ONUMUJERES/ECU/PS/ 21-026 -Apoyo Administrativo de Programa



Advertised on behalf of :

Location : Quito - Teletrabajo, ECUADOR
Application Deadline :04-Aug-21 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Management
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :National Consultant
Languages Required :
English   Spanish  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
20-Aug-2021
Duration of Initial Contract :5 MESES
Expected Duration of Assignment :5 MESES

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

1.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

  • Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres.
  • Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas. 
  • Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres. 
  • Aumentar la autonomía económica de las mujeres. 
  • Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales. 
  • Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

 

2.ANTECEDENTES

El plan estratégico de la agencia incluye entre sus líneas prioritarias el empoderamiento económico de las mujeres como un elemento clave que contribuye directamente a la igualdad de género, la erradicación de la pobreza y el crecimiento económico inclusivo.

 

En este contexto, la Oficina de ONU Mujeres en Ecuador se encuentra implementando su nota estratégica correspondiente al período 2019-2022; para esta implementación la oficina ha firmado acuerdos y planes de trabajo con contrapartes del gobierno nacional y organizaciones no gubernamentales, que se encuentran en diversos momentos de su ejecución y evaluación.

 

Con la finalidad de poder cumplir con estas tareas y como parte de los procesos de planificación del año 2021, ONU Mujeres Ecuador requiere de apoyo específico para la producción de insumos de seguimiento a la implementación de sus actividades de país en las áreas mencionadas.

 

3.OBJETIVO DE LA CONSULTORIA

Contar con el apoyo de administración, finanzas y programa para la implementación de actividades del año 2021


Duties and Responsibilities

4.RESPONSABILIDADES DE LA CONSULTORA

Las responsabilidades de la consultoría se realizarán en apoyo a las funciones de la Asociada de Programa y Asistente Administrativa 

  • Apoyar la ejecución de actividades administrativas, de adquisiciones y operativas de ONU Mujeres.
  • Brindar apoyo secretarial en los procesos de contratación de bienes y servicios
  • Recopilar la documentación requerida para contrataciones y preparar las solicitudes de contrato consultores/as
  • Recopilar los documentos necesarios para solicitar los pagos de los/as contrapartes y proveedores
  • Apoyar en la preparación de especificaciones técnicas para los procesos de adquisiciones de bienes, asegurándose que cumplan con los requerimientos solicitados por los usuarios finales y que la estructura básica de las especificaciones contenga de manera clara y prolija la descripción de los requerimientos 
  • Solicitud de cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos para las adquisiciones que se requieran
  • Recopilar la documentación requerida para realizar acuerdos con socios implementadores (PA), contratos institucionales, convenios con contrapartes
  • Apoyar al seguimiento financiero de los programas y proyectos
  • Apoyar en la organización de reuniones de trabajo
  • Apoyar en la recopilación y seguimiento de documentación para el registro de inventarios.
  • Brindar apoyo logístico al equipo de programa en seminarios, talleres y reuniones.
  • Apoyar en la organización de misiones del personal (cotización, reserva y emisión de pasajes, cálculo de viáticos y gestión de pago, seguimiento a la liquidación de las misiones
  • Apoyar en la verificación y actualización del archivo de Programa

 

5.PRODUCTOS ESPERADOS

Producto 1: Informe intermedio de actividades

Producto 2: Informe intermedio de actividades

Producto 3: Informe intermedio de actividades

Producto 4: Informe intermedio de actividades

Producto 5: Informe final de actividades

 

6.FORMA DE PAGO

Producto

Descripción

Fecha de entrega 

Pago 

Producto 1

Informe intermedio de actividades 

Al mes de iniciada la consultoría

20% del valor total del contrato 

Producto 2

Informe intermedio de actividades

A los dos meses de iniciada la consultoría

20% del valor total del contrato

Producto 3

Informe intermedio de actividades

A los tres meses de iniciada la consultoría

20% del valor total del contrato

Producto 4

 Informe intermedio de actividades

A los cuatro meses de iniciada la consultoría

20% del valor total del contrato

Producto 5

Informe final de actividades

A los cinco meses de iniciada la consultoría

20% del valor total del contrato

 

La remuneración para este tipo de contrato es todo-incluido, la organización no asumirá otros costos o beneficios.   Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19.  La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignación en internacional. 

 

De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses de contrato.

 

7.ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El pago se realizará contra entrega y previa aceptación de los productos mencionados en el numeral V por parte de ONU Mujeres. La moneda utilizada para el pago será dólares americanos.

