Background

La République du Mali a connu des événements qui ont donné un coup d’arrêt à son processus démocratique. Le Gouvernement de Transition dans sa mission, s’est fixé comme objectifs la reprise des régions du Nord et l’organisation des élections. Afin d’appuyer le rétablissement de la démocratie et renforcer la paix, la stabilité politique et sociale. Dans ce contexte, le Gouvernement du Mali a sollicité les Nations Unies afin de s’assurer l’appui des partenaires pendant le processus électoral conduisant aux élections Présidentielles et Législatives qui se sont tenues en 2013. Au lendemain de ces élections générales, le Gouvernement Malien a une fois de plus sollicité un appui additionnel de la Communauté Internationale à travers les Nations Unies pour l’organisation des élections communales et régionales. Le Projet d’Appui au Processus Electoral du Mali devra à cet effet apporter au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD), à la Délégation Générale aux Élections (DGE), à la CENI et aux autres institutions de la République du Mali impliquées, une assistance technique de qualité dans toutes les opérations nécessaires à la bonne conduite du processus électoral afin d’en garantir l'efficience, la transparence, la crédibilité et la sécurité.
Afin de permettre à l'Unité de Gestion du Projet d'appuyer efficacement le MATD pour la mission qui lui incombe, le PNUD recrute une ou un Expert en Finances.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Conseiller Technique Principal (CTP) et la supervision du chargé des Finances et de l’Administration du Projet, le titulaire est responsable de mettre en œuvre dans son domaine d'expertise les actions et tâches contribuant à la mission de l'UGP comme définies dans ses termes de référence ci-dessous repris:

Les tâches principales qui lui incombent sont les suivantes:

• Contrôler et veiller à l’existence et à la conformité des pièces justificatives relatives aux opérations financières effectuées  sur le compte du Projet pendant l’année;
• S’assurer que chaque Voucher soit accompagné des pièces justificatives correspondantes;
• Conseiller sur la préparation des documents nécessaires pour les décaissements suivant les règles et règlementation du PNUD;
• Suivre dans Atlas, la régularité des paiements effectués par le Projet au profit des tiers;
• Préparer les rapports financiers réguliers et des comptes consolidés du fonds commun;
• Contribuer à la révision budgétaire et vérifier la conformité des écritures des révisions passées;
• Investiguer sur les erreurs d’imputation et prendre des mesures comptables correctives;
• Contribuer à la finalisation des rapports narratifs et financiers du Projet à destination des PTF et du Gouvernement;
• Veiller à ce que tout déboursement de fonds se fasse à temps, dans le respect des procédures, du calendrier budgétaire et de décaissement;
• Préparer les réponses aux questions posées par le Siège sur les aspects financiers relatifs au Projet;
• Fournir des rapports internes d’avancement pour le Projet et pour les bailleurs de fonds, ainsi que des informations substantielles et/ou ad hoc, au Conseiller Technique Principal dans le domaine spécifique de sa compétence ;
• Gérer toutes les activités relatives à l'acquisition du matériel électoral, maintenir un registre d'actifs, préparer les documents nécessaires pour les décaissements et veiller à une livraison des biens et services à temps, suivant les règles et réglementations du PNUD;
• S’assurer que le «Assets Management» du Projet dans Atlas possède toutes les informations des différents items achetés par le Projet;
• Assister le Conseiller Technique Principal dans la concertation avec les parties prenantes au processus électoral;
• Contribuer à la rédaction des Termes de Référence et à la constitution de la documentation relative aux acquisitions nécessaires pour les besoins de l’audit du fonds commun, à la préparation des réponses aux observations de l’audit et de l’examen des comptes;
• Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet et de l’UGP.

Impact des résultats

Les résultats clés auront un impact sur le résultat global de l’assistance électorale en République du Mali. En particulier, ces résultats clés auront un impact sur la crédibilité du PNUD dans sa mission d’appui au Gouvernement malien dans son effort de réalisation d’élections transparentes, démocratiques, inclusives et influencera positivement la perception des partenaires impliqués dans le processus électoral, et plus généralement l’appui à la promotion de la bonne gouvernance en République du Mali.

Competencies

Compétences organisationnelles:

• Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions;
• Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité;
• Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel;
• Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées;
• Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués;
• Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs;
• Pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences;
• Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d'un groupe de travail;
• Etre en mesure de travailler sous pression; et montrer la volonté de continuer à apprendre;
• Capacité à planifier et à organiser les tâches tant pour soi-même que pour son Unité;
• Savoir conduire un véhicule et disposer d’un permis catégorie B.
   

Required Skills and Experience

Education: 

• Niveau BAC+4, de préférence en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité, audit ou équivalents;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel, Power Point.).

Expérience:

• Avoir au moins six (6) années d’expérience de responsabilités progressives dans le domaine des finances ou en comptabilité requises au niveau national ou international, avec des connaissances en gestion de programme et projets souhaitable;
• Expérience de l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données;
• Expérience de la comptabilité, des normes IPSAS est considérée comme un avantage;
• Parfaite connaissance d’Atlas et maîtrise des procédures du Système des Nations Unies en matière de gestion, finances et Administration;
• Expérience avérée en matière de gestion d’un projet sous la modalité "Basket Fund";
• Expérience de travail au sein du Système des Nations Unies considérée comme un atout.

Langues: 

• Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable;
• Une connaissance pratique de l’Anglais est aussi un atout pour une bonne interaction avec les partenaires.