Background

Dans le cadre de la mise en œuvre des programmes appuyés par le PNUD, il est procédé au recrutement de 4 assistant(e)s administratif(ve)s et financier(ère)s selon les termes de référence ci-dessous.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Coordonnateur du programme auquel il (elle) est rattaché(e), l'assistant(e ) Administratif(ve) et Financier(ère) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières.

A part les fonctions et responsabilités comptables, il/elle est chargé(e) de la coordination générale de la gestion administrative et financière et de la logistique du programme, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et des ressources nécessaires pour la réalisation des activités du programme. Il/elle assure également les relations de travail avec les responsables au sein du PNUD pour la bonne exécution des opérations financières et administratives du programme dans le respect des procédures en vigueur. Il/elle assura entre autres la :

Gestion financière :

• Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels ;
• Faire le suivi budgétaire ;
• Gérer les trésoreries (banque, caisse) ;
• Classer les pièces et documents du programme ;
• Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiement ;
• Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire, etc. ;
• Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

Gestion administrative :

• Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables du programme ;
• Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
• Appuyer le Coordonnateur du programme dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du programme.

Gestion logistique :

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du programme ;
• Mettre à jour l’inventaire des biens durables ;
• Suivre les contrats d’entretien et de nettoyage ;
• Suivre l’utilisation des véhicules ;
• Organiser les ateliers et toutes les réunions initiés par le programme ;
• Organiser les voyages et missions.

Les résultats principaux ont un impact sur le succès global du programme et des objectifs stratégiques du bureau et des buts de l’UNDAF/CPD/CPAP. En particulier, les résultats principaux ont un impact sur la conception, l'opération et la programmation des activités, création de partenariats aussi bien que la mobilisation de ressource.

Competencies

Valeurs intrinsèques :

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ;
• Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ;
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

Compétences fonctionnelles :

Gestion de la connaissance

• Favorise la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ;
• Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques ;
• Aptitude à contribuer au renforcement des capacités de l’équipe sous sa supervision.

Aptitudes opérationnelles :

• Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets ;
• Bonnes qualifications en Informatique ;
• Aisance dans la communication écrite et orale ;
• Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes ;
• Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.

Required Skills and Experience

Education :

• Niveau de fin d’études secondaires avec certification en Gestion, Finance ou domaine équivalent ; diplôme Bac+3 préférable.

Expériences :

• Expérience d’au moins 6 années dans un poste similaire ;
• Bonne maîtrise des outils et techniques de gestion et comptables ;
• Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet.

Aptitudes linguistiques :

• Parfaite maîtrise du Français; et
• Bonne connaissance de l’Anglais.

Pour postuler :

Les dossiers de candidature sont à adresser sous pli fermé à l’attention de Madame le Représentant résident du PNUD avec la mention « Recrutement AAF ». Ils comprendront une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, les photocopies des diplômes et attestations des services rendus avec mention d’un numéro de téléphone pour contact rapide.

Les dossiers sont à envoyer au plus tard le 8 avril 2015 : soit à la Maison commune des Nations Unies, Zone GALAXY, Rue Dr Raseta, Andraharo, Route de Majunga, B.P : 1348, 101 Antananarivo, Madagascar ; soit à poster à l’adresse suivante : recruitment.mg@undp.org,

Le cachet de la poste fera foi pour les envois postaux.

*Merci de ne fournir que les documents susmentionnés. Tout dossier incomplet ne sera pas considéré et seules les candidatures retenues feront l'objet d'une convocation.

Veuillez scanner tous les documents en un seul fichier sous format PDF à télécharger car le système n'accepte qu'un seul document.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.