Background

Sous la supervision générale du Conseiller de la Sécurité (SA, Security Adviser) ou du Coordinateur de Sécurité sur le terrain, l’Assistant Local de Sécurité de terrain assiste à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et à la mise en œuvre liée au management de la sureté et de la sécurité pour les personnel des Nations Unies dans le pays.

This position is a cost shared position and not from UNDSS budget.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Security Adviser (SA),  le Field Security Assistant est chargé  d’assister le SA ou son nominé dans l’exercice de ses responsabilités assignées au lieu d’affectation, le titulaire s’acquitte des fonctions suivantes:

• Assiste  le Conseiller à la Sécurité (SA) ou the Coordinateur de Sécurité sur le terrain (FSCO) dans la collecte, la mise à jour et le partage d'informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays;
• Assiste le SA à maintenir le Plan de sécurité à jour, y compris la liste des personnel de l’ONU;
• Assiste le SA a  l'évaluation des normes de sécurité opérationnelle Minimum (MOSS) pour le lieu d'affectation;
• Assiste aux rapports des incidents de sécurité ayant affectés le personnel, les bureaux et autres matériels des Nations Unies;
• Organise et dispense des formations sur la sensibilisation et la préparation sécuritaire;
• Assiste à la mise en œuvre  de la sécurité des Résidences (Minimum Operationg Residential Security Standards-MOSS), de la sûreté des bureaux et à la préparation sécuritaire;
• Fournit une assistance administrative générale au SA/FSCO.

Aide le SA/FSCO dans la collecte, la mise à jour et la communication de communiquer l'information au sujet de la situation sécuritaire dans le pays:

• Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques dans la zone d'opération du titulaire;
• Aide à évaluer la situation sécuritaire au lieu d'affectation et assure la collecte et la vérification adéquate des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA/FSCO;
• Communique les informations sur la sécurité au chef de bureaux des Agences des Nations Unies, et transmets les conseils sécuritaires du pays hôte a UNDSS en l'absence du SA, le cas échéant, les chefs des agences des Nations Unies et fournit des conseils sur la sécurité au niveau national à UNDSS;
• Entretient des contacts réguliers avec des organismes de sécurité Points focaux de sécurité des agences des Nations Unies;
• Fournis une assistance technique pour les sessions séances du SMT, en l'absence du SA/FSCO.
• Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel:
• Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies;
• Soutient les actions liées à l’exécution Plan de sécurité;
• Assiste le SA/FSCO aux contrôles de conformité du MOSS (Standard Minimum de Sécurité Opérationnelles) a établies sur le lieu d'affectation. Il aide également dans la compilation de données requises pour le Programme d'autoévaluation du MOSS;
• Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l'ONU, tels que le rapport d'incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents;
• Concours au  soutien de l'organisation des sessions de formation sur la sensibilisation, la protection et l'orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affecté au Burundi. Effectue des séances d’information sur la sécurité selon que de besoin;

Fournit une assistance administrative générale au SA /FSCO:

• Maintient les fichiers de correspondances en fonctions de leur classification et correspondances;
• Maintient les informations des contacts Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prends les réunions;
• Identifie les besoins de communication d'urgence;
• Réceptionne les demandes de visas de sécurité en ligne en fonction de l’autorisation accordée.

Effectue d'autres tâches liées à la sécurité lui assignées par le SA/FSCO:

• Conduit des évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (Minimum de fonctionnement sécurité normes résidentielles - coordonne) des fonctionnaires de l'ONU, ainsi que sur les dernières tendances et/ou les menaces dont le personnel des Nations Unies dans son ensemble sont exposes;
• Établit et maintient le système d’ILOT(Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l'ONU;
• Administre le système d'identification et de gestion de badge/carte d’identité de l’ONU;
• Assure la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences, afin de garantir une utilisation efficace des gardes de sécurité;
• Assure les fonctions d'officier de permanence au sein de la Section de la sécurité, si nécessaire.

Impact des Résultats

Les résultats clés ont un impact sur la précision et la mise en œuvre de l'ensemble de programme de sécurité de l'ONU au niveau du pays.

Competencies

• Engagement envers les idéaux de la Charte des Nations Unies et les valeurs fondamentales de l'Organisation;
• Le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité;
• Le terme « compétences » désigne l’ensemble des savoir-faire, qualités et types de comportement qui influent directement sur l’efficacité dans l’exécution des tâches.

Aptitude à planifier et à organiser:

• Démontrer son habileté à établir des priorités, de planifier, de coordonner et de surveiller son propre plan de travail avec un minimum de supervision;
• Capacité de travailler sous pression ou dans les situations de crise;
• Disponibilité pour voyager à l'intérieur de la zone de responsabilité.

Créativité:

• Capacité de chercher activement à améliorer les services, pour offrir de nouvelles et différentes options pour résoudre les problèmes et pour répondre aux besoins des clients, de promouvoir et de persuader les autres d'envisager de nouvelles idées.

Esprit d’équipe:

• Habiletés interpersonnelles éprouvée et la capacité d'écouter et de travailler dans un environnement multi-culturel et multi-environnement ethnique avec sensibilité et respect de la diversité.

Aptitude à la Communication:

• Habilite éprouvée à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme des études secondaires;
• Un diplôme universitaire ou équivalent en sciences politiques, études militaires, gestion sécuritaire ou dans un domaine similaire est désirable mais non requis.

 Expérience:

• 5 ans d’expérience dans le domaine sécuritaire, dans le domaine militaire ou judiciaire ou dans le domaine de travail sécuritaire.
• Une expérience préalable dans le système des Nations Unies ou dans une Organisation Internationale est désirable mais non requise.

Connaissance linguistique:

• La maîtrise de la langue française est requise;
• Une connaissance pratique de l’Anglais ou du Kirundi est désirable mais non requis.

Autres connaissances:

• Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF; 
• Avoir une connaissance des mesures sécuritaires du pays hôte;
• Avoir une solide expérience en informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint);
• Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4;  
• Etre en mesure de voyager fréquemment; 
• Être physiquement apte.

Note:

• Ce poste est uniquement ouvert aux candidats de nationalité burundaise et aux étrangers établis au Burundi et disposant d'un permis de travail du Burundi;
• Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.