Background

Sous l’autorité du Directeur Régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et sous la supervision du Chef des Opérations et la supervision directe du Chargé des Finances, l’Associé aux Finances fournit des services financiers de qualité, veille à l'exactitude et la cohérence des transactions. L'Associé aux Finances favorise une approche axée sur le client conformément aux règles et procédures de l’ONUDC.

Duties and Responsibilities

L’Associé aux Finances aura pour tâche le suivi de tous les projets de l’ONUDC en Afrique de l’Ouest et du Centre ayant reçus des fonds de la part de donateurs spécifiquement établis. Il/Elle contribuera également aux activités quotidiennes de l’Unité Finances du Bureau Régional.

Résumé des fonctions clés :

• Mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière
• Support de la Comptabilité
• Gestion de la trésorerie des Projets suivis
• Renforcement et partage des connaissances

1. Assure la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, en veillant à l’atteinte du résultat suivant :  

• La conformité des processus financiers et des dossiers financiers aux règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et de l’ONUDC.

2. Apporte un appui comptable et administratif aux Projets suivis, en veillant à 

• l’atteinte des résultats suivants :
• Maintenir un système de contrôle des dépenses internes ;
• Exécuter toutes les tâches administratives nécessaires au déboursement des fonds liés aux contributions des donateurs spécifiquement établis ;
• Contrôler et enregistrer toutes les dépenses liées aux projets de l’ONUDC financés par ces donateurs, en veillant à leur correcte attribution selon les termes des accords de financement ;
• Etablir un système d’archivage des documents financiers pour chaque projet suivi ;
• Aider à la préparation de tous les rapports financiers requis par la mise en œuvre des projets suivis ;
• Tenir informer les Coordinateurs de Projets sur l’état de financement et de déboursement des projets suivis.
• Contribuer aux activités quotidiennes de l’Unité Financière de l’ONUDC ;

3. Assure le bon fonctionnement du système de gestion de trésorerie, en veillant à l'atteinte des résultats suivants:

• Revoir, en temps opportun, les décaissements de fonds assignés au personnel dans le cadre des activités de projets et s’assurer que les documents comptables requis soient soumis pour réconciliation.
• Gérer la petite caisse et soumettre mensuellement un rapport financier sur la situation des décaissements;
• Préparer rapidement et de manière précise les rapprochements bancaires.
• Initier les virements bancaires.

4. Supporte le renforcement des connaissances et le partage des connaissances, en veillant à l’atteinte des  résultats suivants:

• Participer aux formations pour le personnel des Projets
• Contribuer aux réseaux et communautés d’échange des pratiques et connaissances.

5. Exécuter toute autre tâche fixée dans le domaine d’expertise.

Competencies

Professionalisme :

Bonne connaissance de la gestion operationnelle ; Sens éthique fort ; Capacité à porter un bon jugement et à prendre les décisions permettant l’atteinte des objectifs

Planification et organisation :

Capacité à établir, planifier et coordonner son propre plan de travail.

Communication :

Capacité à écrire de manière claire et concise ; et a bien communiquer oralement en français et en anglais.

Travail en équipe: Bonnes relations interpersonnelles, habilité à développer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de diverses origines et culturelles.    

Required Skills and Experience