Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires / Suivi et Reportage


Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline :10-Aug-21 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Management
Type of Contract :FTA Local
Post Level :NO-B
Languages Required :
French  
Duration of Initial Contract :1 an (renouvelables si fonds disponibles)

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire en respect des Conventions Internationales et en partenariat avec les différents acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente aux urgences pour ‘sauver des vies’.
Le bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’ouest et du centre a pour objectif de renforcer ses capacités opérationnelles, notamment sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et dissémine toutes informations relatives à la situation et l’assistance humanitaire dans le pays. Pour plus d‘information sur le mandat de OCHA :  https://www.unocha.org/
Le financement humanitaire est un des piliers de OCHA. Dans ce cadre, OCHA travaille avec les partenaires humanitaires afin de rendre l’aide plus efficace et prévisible. Dans la région de l’Afrique de l’ouest et du centre, afin de permettre aux ONGs nationales et internationales et aux agences de Nations Unies d’obtenir des financements rapides pour leurs programmes humanitaires basés sur les besoins priorisés sur la base des Plans de Réponse Humanitaire, et de combler les gaps ou commencer à être opérationnels, le Fonds Commun Humanitaire pour l’Afrique de l’ouest et du centre (ci-après Fonds) a été mis en place au sein de bureau régional d’OCHA en 2021.
Le Fonds a ouvert une première enveloppe de financement au Niger. D’autres enveloppes de financement pour d’autres pays pourraient être établies dans le futur, en fonction de l’intérêt des bailleurs, des capacités des partenaires opérationnels et des besoins humanitaires.  

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET RAPPORTS HIERARCHIQUES

Le Fonds est récemment créé par une équipe de soutien. Afin d’établir une équipé dédiée, le Fonds Commun Humanitaire pour l’Afrique de l’ouest et du centre souhaite recruter un(e) Chargé d’affaires humanitaires national(e), Responsable de Programmes pour atteindre les objectifs du Fonds et pour soutenir faciliter la réponse humanitaire dans la région de l’Afrique de l’ouest et du centre. 
Pour plus d’information sur le Fonds, merci de consulter le site d’OCHA et le manuel opérationnel global des ‘Country-based Pooled Funds’ sur lequel est fondé le model du Fonds régional :
https://www.unocha.org/our-work/humanitarian-financing/country-based-pooled-funds-cbpf

C’est dans le cadre de la création d’une Unité Régionale des Financements Humanitaires (HFU procèdera au recrutement, sous la supervision du Chef d’Unité, du poste suivant basé à Dakar: Chargé/e National(e) des Affaires Humanitaires / Suivi et Reportage, NOB, FTA.


Duties and Responsibilities

Sous la supervision de Chef de l’Unité Régionale des Financement Humanitaire, le/la Chargé(e) des affaires humanitaires national(e), spécialisé en suivi et rapportage aura à accomplir les tâches suivantes :

1. Assurer la supervision des activités de rapportage des projets financés par le Fonds Régional :

• Suivre, rechercher et analyser l’évolution de la situation humanitaire dans les pays où le Fonds à une enveloppe de financement et analyser les conséquences sur la mise en œuvre des projets financés par le Fonds et mettre en place les mesures adéquates ;

• Faire le suivi du système de rapportage des projets du Fonds via la plateforme de gestion des financement – GMS (Grant Management System) pour collaborer à sa mise à jour pour permettre une utilisation efficace du système par les parties prenantes du Fonds ;

• Développer une méthodologie et évaluer les rapports narratifs intermédiaires et finaux soumis par les organisations bénéficiaires du Fonds et faire un retour aux partenaires et au(x) cluster(s) concerné(s) en utilisant le GMS ;

• Participer à l’élaboration des différents documents de synthèse des résultats de projets financés par le Fonds sur le plan programmatique et financier ;

2. Organiser et gérer le processus de suivi des projets financés par le Fonds Régional :

• Elaborer le plan de suivi des projets financés par le Fonds Régional en étroite collaboration avec les coordinateurs des clusters des différents pays ou des enveloppes sont établies dans le cadre du Fonds Régional ;

• Contribuer au renforcement du système de suivi des projets en développant un système de triangulation des données narratives et financières ;