 

8.ASPECTOS LOGÍSTICOS

La consultoría se desarrollará de forma remota, notar que para el desarrollo de el/los producto/s establecidos, la consultora debe contar con su internet, materiales y equipos necesarios.

 

9.INFORMACIÓN Y FACILIDADES QUE BRINDARÁ ONU MUJERES – SUPERVISIÓN

La consultora contará con el acompañamiento de la Asociada de Programa para la ejecución de sus actividades previstas durante, quien será también responsable de su supervisión.

 

ONU MUJERES entregarán a la consultora los documentos básicos para el inicio de la consultoría y facilitarán la recolección de información.


Competencies

10.COMPETENCIAS

   Integridad:

  • Demostrar la consistencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, de acuerdo con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.

Profesionalismo:

  • Demostrar competencia profesional y experiencia en el conocimiento de sus áreas sustantivas de trabajo.

Sensibilidad cultural y diversidad de valores:

  • Demostrar reconocimiento de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal;
  • Demuestra perspectiva internacional, aprecio por la diferencia en valores y aprendizaje de la diversidad cultural.

Competencias de la Organización:

Ética y valores:

  • Demostrar y salvaguardar la ética e integridad.

Conocimiento organizacional:

  • Asumir el auto desarrollo y toma de iniciativas.

Trabajo en equipo:

  • Demostrar habilidad para trabajar en un ambiente multicultural, multiétnico, y mantiene relaciones eficaces con personas de diferentes nacionalidades y antecedentes culturales.

Comunica y comparte información:

  • Facilitar y fomentar una comunicación abierta y esforzarse por tener una comunicación eficaz.

Autogestión e inteligencia emocional:

  • Mantener la tranquilidad y positivismo aún en momentos difíciles, manejar situaciones tensas con diplomacia y tacto, y tener un comportamiento consistente hacia los demás.

Manejo de conflictos:

  • Asumir los conflictos y abordarlos proactivamente reconociendo las diferentes sensibilidades y puntos de vista y dirigiendo la energía hacia soluciones aceptables de mutuo acuerdo.

Aprendizaje continuo y conocimiento compartido:

  • Fomentar el aprendizaje y compartir el conocimiento.

Toma de decisión adecuada y transparente:

  • Demostrar la toma de decisión con conocimiento y transparencia.  

 

11.DERECHOS INTELECTUALES, PATENTES Y OTROS DERECHOS DE PROPIEDAD

El derecho al equipamiento y los suministros que pudieran ser proporcionados por ONU Mujeres al consultor/a para el desempeño de cualquier obligación en virtud del presente contrato deberá permanecer con ONU Mujeres y dicho equipamiento deberá devolverse a ONU Mujeres al finalizar el presente contrato o cuando ya no sea necesario para la persona consultora.  Dicho equipamiento, al momento de devolverlo a ONU Mujeres, deberá estar en las mismas condiciones que cuando fue entregado al consultor/a, sujeto al deterioro normal.  La persona consultora será responsable de compensar a ONU Mujeres por el equipo dañado o estropeado independientemente del deterioro normal del mismo.

 

ONU Mujeres tendrá derecho a toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo pero no limitándose a ello: patentes, derecho de autor y marcas registradas, con relación a productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos, documentos y otros materiales que la persona consultora haya preparado o recolectado en consecuencia o durante la ejecución de la presente consultoría, y la persona consultora reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos llevados a cabo en virtud de la contratación de ONU Mujeres.  Sin embargo, en caso de que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual o derecho de propiedad de la persona consultora/contratista: i) que existían previamente al desempeño de la persona consultora de sus obligaciones en virtud del presente contrato, o ii) que la persona consultora/ contratista pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeño de sus obligaciones en virtud del presente contrato, ONU Mujeres no reclamará ni deberá reclamar interés de propiedad alguna sobre la misma, y la persona consultora/ contratista concederá a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente para el propósito y para los requisitos del presente contrato.

 

A solicitud de ONU Mujeres, la persona consultora/contratista deberá seguir todos los pasos necesarios, legalizar todo      los documentos necesarios y generalmente deberá garantizar los derechos de propiedad y transferirlos a ONU Mujeres, de acuerdo con los requisitos de la ley aplicable y del presente contrato.

