UNDP Jobs - 53428- Assistant(e) Administratif(ve) et financier(ère) -

Assistant(e) Administratif(ve) et financier(ère) - (Pour candidat(e) de nationalité Malgache uniquement)

Location :

Antananarivo, MADAGASCAR

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Apr-2015

Application Deadline :

16-Feb-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

31 Decembre 2015

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Dans le cadre de la mise en œuvre des programmes appuyés par le PNUD, il est procédé au recrutement de 4 assistant(e)s administratif(ve)s et financier(ère)s selon les termes de référence ci-dessous.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Coordonnateur du programme auquel il (elle) est rattaché(e), l'assistant(e ) Administratif(ve) et Financier(ère) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières.

A part les fonctions et responsabilités comptables, il (elle) est chargé(e) de la coordination générale de la gestion administrative et financière et de la logistique du programme, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et des ressources nécessaires pour la réalisation des activités du programme. Il (elle) assure également les relations de travail avec les responsables au sein du PNUD pour la bonne exécution des opérations financières et administratives du programme dans le respect des procédures en vigueur.

Gestion financière

Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels ;
Faire le suivi budgétaire ;
Gérer les trésoreries (banque, caisse) ;
Classer les pièces et documents du programme ;
Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiement ;
Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire, etc. ;
Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

Gestion administrative

Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables du programme ;
Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
Appuyer le Coordonnateur du programme dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du programme.

Gestion logistique

Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du programme ;
Mettre à jour l’inventaire des biens durables ;
Suivre les contrats d’entretien et de nettoyage ;
Suivre l’utilisation des véhicules ;
Organiser les ateliers et toutes les réunions initiés par le programme ;
Organiser les voyages et missions.

Les résultats principaux ont un impact sur le succès global du programme et des objectifs stratégiques du bureau et des buts de l’UNDAF/CPD/CPAP. En particulier, les résultats principaux ont un impact sur la conception, l'opération et la programmation des activités, création de partenariats aussi bien que la mobilisation de ressource.

Competencies

Valeurs intrinsèques:

Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ;
Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;
Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ;
Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

Compétences fonctionnelles:

Gestion de la connaissance

Favorise la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ;
Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques ;
Aptitude à contribuer au renforcement des capacités de l’équipe sous sa supervision.

Aptitudes opérationnelles

Bonne connaissance des méthodes de gestion financière de projets ;
Bonnes qualifications en Informatique ;
Aisance dans la communication écrite et orale ;
Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes ;
Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.

Required Skills and Experience

Education:

Niveau de fin d’études secondaires avec certification en Gestion, Finance ou domaine équivalent;
Niveau Bac + 3 préférable.

Expérience:

Expérience d’au moins 6 années dans un poste similaire ;
Bonne maîtrise des outils et techniques de gestion et comptables ;
Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet.

Aptitudes linguistiques:

Parfaite maîtrise du Français; et
Bonne connaissance de l’Anglais.

Les candidatures féminines sont encouragées.