• Participer à des missions de suivi et d’évaluation humanitaires et intégré les recommandations dans la programmation du Fonds Régional ;

3. Contribuer au renforcement du cadre de redevabilité et de gestion des risques du Fonds Régional :

• Organiser et conduire le processus d’éligibilité des partenaires, notamment dans la recommandation des clusters, la due diligence et l’évaluation des capacités ;

• Assister l’équipe programme de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires dans toutes les étapes du processus d’allocation des projets, en analysant les propositions de projets y compris les cadres logiques et les budgets sur la base des analyses des rapports narratifs et des rapports de suivi des projets ;

• Contribuer aux activités de renforcement du mécanisme de gestion des risques du Fonds et en particulier de la mise à jour de l’indice de la performance des partenaires ;

4. Divers

• Effectuer toutes autres tâches liées au fonctionnement et à la gestion du Fonds sous la supervision du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires ;

• Effectuer toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.


Competencies

Valeurs :

• Professionnalisme : Avoir l’aptitude de résoudre des problèmes rencontrés en toute sérénité et dans la limite des délais requis et de travailler dans un environnement stressant et inconfortable ; 

• Ethique : Agi conformément aux normes internationalement reconnues en matière d'éthique dans le domaine du suivi et évaluation (UN Evaluation Group Ethical Guidelines for Evaluators) et les autres standards et règles applicables aux Nations Unies ;

• Engagement et loyauté envers les idéaux des Nations Unies et le mandat d’OCHA ; probité incontestable ;

• Excellente capacité à organiser son travail de manière efficace et priorisée ;

• Excellente Communication parlée et écrite, y compris la capacité de transmettre des concepts complexes aux partenaires à tous les niveaux, dans un style clair et concis ; bonne présentation personnelle ; capacité d’écoute, disponibilité et volonté de servir

• Esprit d'équipe, capacité de fonctionner efficacement à travers des frontières d’organisation ; capacité d'établir et d’entretenir des relations efficaces dans un environnement multiculturel, multiethnique avec sensibilité et à l'égard des diversités.

• Persévère dans les difficultés et prend des initiatives pour résoudre les problèmes 

Compétences :

• Est capable d’identifier les facteurs contextuels qui influencent la conception, la planification et la mise en œuvre des projets et la manière dont ils sont suivis et évalués (cycle de projet)

• Très bonne capacité à interpréter des informations relatives aux projets, parfois contradictoires, et à parvenir à une vision raisonnée et équilibrée justifiée par les faits et prenant en considération les différentes perspectives

• Peut identifier les éléments clés pour une bonne analyse quantitative et qualitative des données

• Peut objectivement critiquer les cadres logiques, les systèmes de collecte de données et les plans de suivi et d’évaluation des projets

• Maîtrise de l’outil informatique, particulièrement des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint, bonne connaissance de l’utilisation d’internet, expérience gestion base de données un atout, connaissance de mise en ligne des données est un atout ;

• Expérience dans la gestion de financement humanitaire ou de développement est appréciée ;

• Excellente connaissance de la rédaction des rapports d’activités et comptes rendus réunions ;

• Bonne connaissance des problématiques humanitaires dans la région de l’Afrique de l’ouest et du centre, notamment au Sahel, est un atout.


Required Skills and Experience

  • Être titulaire d’au moins une Maîtrise en sciences sociales, en économie, gestion de projet ou en administration publique, ou tout autre diplôme équivalent ; Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à une année supplémentaire d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
  • 2 ans d’expérience professionnelle avec des organismes internationaux impliqués dans la gestion de projets et de l’aide humanitaire ou la coopération au développement avec une préférence pour une expérience en ONG.
  • Avoir de solides connaissances en informatique : Word avancé, Excel, PowerPoint, gestion des courriels ;
  • Avoir l’expérience de la région ouest-africaine et du centre (atout) ;
  • Avoir une connaissance du système des Nations Unies (atout) ;
  • Avoir la maitrise de la langue Française : écrit et parlé
  • Disposer d’une très bonne connaissance de la langue Anglaise
  • Avoir la capacité de travailler avec un minimum de supervision, avec efficacité, compétence et intégrité avec des personnes de milieux culturels différents ;
  • Être de nationalité SENEGALAISE.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Merci de noter que OCHA est dans un environnement non-fumeur



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