Chargé(e) National(e) des Finances


Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline :10-Aug-21 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Management
Type of Contract :FTA Local
Post Level :NO-B
Languages Required :
French  
Duration of Initial Contract :1 an (renouvelables si fonds disponibles)

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire en respect des Conventions Internationales et en partenariat avec les différents acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente aux urgences pour ‘sauver des vies’.

Le bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’ouest et du centre a pour objectif de renforcer ses capacités opérationnelles, notamment sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et dissémine toutes informations relatives à la situation et l’assistance humanitaire dans le pays. Pour plus d‘information sur le mandat de OCHA :  https://www.unocha.org/ 
Le financement humanitaire est un des piliers de OCHA. Dans ce cadre, OCHA travaille avec les partenaires humanitaires afin de rendre l’aide plus efficace et prévisible. Dans la région de l’Afrique de l’ouest et du centre, afin de permettre aux ONGs nationales et internationales et aux agences de Nations Unies d’obtenir des financements rapides pour leurs programmes humanitaires basés sur les besoins priorisés sur la base des Plans de Réponse Humanitaire, et de combler les gaps ou commencer à être opérationnels, le Fonds Commun Humanitaire pour l’Afrique de l’ouest et du centre (ci-après Fonds) a été mis en place au sein de bureau régional d’OCHA en 2021.
Le Fonds a ouvert une première enveloppe de financement au Niger. D’autres enveloppes de financement pour d’autres pays pourraient être établies dans le futur, en fonction de l’intérêt des bailleurs, des capacités des partenaires opérationnels et des besoins humanitaires.  

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET RAPPORTS HIERARCHIQUES

Le Fonds est récemment créé par une équipe de soutien. Afin d’établir une équipé dédiée, le Fonds Commun Humanitaire pour l’Afrique de l’ouest et du centre souhaite recruter un(e) Chargé d’affaires humanitaires national(e), Responsable de Programmes pour atteindre les objectifs du Fonds et pour soutenir faciliter la réponse humanitaire dans la région de l’Afrique de l’ouest et du centre.

Pour plus d’information sur le Fonds, merci de consulter le site d’OCHA et le manuel opérationnel global des ‘Country-based Pooled Funds’ sur lequel est fondé le model du Fonds régional :

https://www.unocha.org/our-work/humanitarian-financing/country-based-pooled-funds-cbpf

C’est dans le cadre de la création d’une Unité Régionale des Financements Humanitaires (HFU procèdera au recrutement, sous la supervision du Chef d’Unité, du poste suivant basé à Dakar: Chargé/e National(e) des Finances, NOB, FTA.


Duties and Responsibilities

Sous la supervision de Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires (URFH), le/la chargé(e) des finances nationales aura à accomplir les tâches suivantes :

1. Fournir un soutien dans les processus d'allocation et de gestion financière du Fonds 

• Examiner et conseiller sur la validation des budgets du projet et des accords de subvention ;

• Examiner et conseiller sur les modifications budgétaires ou les demandes d’extension sans frais ;

• Suivi régulier avec les partenaires de mise en œuvre pour obtenir des rapports financiers ;

• Examen des rapports financiers intermédiaires et finaux et des documents justificatifs pour assurer la conformité avec les accords, les budgets et les accords de subventions ;

• Assurer le suivi du décaissement des fonds et du remboursement des soldes des partenaires ;

• Examen des accords de subvention et des documents justificatifs pour en assurer l'exactitude, la cohérence, le caractère raisonnable et le respect du Règlement financier et du règlement de gestion financière de l'ONU et des directives pour la mise en commun des fonds mis en commun par pays (CBPF) ;

• Recevoir et examiner les rapports d'audit des contractants et s'assurer que les enregistrements du projet sont mis à jour si nécessaire. 

2. Fournir un appui dans la mise en œuvre des aspects financiers du cadre de redevabilité du Fonds

• Effectuer des contrôles financiers ponctuels conformément aux modalités opérationnelles du Fonds ;

• Faciliter et fournir un soutien lors des audits, au niveau du projet et des fonds, sur demande, notamment en ce qui concerne la passation des marchés des fournisseurs, le processus de planification et le suivi des constatations d'audit essentielles ;

• Assurer la liaison avec les partenaires, le personnel l’URFH et d'autres tierces parties lors de la vérification des pièces justificatives des dépenses lors des contrôles sur place, de l'examen des rapports financiers, des évaluations de la capacité et des audits ;

• Aider à la soumission et à la restitution de la documentation financière des partenaires pour les contrôles inopinés dans les bureaux extérieurs d’OCHA.

