Asistente de Gestión de Programa - UNODC


Location : Lima, PERU
Application Deadline :14-Sep-21 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
English   Spanish  
Duration of Initial Contract :6 meses, con posibilidad de renovación

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Contexto de la organización:

En un mundo donde las drogas ilícitas, el crimen y el terrorismo traspasan las fronteras, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC por sus siglas en inglés), lidera a nivel global la lucha contra estos peligros.

En el marco de las Metas de Desarrollo Sostenible y bajo el enfoque de los Derechos Humanos, el objetivo primordial de UNODC es contribuir con los Estados a enfrentar las amenazas que ponen en riesgo la gobernabilidad, la estabilidad social y atentan contra las condiciones básicas necesarias para avanzar en el desarrollo humano de nuestros pueblos.

En términos concretos, la labor de UNODC plantea los siguientes objetivos específicos:

  • La investigación y análisis para incrementar el conocimiento y la comprensión sobre drogas y delito, y para basar la adopción de políticas y la toma de decisiones operacionales en la evidencia concreta.
  • Trabajo de carácter normativo para asistir a los estados en la ratificación y la puesta en práctica de los tratados internacionales, en el desarrollo de la legislación doméstica sobre las drogas, el crimen y el terrorismo, y en la provisión de servicios básicos y de secretaría a los órganos rectores.
  • Finalmente, programas y proyectos de cooperación técnica en los países para reforzar la capacidad de los estados miembros para contrarrestar los problemas de drogas ilícitas, delincuencia organizada y terrorismo.

En tal sentido, la intervención de UNODC está diseñada para contribuir en el logro de los siguientes resultados:

  • Los gobiernos estarán mejor equipados para cumplir e implementar con sus obligaciones comprometidos en los tratados internacionales, particularmente en la cooperación judicial eficaz, la prevención y medidas contra la producción ilícita de la droga, el tráfico y abuso, el tráfico de seres humanos y otras formas de delincuencia organizada, lavado de activos, corrupción y terrorismo.
  • La toma de decisiones será basada en la evidencia, fundamentado en un conocimiento más extenso y más preciso de las drogas ilícitas, del delito y del terrorismo.
  • La sociedad civil y la opinión pública apoyarán más firmemente a la acción contra las drogas ilícitas y del delito, basado en una mejor comprensión, conocimiento y conciencia de los problemas.

Los delitos transnacionales de conservación se encuentran entre las empresas ilegales de rápido crecimiento, alto valor y bajo riesgo, las cuales están causando daños irreparables a la Amazonía. Roban a las comunidades de los recursos naturales y generan múltiples riesgos para la salud y la seguridad de las personas y los estados, al tiempo que contribuyen a la creciente economía ilícita. A través de la explotación ilegal de los recursos naturales, los crímenes transnacionales de conservación degradan la biodiversidad de la región y amenazan la viabilidad del complejo ecosistema amazónico.

En respuesta a esta crítica amenaza, el Programa Global de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) para Combatir los Delitos contra la Vida Silvestre y los Bosques (GPWLFC) y la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) han lanzado recientemente un proyecto de cuatro años titulado “Combatiendo los Crímenes Transnacionales de Conservación en la Amazonía (TCCA)”. El objetivo del proyecto es mejorar la cooperación regional y la capacidad de los actores del sistema judicial y de aplicación de la ley para detectar, interceptar, investigar y enjuiciar los delitos transnacionales de conservación en la Amazonía, incluidos los delitos contra la vida silvestre, la silvicultura, los minerales y los delitos en el sector pesquero.
El proyecto cubrirá Brasil, Colombia, Ecuador, Guyana, Perú y Surinam y es parte del Programa Ambiental Regional Amazónico de USAID (AREP) que colabora con gobiernos regionales, comunidades indígenas, organizaciones ambientales locales y globales y grupos de la sociedad civil para garantizar un Cuenca Amazónica saludable y resiliente que es valorada por la sociedad, asegura el bienestar humano y salvaguarda nuestro clima global.
 


