Background

El Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas – UNDSS, se encarga de brindar apoyo en los asuntos inherentes a seguridad, a las Agencias, Fondos y Programas (AFPs) de las Naciones Unidas, a través de los servicios suministrados, para facilitar el desarrollo de las actividades que les permitan cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la implementación de los variados programas.

El Sistema de Naciones Unidas opera en Colombia en un contexto de seguridad extremadamente volátil que requiere acción atenta e inmediata de parte de UNDSS y de la alta dirección del Sistema de Naciones Unidas en el país. Igualmente, UNDSS tiene convenios bilaterales con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales, para brindar asesoría y apoyo específico de seguridad.

Para cumplir con esta tarea, UNDSS Colombia a través de su Oficina Regional ubicada en la ciudad de Pasto, consolida una estructura que permite darle un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de operaciones en los departamentos de Nariño y Putumayo, brindando una visión clara de la problemática en la región y conocer a cabalidad las operaciones que el SNU lleva a cabo en la región con el fin de brindar un apoyo sustancial y efectivo al Oficial de Coordinación de Seguridad, a través de la comprensión avanzada de los asuntos estratégicos y de la situación de seguridad de un ambiente expuesto a eventos imprevistos y caracterizados por enfrentamientos entre varios actores armados ilegales.

En este sentido, varios de sus objetivos son:

  • Desarrollar y mantener la capacidad para monitorear de forma continúa información política, militar, humanitaria y en materia de seguridad
  • Acopiar información de fuentes oficiales y de fuentes no oficiales, en relación con las normas de Naciones Unidas y de la legislación del país anfitrión.
  • A través de la producción de informes en forma oportu na, proporcionar a los oficiales ejecutivos, un análisis relevante, cuyo objetivo es permitir una mejor comprensión de los asuntos de interés y tendencias en el contexto general de seguridad regional y nacional, particularmente en relación con aquellas variables que tienen un impacto en el SNU y que afectan de manera directa las actividades de la Oficina Regional de UNDSS Pasto.

Toda la información que se produce se distribuye de manera oportuna entre los oficiales ejecutivos para el SNU, así como para las organizaciones que tienen acuerdos bilaterales con UNDSS y otros organismos internacionales tales como Embajadas

Duties and Responsibilities

Bajo la dirección del Field Security Coodinator Officer – FSCO, quien coordina la región sur de Colombia, el/la Pasante y/o Practicante de Investigación para UNDSS – Pasto estará encargado de participar en todos los aspectos de la labor de la Oficina Regional de UNDSS Pasto y será responsable de realizar las siguientes funciones, aunque no esté exclusivamente limitado a la ejecución de las mismas:

1. Apoyar a la oficina regional del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas, UNDSS Pasto, con la recolección de material de investigación sobre los aspectos de seguridad destinados a aumentar la conciencia situacional entre los altos directivos del Sistema de Naciones Unidas (SNU) en Colombia.

  • Resultado Previsto: asistir en recolectar la información de seguridad relevante para el SNU que pueda ser de importancia para el proceso de análisis de variables y dinámicas relacionadas con el contexto de la región de influencia de UNDSS Pasto.  Al final de la pasantía, el/la pasante y/o practicante de investigación habrá ganado una amplia exposición a la labor del Departamento y de la situación Humanitaria y de Seguridad en Colombia.

2. Apoyar a la Oficina Regional de UNDSS Pasto en la preparación de documentos analíticos y estudios temáticos, informes y presentaciones.

  • Resultado Previsto: Colaborar y brindar apoyo sobre el tema de análisis de información, y colaborar en responder las solicitudes aprobadas por el FSCO, responsable de la Oficina Regional de UNDSS Pasto, con orientación hacia la entrega de resultados para los beneficiarios de los servicios de UNDSS

3. Asistir al FSCO, responsable de la Oficina Regional de UNDSS Pasto en la preparación y participación en presentaciones para el SNU Colombia.

  • Resultado Previsto: Brindar asistencia al Oficial de Coordinación de Seguridad y familiarizarse con la interacción con otras personalidades de alto nivel en la zona de influencia de la Oficina Regional de UNDSS Pasto.

4. Actualizar las bases de datos de UNDSS Pasto.

  • Resultado Previsto: Asistir en el mantenimiento de un cumulo de información de seguridad relevante para la Oficina de Seguridad de UNDSS Pasto de manera ordenada y sistemática, que pueda alimentar el proceso de análisis

5. Ayudar en la organización de conferencias, reuniones, foros, talleres, capacitaciones y otros eventos de interés.

  • Resultado Previsto: Facilitar el desarrollo de actividades externas a la Oficina Regional de UNDSS Pasto y desarrollar una experiencia en asuntos organizativos.

6. Desempeñar tareas que le sean asignadas en el marco de las responsabilidades de la Oficina Regional de UNDSS Pasto, en conformidad con los términos de referencia. Desempeñar otras funciones afines asignadas por el FSCO, responsable de la Oficina Regional de UNDSS Pasto.