3. Fournir un appui à la mise en œuvre du plan de suivi dans le cadre de redevabilité du Fonds

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de plan de suivi conformément aux modalités de financement des allocations ;

• Participer à la planification et au suivi effectif du projet sur le terrain avec d'autres membres du personnel de terrain de l’URFH ;

• Participer à la demande et à l'examen des informations / documents soumis par les partenaires en matière de diligence raisonnable et à la mise à jour du statut correspondant dans le GMS ;

• Participer à la mise à jour des calendriers de suivi du projet, des résultats et des recommandations dans le GMS.

4. Faciliter la création et le partage des connaissances sur les finances, le suivi et l'évaluation au sein d'OCHA dans les pays où il y a une enveloppe de financement, des clusters et des partenaires d'exécution du Fonds

• Identifier et synthétiser les meilleures pratiques en matière de financement, de suivi et d'évaluation, les leçons apprises et les recommandations à intégrer aux efforts de gestion des fonds et à canaliser vers les processus de prise de décision ;

• Promouvoir la sensibilisation sur les directives du Fonds, les manuels opérationnels, les clauses dans les accords avec les partenaires, l'UNFRR et les meilleures pratiques ;

• Planifiez et participez aux formations destinées aux partenaires de mise en œuvre et aux autres parties prenantes.

5. Divers

• Effectuer toutes autres tâches liées au fonctionnement et à la gestion du Fonds sous la supervision du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires. 

• Effectue toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.


Competencies

Valeurs :

  • Professionnalisme : Avoir l’aptitude de résoudre des problèmes rencontrés en toute sérénité et dans la limite des délais requis et de travailler dans un environnement stressant et inconfortable ;
  • Ethique : Agi conformément aux normes internationalement reconnues en matière d'éthique dans le domaine du suivi et évaluation (UN Evaluation Group Ethical Guidelines for Evaluators) et les autres standards et règles applicables aux Nations Unies ;
  • Engagement et loyauté envers les idéaux des Nations Unies et le mandat d’OCHA ; probité incontestable ;
  • Excellente capacité à organiser son travail de manière efficace et priorisée ;
  • Excellente Communication parlée et écrite, y compris la capacité de transmettre des concepts complexes aux partenaires à tous les niveaux, dans un style clair et concis ; bonne présentation personnelle ; capacité d’écoute, disponibilité et volonté de servir
  • Esprit d'équipe, capacité de fonctionner efficacement à travers des frontières d’organisation ; capacité d'établir et d’entretenir des relations efficaces dans un environnement multiculturel, multiethnique avec sensibilité et à l'égard des diversités.
  • Persévère dans les difficultés et prend des initiatives pour résoudre les problèmes

Compétences :

  • Connaissance approfondie des règles et règlements financiers et des principes comptables.
  • Excellentes connaissances et compétences d’application des outils informatiques et des systèmes de gestion.
  • Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes.
  • Très bonnes compétences analytiques et orientation vers les résultats.
  • Approche client axée sur le travail.
  • Compétences pour gérer les relations et communiquer.
  • Bonne connaissance des problématiques humanitaires dans la région de l’Afrique de l’ouest et du centre, notamment au Sahel, est un atout.


Required Skills and Experience

Être titulaire d’au moins une maîtrise en finance / comptabilité, en commerce, en administration publique ou dans un domaine apparenté; Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à une année supplémentaire d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

• Diplôme / certificat de formation professionnelle dans les domaines de la comptabilité, de la gestion financière, des contrôles financiers ou de l’audit (expert-comptable agréé, auditeur interne agréé, examinateur agréé en fraude, comptable agréé ou équivalent).

• 2 ans d'expérience pertinente acquise au niveau national ou international dans la prestation de services de conseil en gestion et une expérience pratique de la finance, de la comptabilité ou de l'audit.

• Une bonne connaissance des systèmes de contrôle interne et une expérience des outils de comptabilité et d'audit constituent un atout.

• Avoir de solides connaissances en informatique, des systèmes d'information comptable, des progiciels Microsoft Office et des systèmes de gestion Web est requise.

• Avoir de solides connaissances en informatique : Word avancé, Excel, PowerPoint, gestion des courriels ;

• Avoir l’expérience de la région ouest-africaine et du centre (atout) ;

• Avoir une connaissance du système des Nations Unies (atout) ;

• Avoir la maitrise de la langue Française : écrit et parlé

• Disposer d’une très bonne connaissance de la langue Anglaise

• Avoir la capacité de travailler avec un minimum de supervision, avec efficacité, compétence et intégrité avec des personnes de milieux culturels différents ;

• Être de nationalité SENEGALAISE.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Merci de noter que OCHA est dans un environnement non-fumeur



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