UNDP Jobs - 101353- Llamado a Asistente Administrativo Contable

Llamado a Asistente Administrativo Contable - Proyecto Regional Uruguay - Argentina

Location :

Montevideo, URUGUAY

Type of Contract :

NPSA (Regular)

Starting Date :

Application Deadline :

31-Aug-21 (Midnight New York, USA)

Post Level :

NPSA-5

Duration of Initial Contract :

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

12 meses

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

El Proyecto Regional Uruguay - Argentina " Adaptación al cambio climático en ciudades y ecosistemas costeros vulnerables del Río Uruguay fue aprobado en 2019 por el Fondo de Adaptación con la Corporación Andina de Fomento (CAF) como Entidad Implementadora.

El objetivo principal del Proyecto es desarrollar la resiliencia en las ciudades y ecosistemas costeros vulnerables del tramo inferior del Río Uruguay, tanto en territorio argentino como uruguayo, mediante el desarrollo de instrumentos, herramientas y experiencias de planificación e implementación para la adaptación al cambio climático, así como la gestión del riesgo climático.

El Ministerio de Ambiente (MA) de Uruguay es el promotor y beneficiario del proyecto por parte del Gobierno de la República Oriental del Uruguay y el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de Argentina (MAyDS) es el promotor y beneficiario del proyecto por parte del Gobierno de la República Argentina. La Corporación Nacional para el Desarrollo de Uruguay es el Ejecutor de las Actividades nacionales del Proyecto en Uruguay y el MAyDS es el Ejecutor de las Actividades nacionales del Proyecto en Argentina. El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es el Ejecutor de las Actividades Regionales del proyecto y el compilador de la información generada por los ejecutores nacionales del Proyecto Regional.

Duties and Responsibilities

El/la Asistente Administrativo/a Contable trabajará bajo la supervisión diaria del PNUD en estrecha articulación con el Coordinador Regional, el resto del equipo regional, las Entidades Ejecutoras Nacionales (CND y MAyDS) y los promotores y beneficiarios del proyecto (MA y MAyDS).

Para la puesta en práctica de sus responsabilidades tendrá que trabajar en estrecha articulación con la Entidad Ejecutora Regional, las Entidades Ejecutoras Nacionales, y las NDAs.

Las actividades específicas a desarrollar incluyen:

Apoyar a la Coordinadora Regional y Coordinadores Nacionales en la preparación de términos de referencia para las contrataciones de recursos humanos, trabajando en coordinación con los referentes de recursos humanos del PNUD.
Apoyar a la Coordinadora Regional y Coordinadores Nacionales en la preparación de términos de referencia para las adquisiciones de bienes y servicios a realizar, trabajando en coordinación con los referentes de adquisiciones del PNUD.
Colaborar con la Coordinadora Regional en el apoyo al control financiero del proyecto trabajando en colaboración con los referentes del PNUD y otras entidades ejecutoras.
Colaborar en la realización del Plan de Adquisiciones Anual consolidado del proyecto y el monitoreo y seguimiento de las adquisiciones planificadas, así como preparar el Inventario de equipos del proyecto.
Colaborar con la Coordinadora Regional del proyecto en la elaboración de los Planes Operativos Anuales consolidados, Informes Anuales (PPR) para el FA, informe anual al PNUD, y cualquier otro informe o entregables del proyecto.
Colaborar con la Coordinadora Regional del proyecto en la preparación de los presupuestos multianuales para las revisiones de presupuesto correspondientes al componente regional del proyecto conforme a los POAs aprobados.
Apoyar a la Coordinadora Regional y al Especialista Regional de Comunicación y Difusión en todo lo referente a la comunicación y difusión del proyecto y relacionamiento en temas de comunicación con otros organismos públicos o privados involucrados.
Colaborar con la Coordinadora Regional en la formulación, seguimiento y gestión de los Acuerdos con otras instituciones para el logro de los objetivos del proyecto.
Colaborar en la implementación eficaz y eficiente de las actividades del proyecto y el logro de los objetivos.
Colaborar en la elaboración, diseño y difusión de toda la documentación técnica del proyecto hacia otros organismos y actores involucrados: informes, reportes, eventos, talleres, publicaciones y materiales de difusión del proyecto.
Participar en todas las actividades del proyecto y colaborar con todas las actividades administrativas que se le encomendaren.
Apoyar en la gestión de los recursos humanos del proyecto, en colaboración con la Coordinadora Regional, Coordinadores Nacionales, y los referentes de recursos humanos del PNUD.
Colaborar en todas las tareas de difusión y brindar apoyo logístico para la realización de talleres de capacitación, comunicación, implementación de actividades que se requieran.
Apoyar en el proceso de inducción a nuevos consultores que se integran al proyecto sobre aspectos logísticos, informáticos, de coordinación, etc. en coordinación con los referentes del PNUD.
Llevar un control de la correspondencia y comunicación institucional del proyecto.

Competencies

Demostrar valores éticos e integridad profesional
Respeto por la diversidad.
Proactividad e iniciativa.
Buenas habilidades de comunicación, resolución de conflictos y capacidad de trabajo en equipo.
Transparencia.
Promover una comunicación abierta y efectiva.
Creación de sinergias con otros actores clave.
Liderazgo y capacidad de comunicar decisiones, acuerdos, metodologías e instrumentos.
Manejo de herramientas informáticas acordes a las necesidades de la consultoría.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Orientación a resultados.
Orientación a la calidad y el buen desempeño.
Capacidad para generar sinergias y trabajar en forma colaborativa.

Required Skills and Experience

Egresado universitario o terciario con formación en ciencias económicas, administración de empresas, secretariado ejecutivo o áreas afines al objeto del llamado.

Mínimo de tres años de experiencia en desarrollo de actividades de gestión administrativa y contable de proyectos o programas con financiamiento de organismos de cooperación internacional.

Actividades de gestión administrativa y contable en proyectos de coordinación interinstitucional y equipos de trabajo multidisciplinarios;
Se valorará especialmente experiencia en proyectos implementados por PNUD.
Trabajo en iniciativas, programas o actividades que incluyan la participación de instituciones del sector público, sociedad civil, academia, sector privado y cooperación internacional a nivel nacional y/o local.

El/la consultor/a deberá facturar como profesional universitario o como empresa unipersonal. Durante el plazo del contrato, la persona contratada no podrá ser funcionario/a público/a o mantener vínculos contractuales con organismos del Estado a excepción de la Universidad de la República.

La persona a contratar deberá ser ciudadano/a uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a residente con domicilio constituido y compromiso de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran.

Acceder a los términos de referencia completos:

http://www.uy.undp.org/content/dam/uruguay/docs/OportunidadesTrabajoUy/undp-uy-2021-08-ToR-Consultor-Asistente-Administrativo-Contable.pdf

Postulación:

completar el formulario P11 (requisito obligatorio) y si además se desea se puede subir un Curriculum Vitae estructurado de acuerdo a los requisitos y valoraciones del llamado e incluyendo referencias profesionales P11: https://www.uy.undp.org/content/dam/uruguay/docs/operaciones/Formulario-P11-Esp/undp-uy-P11-Espa%C3%B1ol.docx
Se realizarán entrevistas a candidatos/as pre-seleccionados/as.

El plazo vence el día 31 de agosto a las 12:00 medianoche