 

Sujeto a las disposiciones que anteceden, todo mapa, dibujo, fotografía, mosaico, plano, informe, cálculo, recomendación, documento y todo información compilada o recibida por la persona consultora en virtud del presente contrato será de propiedad de ONU Mujeres y deberá encontrase a disposición de ONU Mujeres para su uso o inspección en momentos y lugares razonables y deberá ser considerada como confidencial y entregada únicamente a personal autorizado      de ONU Mujeres al concluir los trabajos previstos en virtud del presente contrato.

 

12.INFORMACIÓN NO DIVULGADA

  • El/La consultor/a no revelará a ninguna persona, gobierno o cualquier otra entidad ajena a ONU MUJERES información que no se haya divulgado previamente y que el/la consultor/a conozca debido a su asociación con ONU MUJERES, salvo que así se requiera en el presente Contrato o que ONU MUJERES lo autorice por escrito.

 

  • El/La consultor/a no anunciará ni hará pública su relación contractual con ONU MUJERES ni usará el nombre, el emblema o el sello oficial de ONU MUJERES con fines empresariales, profesionales o de otro tipo sin autorización previa por escrito de ONU MUJERES. Esta disposición seguirá vigente tras la conclusión o rescisión del presente Contrato.


Required Skills and Experience

13.CALIFICACIONES PARA LA CONTRATACIÓN

Formación académica

  • Estudios de tercer nivel o tecnología en: Administración, Finanzas o áreas relacionadas.

Experiencia profesional

  • Experiencia profesional de mínimo 3 años en trabajos asociados al apoyo administrativo
  • Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas en puestos asociados, deseable 

Conocimientos

  • Conocimiento en paquetes de software de oficina (Word, Excel, Teams, Zoom, etc.) y en el manejo de sistemas basados en plataformas web.
  • Idiomas: Suficiencia de español (hablado, lectura, escrito y compresión); Nivel intermedio de inglés (working knowledge) hablado y escrito; Suficiencia en comprensión y lectura.

 

14.CONTRIBUCIONES PREVIAS DE LA CONSULTORÍA

La/el consultor/a debe presentar:

  1. Propuesta económica en la cual se detalle el valor de los servicios de consultoría en dólares de los Estados Unidos, especificando el valor por los rubros identificados por la persona postulante y desagregado el IVA y adjuntar:
    1. Registro Único de Contribuyentes – RUC vigente
    2. Factura vigente escaneada

 

En la parte final de la propuesta asegurarse que cuente con la siguiente información:

 

Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]

Firma:

Fecha: [Indicar fecha de firma de la propuesta]

 

Favor considerar que la propuesta económica debe contener la firma del proponente, en caso de que la propuesta no esté firmada no será considerada.

 

15.ADJUDICACIÓN 

Se seleccionará al oferente que cumpla con los requisitos del perfil y presente la propuesta económica más baja.

 

16.REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Los/as interesados/as) deben realizar su aplicación a más tardar el 4 de agosto de 2021. La aplicación consiste en:

 

Realizar la aplicación en línea, a través del sistema (UNDP Jobs) subiendo (EN UN SOLO DOCUMENTO PDF), i) formulario P-11 (formato ONU Mujeres) completo en español y firmado; ii) copia de cédula de identidad; iii) copia/s escaneada del diploma/s que evidencie el cumplimiento del criterio de Formación Académica; y, iv) propuesta económica, todo en UN SOLO DOCUMENTO.  Es importante tener en cuenta que el sistema no permite subir más de un documento, por lo tanto insistimos en asegurarse de cargar debidamente este formulario.  En caso de no estar firmados los documentos P11 y propuesta económica, o no constar en el sistema, la aplicación no será consideradaLa falta del mismo será considerada un incumplimiento por parte del participante.  

 

     El formulario P-11 puede ser encontrado en el siguiente link: http://www.unwomen.org/en/about-us/employment

 

Es importante mencionar que es una convocatoria abierta únicamente para personas NATURALES, no se considerarán ofertas que incluyan equipos de trabajo. ONU MUJERES contactará únicamente a la persona seleccionada. No se abrirán aplicaciones recibidas fuera del plazo establecido.

 

ONU Mujeres está comprometida con la diversidad en el mundo del trabajo en términos de género, raza, etnia, nacionalidad y cultura. Mujeres y demás personas pertenecientes a grupos de afrodescendientes, indígenas, LGBTTI, con discapacidad, que viven con el VIH y otras minorías son incentivadas a presentarse.



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