chauffeur du chef de bureau



Advertised on behalf of :

Location : CONGO, DEM. REPUBLIC
Application Deadline :28-Sep-21 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Gender Equality
Type of Contract :FTA Local
Post Level :GS-3
Languages Required :
French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
28-Oct-2021
Duration of Initial Contract :12 mois
Expected Duration of Assignment :12 mois

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Contexte

 

Fondée sur le principe d'égalité inscrit dans la Charte des Nations Unies, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes) travaille pour l'élimination de la discrimination contre les femmes et les filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire et de la paix et la sécurité. Plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, l'ONU Femmes dirige et coordonne les efforts du système des Nations Unies pour s'assurer que les engagements sur l'égalité des sexes et l'intégration du genre se traduisent en action à travers le monde. L’ONU Femmes fournit un leadership fort et cohérent pour appuyer les priorités et les efforts des états membres, et crée des partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.

L’ONUFEMMES RDC travaille depuis quelques années avec les partenaires gouvernementaux et de la société civile pour la mise en œuvre des engagements pris par l’Etat Congolais par la ratification des conventions internationales pour l’égalité de genre et l’autonomisation de la femme en RDC. C’est dans le but de renforcer son bureau à Kinshasa que l’ONU FEMMES souhaite recruter un chauffeur.

Relevant de la Représentante, le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs à la représentante de ONU Femmes en RDC et à d’autres hauts fonctionnaires et visiteurs des Nations Unies, garantissant les normes les plus élevées de discrétion et d’intégrité, de sens des responsabilités et d’excellente connaissance des questions de protocole et de sécurité. Le chauffeur fait également preuve d’une approche axée sur le client, de courtoisie, de confidentialité, de tact et de capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

Relevant de la Représentante le chauffeur peut également être tenu de fournir des services de conduite au personnel des opérations et du programme du Bureau, aux consultants et experts et au personnel de l’ONU en mission.


Duties and Responsibilities

Responsabilités

  • Fournir des services de conduite fiables et sécurisés

  • Conduire des véhicules de bureau pour le transport  de ONU Femmes, d’autres hauts fonctionnaires, des visiteurs, du personnel du programme et des opérations d’ONU Femmes, et faciliter les missions VIP;

  • Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles au gouvernement – Bureaux/Ambassades/Établissements commerciaux/Bureaux des Nations Unies;

  • Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les arrangements de visa et de formalités douanières si nécessaire ;

  • Vérifier que tous les passagers portent la ceinture de sécurité en tout temps dans le véhicule;

  • Superviser et veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements soient prises en cas d’implication dans des accidents ;

  • Superviser et s’assurer que tous les véhicules sont conformes aux normes minimales de sécurité d’exploitation (MOSS).

     Utilisation correcte du véhicule

  • Assurer des économies de coûts en conduisant de manière responsable;

  • Tenir à jour les registres quotidiens du véhicule, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, la vidange d’huile, l’entretien, le graissage, les réparations et veiller à ce que les autres lecteurs fassent de même;

  • Préparer et tenir à jour les données des plans et des rapports d’entretien des véhicules.

     Entretien quotidien du véhicule assigné

  • S’assurer que tous les véhicules officiels sont maintenus propres et qu’ils sont toujours en bon état de fonctionnement;

  • Effectuer des réparations mineures et prendre des dispositions pour les réparations majeures;

  • Changer l’huile, vérifier les pneus, le klaxon des feux, l’embrayage et les freins et laver la voiture régulièrement;

  • S’assurer que les véhicules sont conformes aux normes minimales de sécurité d’exploitation (MOSS).

     Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis

  • Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les registres des véhicules, l’annuaire du bureau et la carte de la ville / du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné;

  • S’assurer que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents.

    Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin

  • Aider le personnel de bureau à classer, photocopier et tenir à jour les dossiers requis ;

  • Aider à l’envoi et à la distribution des publications et au paiement des factures, au besoin.


Competencies

Compétences

Valeurs fondamentales :

  • Respect de la diversité
  • Intégrité
  • Professionnalisme

Compétences de base :

  • Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
  • Responsabilité
  • Résolution créative de problèmes
  • Communication efficace
  • Inclusive Collaboration
  • Engagement des parties prenantes
  • Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles

  • Excellentes compétences de conduite;

  • Solide connaissancedes règles et règlements de conduite, du protocole et des courtoisies des chauffeurs, ainsi que des routes et des commodités locales ;

  • Solides compétences de conduite défensive;

  • Compétences en réparation de véhicules mineurs;

  • Capacité d’être à l’heure.


Required Skills and Experience

Education

  • Diplôme d’état ou équivalent
  • Etudes techniques de préférence une formation en mécanique-auto
  • Permis de conduire légal et valide

Expériences

  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en tant que conducteur dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies avec un dossier de conduite en toute sécurité;

  • Avoir fait preuve d’une bonne expérience en matière de conduite automobile en milieu urbain et rural ;

  • Maîtrise du code de la route ;

  • Connaissance des zones géographiques de la ville de kinshasa ;

  • Notions en technique/Mécanique ;

  • Bonne présentation et discrétion dans le travail;

  • Capacité de travailler dans un environnement multiculturel.

Langue exigée

  • La maîtrise de Français est requise

  • La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.

  • La connaissance pratique de l’anglais est un atout.



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