Antecedentes

Em novembro de 2018, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o PNUD assinaram o projeto de cooperação técnica internacional BRA/18/019 - Fortalecimento do Monitoramento e da Fiscalização do Sistema Prisional e Socioeducativo, atualmente denominado Programa Justiça Presente. Seu objetivo é desenvolver ferramentas e estratégias com foco no fortalecimento do monitoramento e da fiscalização do sistema prisional e socioeducativo, com ênfase na redução da superlotação e superpopulação nesses sistemas. Nesse sentido, o projeto visa a posicionar o CNJ como ator central na resolução da crise nos sistemas prisional e socioeducativo, considerando as particularidades de cada um. As ações aqui previstas contemplam a realização de estudos, avaliações e planos, bem como a criação de mecanismos e instrumentos que potencializem a implantação, disseminação e sustentação de capacidades técnicas, conceituais e operativas voltadas ao aperfeiçoamento das políticas penais e de medidas socioeducativas no país. O projeto valorizará ainda o trabalho interinstitucional entre os poderes Judiciário e Executivo, de forma a fomentar a disseminação das metodologias e sustentabilidade das ações desenvolvidas no âmbito do projeto, mesmo após o seu encerramento. 

Eixos de trabalho previstos no projeto:

1. Estratégia para a redução da Superlotação e Superpopulação carcerária no Brasil desenvolvida e implantada;
2. Estratégia para controle do quantitativo de adolescentes em privação de liberdade desenvolvida e implantada;
3. Subsídios para a promoção da cidadania e garantia de direitos das pessoas privadas de liberdade no Sistema Prisional e Socioeducativo desenvolvidos;
4. Sistema Eletrônico de Execução Unificado (SEEU) aprimorado, implantado, avaliado e disseminado em âmbito nacional;
5. Aperfeiçoamento das rotinas de serviço, gestão do conhecimento e transferência de conhecimento para a execução da metodologia do projeto realizadas.

Este/a Analista atuará com foco no Eixo 4 mencionado a seguir. Ele parte do diagnóstico prévio de que a ausência de sistema informatizado na execução penal, capaz de assegurar o devido acompanhamento das penas, traz consequências graves para a gestão judiciária e para a garantia da fruição de direitos pelas pessoas em cumprimento de pena, favorecendo situações como a permanência em unidades prisionais para além do tempo devido. O objetivo geral é expandir a utilização do SEEU para todos os Tribunais do país, nos termos da Resolução CNJ nº 223/2016 e consolidá-lo como ferramenta informatizada de execução penal de caráter nacional, aí incluída a digitalização do acervo de execução penal que ainda se encontra em meio físico. Também deverá ser realizado o aprimoramento interno das funcionalidades hoje existentes, que viabilizará, oportunamente, a implantação do programa de biometria e, por fim, a construção de interface com outros órgãos externos, que integram o sistema de justiça criminal, especialmente juízos de conhecimento, polícias judiciárias e unidades prisionais. Para atingir os objetivos almejados, é necessário estabelecer ações, articulações e parcerias ao longo da execução do Projeto.

As atividades previstas neste eixo incluem: 

1. Realizar diagnóstico do estágio da execução penal, com levantamento de campo e sistematização dos dados estatísticos, com foco no estabelecimento de linha de base para monitoramento e avaliação do projeto "penas inteligentes";
2. Desenvolver metodologia, capacitar e atuar em conjunto com o CNJ para implantação de monitoramento e avaliação de progresso e de resultados do projeto "Penas inteligentes" nas diferentes unidades da federação;
3. Desenvolver metodologias de formação e guias de implantação para disseminação nacional do SEEU, a partir das diretrizes fornecidas pelo CNJ;
4. Realizar ações de capacitação da equipe do CNJ e de equipes nas unidades da federação para implantação e utilização do Sistema Eletrônico de Execução Unificado (SEEU);
5. Contribuir com o CNJ e com as unidades da federação, inclusive quanto à capacitação, para a digitalização do acervo de execução penal em meio físico e para biometrização contínua de presos;
6. Apoiar o CNJ nas ações voltadas à promoção da documentação civil das pessoas privadas de liberdade, inclusive com identificação biométrica datiloscópica;
7. Apoiar o CNJ no desenvolvimento de proposta de integração do BNMP 2.0 e do SISTAC ao SEEU, com a construção de interfaces de comunicação e alimentação desses sistemas via administração penitenciária para ser implantado pelo CNJ e pelas unidades da federação;
8. Apoiar o CNJ na elaboração de subsídios à sustentabilidade, no desenvolvimento e na consolidação nacional da implantação do SEEU, bem como na garantia de sua interoperabilidade com outros sistemas informatizados;
9. Apoiar o CNJ na implantação de infraestrutura necessária para consolidação e sustentabilidade do SEEU; e
10. Realizar diagnóstico/avaliação do estágio da execução penal após implantação do projeto "Penas Inteligentes", de modo a possibilitar a aferição dos resultados alcançados. 

