Background

Sous l’autorité du Directeur Pays Adjoint/Opérations, le contrôle du Spécialiste des Opérations et sous la supervision directe de l’Assistant Administratif chargé des Voyages, du Transport, du Protocole et du Dédouanement, le Mécanicien/Chauffeur supervise un pool de chauffeurs et assure le bon entretien des véhicules.

Le Mécanicien/Chauffeur fournit également des services de conduite fiables au Directeur Pays, aux officiels de haut niveau des Nations Unies et aux visiteurs conformément aux standards de discrétion et d’intégrité avec un sens de responsabilité, une excellente connaissance des questions de protocole et de sécurité. Le Mécanicien/chauffeur démontre une approche axée sur la satisfaction du client, la courtoisie, le discernement et une aptitude à travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

 A la demande du superviseur, le Mécanicien/Chauffeur assure la conduite du personnel des Opérations et du Programme du Bureau pays (CO), les Consultants, les Experts et le personnel des Nations Unies en mission.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions essentielles :

• Prestation de services de conduite fiables;
• Bonne utilisation du véhicule;
• Entretien journalier du véhicule affecté;
• Disponibilité des documents administratifs/fournitures.

Assure des services de conduite fiables en : a) conduisant les véhicules du bureau pour les déplacements du Directeur Pays du PNUD, autres officiels de haut niveau et visiteurs, distribue et récupère du courrier, des documents ou autres articles et b) accueillant le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, s’occupant des visas et des formalités de douanes en cas de besoin.

Assure une utilisation correcte du véhicule dans un souci d’économie en faisant une bonne maintenance journalière du carnet/fiches de bord, en contribuant à la préparation de la planification de l’entretien du véhicule et rapports sur les entretiens effectués.

Supervise le pool de chauffeurs et de véhicules, visant l’atteinte des résultats suivants:

• Coordination des services de transport pour tout le personnel;
• Contrôle de la maintenance régulière et de la validité des documents administratifs (carte grise, assurance, visite technique, carte jaune) des véhicules du pool;
• Vérification et certification du carnet/fiches de bord journalier des véhicules, de la consommation de carburant, de la mise à jour et de la tenue des rapports requis sur les véhicules;
• Rapport rapide et enquête sur les cas d’accidents, dommages, perte ou vol. Mise à jour et tenue des rapports sur l’historique des véhicules.

S’assure de la disponibilité des documents administratifs/fournitures comme : l’ordre de mission, la carte de la ville/du pays, la trousse de premier secours, les pièces détachées nécessaires.

S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident.

Impact des Résultats

Les résultats clés ont un impact sur le fonctionnement régulier du Bureau pays, particulièrement l’exécution des tâches dans le délai requis, de manière précise, sûre et avec un souci d’économie.

Competencies

Compétences organisationnelles:

• Démontre son engagement par rapport à la mission,  vision et valeurs du PNUD;
• Fait preuve de sensibilité et de faculté d’adaptation aux différences culturelles et personnelles (genre, religion, race, nationalité, âge).

Compétences liées au poste:

 Gestion et Acquisition des connaissances

• Partage ses connaissances et son expérience;
• Fournit des conseils utiles aux autres dans le bureau.

 Développement et Efficacité opérationnels:

• Démontre une excellente connaissance des règles et règlements dans le domaine de la conduite et la capacité de faire des réparations mécaniques mineures et de suivi des grosses réparations auprès de garages compétents;
• Démontre une excellente connaissance des règles du Protocole;
• Démontre une excellente connaissance des questions de sécurité.

 Gestion et Leadership:

• Vise l’atteinte de résultats axés sur la satisfaction du client;
• Aborde régulièrement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
• Garde son calme, le contrôle de soi et la bonne humeur, même en situation de stress;
• Répond positivement aux critiques et aux points de vue divergents.

Required Skills and Experience

Education:

• Niveau secondaire ou au moins le certificat d’études primaires;
• Permis de conduire en cours de validité. Mécanique générale

Expérience:

• 3 années d’expérience comme Mécanicien/chauffeur principal avec de bons antécédents de conduite;
• Connaissance des règles et règlements de conduite. Aptitude à effectuer de petites réparations de véhicules;
• Questions relatives aux mesures sécuritaires édictées par les Organisations Internationales.

Langue:

• Maitrise du Français et de la langue du pays d’affectation.

Connaissances en informatique:

• La connaissance de certains logiciels (Word, Excel) et de l’internet seront considérés comme un atout.