Jobs - 56790- Republication - Chauffeur à la Sécurité

Republication - Chauffeur à la Sécurité

Location :

Bujumbura, BURUNDI

Type of Contract :

FTA Local

Starting Date :

Application Deadline :

05-Nov-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

GS-2

Duration of Initial Contract :

Une année renouvelable

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Au niveau central, le Système des Nations Unies poursuit sa mission de conseil aux autorités nationales en matière de bonne gouvernance, de renforcement des institutions démocratiques et la justice transitionnelle. Pour ce faire, les Nations Unies accordent une assistance à plusieurs programmes sur l’ensemble du territoire burundais. Ce programme expose le personnel et le matériel des Nations Unies à des risques, c’est la raison pour laquelle une cellule de sécurité s’avère indispensable pour apporter des conseils et l’aide au personnel au Burundi.

Le poste sera financé sur le budget Inter-agences 2015 du Système des Nations Unies au Burundi et pas sur le budget principal UNDSS.

Duties and Responsibilities

Fournir des services de conduite efficaces et sécurisants :

(i) Conduire les véhicules du Bureau pour le transport du personnel autorisé aussi bien en ville qu’à l’intérieur du pays, (ii) distribuer et chercher le courrier, les documents et autres objets à la demande du Bureau, (ii) Accueillir, accompagner le personnel officiel à l’aéroport et l’assister dans les formalités de voyage en cas de besoin ;
S’assurer du bon usage du véhicule en veillant au maintien correct et précis des fiches de suivi journalier, et à l’enregistrement des données facilitant la planification des réparations et rapports y relatifs ;
Assurer un entretien approprié et régulier du véhicule en suivant à temps les petites réparations, la vérification du niveau d’huile, la vérification des pneus et des freins, le lavage, etc ;
S’assurer de la disponibilité de tous les documents et outillages requis pour le véhicule (assurance, fiche de suivi, répertoire du personnel, carte routière de la ville/ du pays, kit de secours, outillage et pièces de rechange nécessaires) ;
S’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,…) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution des services du bureau, sur l’utilisation efficace et efficiente des biens du bureau. Ils ont également un impact sur le respect des horaires des rendez-vous des personnes transportées.

Competencies

Compétences globales :

Prouver le dévouement à la mission, la vision et les valeurs du PNUD ;
Faire preuve d’adaptation culturelle, respect des différences de genre, religion, race, nationalité et âge.

Compétences opérationnelles:

Gestion de connaissances et apprentissage :

Capacité de partager ses connaissances et expérience ;
Capacité de fournir un feedback utile et donner conseils aux collègues.

Développement et efficacité opérationnelle :

Démontrer une excellente connaissance de conduite automobile, du code de la route et une capacité d’effectuer des petites réparations ;
Démontrer une excellente connaissance des principes protocolaires ;
Démontrer une excellente connaissance des principes de sécurité (NB : Le préposé à ce poste devra passer les cours de sécurité avancée sanctionnés par le certificat en ligne).

Leadership et auto-gestion :

Se focaliser sur la satisfaction du client ;
Exécuter son travail avec consistance, énergie et afficher une attitude positive et constructive ;
Garder le calme et la bonne humeur même sous pression ;
Répondre positivement aux critiques et différents points de vue.

Required Skills and Experience

Education :

Etre au moins titulaire du diplôme de niveau A3 ;
Permis de conduite valide, catégorie B au moins ;
Maîtrise de la communication-radio ;
Avoir une bonne conduite et une bonne connaissance de la ville et du pays.

Expérience :

Expérience d’au moins 2 ans en qualité de Chauffeur ;
Expériences pratiques de petites réparations de véhicules ;
La connaissance des règles et procédures de conduite des organisations internationales et plus particulièrement du Système des Nations Unies serait un atout.

Langues requises :

Parler couramment Français et Kirundi ;
La connaissance de l’Anglais constitue un atout.

Note :

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité burundaise et aux étrangers résidant au Burundi et disposant d'un permis de travail du Burundi;
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.