O projeto tem vigência prevista até 31 de julho de 2023, podendo ser prorrogado, se necessário.

Deberes y responsabilidades

O/a Analista de Documentos será responsável por, sob supervisão do Coordenador Técnico do Eixo 4 e do Especialista em Tecnologia de Informação, apoiar o planejamento e implementação de base de conhecimento, estruturando e organizando a documentação produzida dentro do Núcleo de Inovação e Tecnologia, além de propor fluxos, modelos e ferramentas de documentação, e ainda, por elaboração de manuais, e outros materiais que forem solicitados de acordo com as necessidades neste Eixo. Deverá colaborar para o cumprimento do cronograma estabelecido e a qualidade das entregas realizadas pelo projeto, atuando em estreita articulação com a equipe do CNJ e do PNUD. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

• Conceber e desenvolver documentação técnica e funcional, tais como manuais de usuários, manuais técnicos, guias rápidos, FAQ, além de outros.
• Reunir, classificar, formatar, armazenar e organizar de forma lógica a documentação digital já existente, além da que será produzida, para facilitar o acesso e a geração do conhecimento;
• Oferecer suporte às áreas em torno dos sistemas na organização de documentos.
• Monitorar a utilização do fluxo de Gerenciamento de Documentos na entrada, tratamento e saída das informações.
• Criar e editar materiais de áudio e/ou vídeo, com objetivo de complementar documentação textual.
• Propor ferramentas e novas tecnologias de armazenamento e gerenciamento de documentos. 
• Propor padrões, modelos e formatações de documentos de acordo com seu conteúdo e finalidade.
• Revisar materiais criados por outros integrantes da equipe de sistemas.
• Controlar o ciclo de vida, versionamento e atualizações dos materiais produzidos dentro do projeto de desenvolvimento e manutenção de sistemas.
• Atuar em criação de roteiros para processos operacionais recorrentes.
• Garantir a praticidade e eficiência do processo de documentação, de forma que a mesma seja mantida sempre consistente e atualizada.
• Realizar outras tarefas, conforme demanda do supervisor designado.

Competencias

Competências Comportamentais Essenciais:

Alcançar resultados:

• Demonstrar foco em alcançar resultados de qualidade e impacto;
• Esforço constante para atender ou exceder os padrões de excelência;
• Manter a si mesmo e aos outros responsáveis pelos resultados;
• Estabelecer com eficiência planos e recursos apropriados para si e para os outros atingirem objetivos.

Pensamento Inovador:

• Olhe além das abordagens convencionais e métodos estabelecidos;
• Propor novas ideias, abordagens e soluções para problemas;
• Buscar padrões e clareza fora da caixa e categorias, enquanto resiste a falsas certezas e escolhas binárias simplistas.

Aprendizagem Contínua:

• Buscar ativamente oportunidades de aprendizagem e autodesenvolvimento profissional e pessoal;
• Manter-se atualizado sobre os novos desenvolvimentos em sua área profissional;
• Buscar feedback de forma proativa, demonstrar desejo de aprender com os outros e com experiências positivas e negativas;
• Contribuir para a aprendizagem de outros.

Adaptar com Agilidade:

• Ser flexível ao lidar com mudanças e adotar novas ideias, abordagens e formas de trabalhar;
• Adapte-se perfeitamente ao trabalhar em novas situações ou contextos, com novas pessoas e de maneiras diferentes;
• Participar, apoiar, contribuir ou conduzir mudanças significativas no PNUD;
• Sentir-se confortável com ambiguidades e gerenciar eficazmente múltiplas demandas.

Atuar com Determinação:

• Atuar com motivação e determinação;
• Não desistir diante das adversidades e contratempos; demonstrar resiliência e compostura;
• Demonstrar coragem, automotivação e iniciativa para aproveitar as oportunidades sem que seja solicitado por outros;
• Ser autêntico e modesto, realizar as atividades sem ruídos desnecessários. 