Duties and Responsibilities

Responsabilidades:
Bajo la supervisión directa del Coordinador del Programa y la orientación general del Representante de la UNODC, con apoyo técnico y sustantivo del punto focal para Latinoamérica del Programa Global, el asistente de gestión de programa tendrá a su cargo las siguientes funciones y responsabilidades:
Gestión de Programa:

  • Monitoreo de los planes operativos de proyectos.
  • Monitoreo de la ejecución presupuestaria de proyectos.
  • Cierre financiero de proyectos con la Sede y donantes.
  • Recopilación de la información relevante para la entrega de reportes periódicos internos y externos, y presentación  de informes.
  • Recopilación de información relevante para el mandato de UNODC del gobierno,donantes y actualidad nacional e internacional.
  • Preparación de la información base para comunicaciones institucionales internas y externas sobre los proyectos, programas e iniciativas de UNODC.
  • Identificación y relacionamiento con las organizaciones co-partes y del Sistema de Naciones Unidas y la Sede en Viena.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión de programa que se requiera.

Administración:

  • Elaboración de propuestas, firmas de convenios, contratos y cierres de los mismos.
  • Gestión de los procesos de compras (adquisiciones), viajes, logística y eventos en UMOJA (sistema SAP de UNODC), en coordinación con la Unidad de Operaciones cuando se requiera.
  • Administración y mantenimiento de activos fijos y archivos administrativos financieros y programáticos.
  • Mantenimiento de una base de datos de las producciones de los proyectos y de la oficina, por ejemplo, de las metodologías, herramientas y publicaciones.
  • Mantenimiento de una base de datos de los grupos de interés de la oficina.
  • Identificación de oportunidades de financiación para UNODC y sus proyectos.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión administrativa que se requiera.

Finanzas:

  • Elaboración y revisión de presupuestos.
  • Seguimiento a la ejecución presupuestal.
  • Reconciliación de las planillas y pagos.
  • Preparación de informes financieros periódicos y rendición de cuentas.
  • Gestión de su rol en UMOJA (sistema SAP de UNODC) incluida su actualización y capacitación para su manejo.
  • Recuperación del IGV.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión financiera que se requiera.

Talento Humano:

  • Procesos de reclutamiento y contratación de personal y consultores.
  • Preparación e implementación de un plan de inducción.
  • Seguimiento al cumplimiento contractual de personal, cierre y liquidación, incluyendo las normas y políticas establecidas para la administración de personal y las relaciones laborales.
  • Aseguramiento del cumplimiento de las normas de seguridad por parte de personal y contratistas.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión de talento humano que se requiera.


Competencies

Competencias:

  • Profesionalismo
  • Responsable por la rendición de cuentas
  • Planeamiento y organización
  • Compromiso con el aprendizaje contínuo
  • Orientación al Cliente
  • Trabajo en Equipo
  • Comunicación

 


Required Skills and Experience

Educación

  • Formación (título profesional) en administración, finanzas, economía, ingeniería, contabilidad, desarrollo o afines.

Experiencia:

  • Experiencia de 5 años en labores administrativas, financieras, económicas, contables y apoyo a gestión de proyectos.
  • De preferencia con experiencia o interés en gestión de proyectos.
  • De preferencia con experiencia o interés en trabajar con organizaciones gubernamentales e internacionales.
  • Será una ventaja tener experiencia en el manejo de SAP y tener experiencia previa con USAID y/o UN.
  • Manejo de Word, Excel, Power Point y herramientas colaborativas y de comunicaciones en la nube, por ejemplo Google Drive, Flock, Trello, entre otros.

Idiomas

  • Se requiere un excelente dominio del inglés en nivel avanzado (oral, escrito y de lectura).

 

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Nª de vacantes: 02 (DOS)

Toda postulación debe adjuntar el formato de Antecedentes Personales (P11 - PNUD), el mismo que puede ser descargado de nuestra página web:https://bit.ly/3yUWjR4

Tenga en cuenta el que sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado en formato PDF - el P11 firmado y su CV.

Considere que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, solo podemos responder a los postulantes que sean considerandos en la lista corta para coordinar entrevistas. Los candidatos que no reciban ningún comentario en los siguientes tres meses posteriores a su postulación deben considerar que su solicitud no tuvo éxito.

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser considerada en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

Todas las publicaciones en las categorías SC están sujetas a reclutamiento local.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.



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