  • Resultado Previsto: Atender las solicitudes recibidas y generar respuestas y/o soluciones en los tiempos definidos.

7. Asistir en el cumplimiento de los procedimientos, desarrollo de reuniones y de los reportes internos de la Oficina Regional de UNDSS Pasto.

  • Resultado previsto: Ceñirse a las fechas límites estipuladas para la entrega o terminación de tareas, informes y documentos solicitados.

8. Asistir, colaborar y trabajar conjuntamente con las solicitudes realizadas por el personal de la Oficina Regional de UNDSS Pasto.

  • Resultado previsto: Mantener una actitud de colaboración y apoyo con sus colegas y trabajar conjuntamente en la resolución de solicitudes recibidas, con orientación hacia la entrega de resultados.

9. Ejecutar cualquier otra función o tarea administrativa, técnica u operativa que le sea asignada por el FSCO.

  • Resultado previsto: Atender las solicitudes recibidas brindando respuestas y/o soluciones en los tiempos definidos.

Impacto de los Resultados

El aporte del trabajo realizado por el/la Pasante y/o Practicante de Investigación debe estar dirigido al apropiado desempeño de la actividad de la Oficina Regional del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas en la ciudad de Pasto, en el marco de una oportunidad de hacer contribuciones sustanciales a la labor de la Oficina Regional de UNDSS Pasto y al mejoramiento de su experiencia educativa a través de la asignación de actividades prácticas.

Este trabajo debe verse reflejado en su participación en todos los aspectos de la labor de la Oficina Regional de UNDSS Pasto y elaborar información oportuna y eficaz, como documentos analíticos y estudios temáticos, informes y presentaciones para las necesidades de seguridad del Sistema de Naciones Unidas –SNU.

Competencies

Competencias Básicas:

  • Respeto y lealtad a los principios contenidos en la carta de las Naciones Unidas
  • Integridad
  • Respeto a la Diversidad

Profesionalismo:

  • Habilidad para acopiar, interpretar y analizar información.
  • Habilidad para operar en el marco de un trabajo interinstitucional
  • Habilidad analítica y de resolución de problemas.
  • Capacidad de manejar múltiples actividades de forma simultánea.
  • Manejo responsable y confidencial de la información.
  • Disposición para trabajar bajo presión en situaciones de crisis.
  • Disponibilidad para trabajar en horas extra con preavisos en cortos periodos de tiempo.

Comunicación:

  • Habilidades en la comunicación oral y escrita, incluyendo la habilidad de transmitir experiencia, capacitación y conceptos técnicos a personal de todos los niveles en forma tanto oral como escrita, de manera clara y concisa. Sería preferible un conocimiento básico del idioma Inglés.

Conocimientos Tecnológicos:

  • Adecuado conocimiento y habilidades en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Publisher), Google Earth, SPSS, ARCGIS e Internet.

Planeación y Organización:

  • Habilidad para el manejo de actividades administrativas básicas.
  • Habilidad para trabajar efectivamente en condiciones de estrés, para establecer prioridades y manejar múltiples tareas y/o proyectos dentro de plazos ajustados.
  • Capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna.
  • Actitud proactiva.
  • Demostrar iniciativa en la búsqueda de soluciones.
  • Disposición para el aprendizaje continuo e incorporación de conocimiento.
  • Buen manejo de las relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo.

Competencias Corporativas

  • Muestra el espíritu de equipo, la solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades.
  • Demuestra integridad al modelar los valores de la organización y las normas éticas.
  • Muestra sensibilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad, discapacidad y edad, así como capacidad de adaptación.
  • Trata a todas las personas con justicia sin favoritismo.
  • Se centra en el impacto y resultado para el cliente y responde positivamente a la retroalimentación

Required Skills and Experience

Educación

Matriculada/o en un programa de pregrado de Ciencias Sociales, Políticas, Trabajo Social, Relaciones Internacionales y/o afines e ingeniería catastral, de sistemas, geodesia, y/o afines en una universidad en el momento de la solicitud y durante  su práctica.

Si un candidato se gradúa antes que su periodo de pasantía y/o práctica comience, no es considerado elegible.

Experiencia

Predisposición para la realización de investigación con el manejo de información.

Idiomas

Fluidez en Español con excelente redacción y alta habilidad de expresión.

Se considerará favorablemente un conocimiento básico el idioma inglés

NOTAS:

  • Durante el proceso de selección se tendrá en cuenta la participación equitativa de hombres y mujeres y la diversidad cultural y de condición de discapacidad.
  • Es favorable que los candidatos hayan participado en grupos de investigación acerca de temas de seguridad, conflicto, relaciones internacionales y otros relacionados.
  • La práctica profesional en el Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas, así como en la Oficina Regional de UNDSS Pasto, no es remunerable.
  • El propósito de la práctica profesional no conlleva a compromisos futuros de contratación con el Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas, así como en la Oficina Regional de UNDSS Pasto, por lo cual no hay expectativa alguna en este sentido al terminar la pasantía y/o práctica.

Importante

La pasantía no es remunerada. Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad