Bamako, Tombouctou, Mopti et Gao.

Duties and Responsibilities

Description des tâches

Sous supervision directe du Responsable de la gestion de l’information et sous les directives générales du Chef du bureau pays OCHA-Mali, le/la volontaire VNU effectuera les tâches suivantes:

• Aider à la mise à jour du site web inter-cluster « Humanitarian Response » pour améliorer le partage d’informations humanitaires opérationnelles;
• Aider au nettoyage des données primaires et à la dissémination des informations exigées en interne et externe pour la prise de décision à l'aide humanitaire;
• Soutenir et maintenir une approche orientée client vers toutes les parties prenantes et mettre à jour les diverses listes de contacts (liste des clusters, liste des agences onusiennes et autres listes sur demande);
• Mettre à jour le calendrier des réunions afin d’aider à améliorer la coordination humanitaire;
• Effectuer d'autres tâches que lui assignera le Responsable de la gestion de l’information.

En plus de ce qui précède, les Volontaires de l’ONU sont encouragés à intégrer le mandat du Programme VNU1 dans leurs affectations et à promouvoir le bénévolat à travers l’implication des communautés (tant au niveau urbain que rural) pendant leurs activités. Dans ce sens, le Volontaire de l’ONU devrait dévouer une partie de sa semaine, toujours dans le cadre de son affectation, pour:

• Renforcer ses connaissances et compréhension de l’impact potentiel du volontariat au sein des communautés, à travers la recherche dans le domaine d’affectation;
• La connaissance des organisations communautaires à but non-lucratif du milieu, tout en développant et en appliquant des méthodes traditionnelles de mobilisation et engagement communautaire;
• Des activités de plaidoyer afin de promouvoir la connaissance de mécanismes par lesquels les citoyens mobilisent les communautés;
• L’encouragement des individus à se porter volontaires pour renforcer leurs communautés;
• Bâtir des relations avec des nombreuses organisations locales (publiques et privées), groupes et individus; participer dans des initiatives communautaires et assister dans la publication de leurs histoires dans le site worldvolunteerweb.org;
• Encourager, mobiliser et appuyer les collègues et d’autres Volontaires de l’ONU à mieux comprendre les liens entre leur domaine d’affectation et le volontariat;
• Faire le suivi de l’impact de l’engagement volontaire;
• Contribuer à la rédaction d’articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication de la part du Programme VNU (site web, bulletin et notes de presse, etc.);
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires de l’ONU nouvellement arrivés dans le pays d’affectation.

Le Programme des Volontaires des Nations Unies a été créé par l’Assemblée Générale de l’ONU en 1970, par la Résolution 26/59. Depuis lors, le mandat du Programme VNU a été élargi par la Résolution 31/131 en 1976, et la Résolution 56/38 en 2001, suivies par d’autres décisions adoptées à la suite de l’Année Internationale des Volontaires (AIV) en 2001.
Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne (https://www.onlinevolunteering.org/fr/) ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus

l’issue de la réalisation des objectifs assignés au volontaire, les résultats suivants sont attendus:

• Mise à jour de l’information sur le site web, du calendrier des réunions et des diverses listes de contacts de manière ponctuelle de façon à satisfaire la demande de la communauté humanitaire;
• Nettoyage des données et informations primaires selon la demande du bureau OCHA;
• Un rapport final quant aux réalisations en matière de volontariat pour le développement au cours de votre affectation, comme par exemple le nombre de volontaires, d’activités, de compétences mobilisées.

Competencies

Valeurs:

Intégrité:

•  Le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.

Compétences fonctionnelles:

Professionnalisme:

• Les activités du Bureau pays OCHA-Mali portent les affaires humanitaires dans des circonstances critiques;
• Une attitude fortement professionnelle est exigée à tout moment, de même qu’une capacité à travailler sous pression et une volonté à voyager, même dans des zones parfois difficile d’accès.

Planification et organisation:

• Le travail d'organisation et de planification est privilégié, ainsi que la possibilité de fixer des priorités et à planifier, coordonner et suivre le plan de travail;
• Engagement authentique envers les principes d’engagement volontaire, qui inclut la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomisation et engagement envers les valeurs essentiels ONU.

Aptitudes à la communication:

•  L’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes d’expression et de communication afin d’obtenir des résultats même dans des circonstances difficiles.

Esprit d’équipe:

• Le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel;
• Capacité à établir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel;
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe avec des échéances courtes;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les conflits; capacité à prendre des initiatives sur une base personnelle (démarche proactive);
• Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences;
• Ssavoir faire preuve de leadership;

Required Skills and Experience

Education:

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent en Informatique ou Système d'Information, Mathématiques ou Statistiques;
• L'obtention d’un diplôme en Système d’Information Géographique est un avantage.

Expérience:

• 2 à 3 années d’expérience professionnelle, notamment dans le domaine du développement de bases de données, ou une combinaison équivalente d’études ou une certification et expérience pertinentes dans le domaine;
• Une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout;
• Bonne compréhension du rôle et du mandat d’OCHA, et du programme VNU;
• Bonne maîtrise des applications suivantes, Microsoft Office (l'utilisation avec un niveau avancée de MS Access, MS Excel et MS Word est requise);
• Connaissance des systèmes de gestion de contenus; connaissance de base de l’organisation de données.

Langue:

• Parfaite maîtrise de la langue française.

Conditions de vie

Le Mali est un pays en transition se relevant d’une crise politique et sécuritaire. Les conditions de vie et de sécurité à Bamako sont correctes (insécurité de niveau 3 – modérée – selon la classification des Nations Unies) à condition de respecter scrupuleusement les mesures et recommandations sécuritaires émises par les agents de la sécurité du SNU. Le/la volontaire sélectionné(e) devra suivre dès le début de son affectation l’ensemble des formations relatives à la sécurité obligatoires pour tout le personnel des Nations Unies. Le Bureau pays OCHA-Mali est un environnement non-fumeur.

Conditions de Service:

Contrat d’une durée d’un an. Allocation mensuelle de subsistance pour les volontaires nationaux de 390 000 FCFA pour couvrir les frais liés au logement et aux besoins de bases. Allocation pour frais d’installation payable une fois en début du contrat si le lieu d’affectation est différent du lieu de vie habituel. Indemnité de frais de réinstallation par mois de service satisfaisant payable en fin de contrat.