Engajar-se e ser parceiro:

• Agir de forma a demonstrar empatia e inteligência emocional, mostrando consideração pelas necessidades e sentimentos dos outros;

• Demonstrar e incentivar o trabalho em equipe e a co-criação interna e externa para atingir objetivos e resultados conjuntos;

• Estabelecer e desenvolver redes que forneçam colaborações poderosas;
• Incentivar e respeitar as opiniões dos outros; aceitar pontos de vista e ideias diferentes das suas.

Promover Diversidade e Inclusão:

• Tratar todos os indivíduos com respeito, considerar as implicações éticas e responder sensivelmente a todas as diferenças entre as pessoas;
• Aceitar e valorizar totalmente todas as pessoas, criando um ambiente inclusivo;
• Compreender que a inclusão é multifacetada (por exemplo: raça, sexo, idade, deficiência, cultura, etc.);
• Compreender e avaliar os problemas pela perspectiva dos outros;
• Tratar a todos de maneira justa e igual;
• Demonstrar honestidade e transparência.

Competências Multifuncionais:

Gerência e Liderança

• Construir fortes relações com os integrantes do projeto e parceiros do CNJ, seus assessores e atores externos, focando na excelência do desenvolvimento das atividades, em prazo exíguo;
• Demonstrar abertura para mudanças e habilidade para gerenciar complexidades; e
• Demonstrar capacidade e abertura para trabalho em equipe e habilidade em resolução de conflitos;
• Forte habilidade de liderança, gestão e negociação.

Gerenciamento do Conhecimento e da Aprendizagem

• Abordagens consistentes de trabalho com energia e positividade, além de atitudes construtivas;
• Promover a gerência do conhecimento, a cultura do aprendizado e o bom ambiente na equipe por meio da liderança e de exemplo pessoal;
• Trabalhar continuamente e ativamente para o desenvolvimento do conhecimento pessoal e uma ou mais áreas objeto do termo de referência e aplicar os novos conhecimentos adquiridos.

Efetividade de Desenvolvimento e Operacional;

• Habilidade em organizar e coordenar o planejamento para resultados, monitoramento e avaliações;
• Habilidade para promover na articulação e interlocução junto a atores e instituições pertinentes para o desenvolvimento do Projeto;
• Demonstrar boas habilidades conceituais e analíticas;
• Demonstrar excepcionais habilidades de comunicação, oral e escrita;
• Excelente habilidade analítica e de gestão de projetos.

Habilidades y experiencia requeridas

Educação: 

• Graduação com formação complementar (curso técnico, especialização ou certificação) nas áreas relevantes à vaga;
• Ou 2 anos adicionais de experiência relevante ao posto, para além do mínimo exigido. 

Experiência:

• Mínimo de 05 anos de experiência na área de produção de conteúdo e gerenciamento de documentos.
• Experiência em gestão do conhecimento e bibliotecas digitais. 

Competências e Habilidades Desejáveis:

• Conhecimento em normas de classificação e ferramentas de gestão de documentos;
• Conhecimento de ferramentas Wiki, Jira, Git, Teams, Pacote Office;
• Experiência em metodologias ágeis, tais como Scrum, Kanban;
• Experiência anterior em projetos com o sistema judiciário será considerado um diferencial. 

Idioma:

• Proficiência em Português.

Observe que a pessoa selecionada para esta posição receberá uma oferta de contrato com o PNUD de acordo com sua modalidade National Personnel Services Agreement (N-PSA); a modalidade de Service Contract do PNUD será extinta no próximo ano. Mais informações sobre o N-PSA estão disponíveis aqui.

** PARA VALIDAR SUA CANDIDATURA PREENCHA O FORMULÁRIO P11 (O DOCUMENTO PODE SER APRESENTADO EM PORTUGUÊS), E ENVIE ATRAVÉS DO ÍCONE "UPLOAD CV". ***

Importante:

A estação de trabalho pode ser alterada dependento das condições da pandemia no Brasil naquele momento.
Podem se candidatar ao processo pessoas de nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil.

Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).

Candidaturas:
Para terem candidaturas válidas a este processo, os candidatos deverão submeter o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido;
Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD (www.pnud.org.br), no link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.
Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.
O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.
Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.