Consultant(e) International (e) expert en Imprimé électoraux


Location : OUAGADOUGOU, BURKINA FASO
Application Deadline :05-Nov-21 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Democratic Governance and Peacebuilding
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :International Consultant
Languages Required :
French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
08-Nov-2021
Duration of Initial Contract :04 mois en deux temps ; soit novembre 2021 et février à avril 2022.
Expected Duration of Assignment :4 mois

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le Burkina Faso a organisé le 22 novembre 2020 les scrutins couplés (présidentiel et législatifs) dans la dynamique du renouvellement du mandat des gouvernants. Ces élections se sont tenues dans un contexte spécifique marqué par la double crise sécuritaire et sanitaire qui frappe le pays. Dans le but de réussir ces élections qui se veulent libres, transparentes, participatives, apaisées et avec des résultats acceptés de tous, le gouvernement du Burkina Faso a sollicité l’appui du Système des Nations Unies et de ses différents partenaires techniques et financiers. C’est ainsi que le Projet d’Appui aux Processus Électoraux (PAPE) 2020/2021 a été formulé à la suite d’une mission NAM (Needs Assessment Mission) des Nations Unies qui a séjourné dans le pays du 24 juin au 02 juillet 2019. Le PAPE 2019/2021 est mis en œuvre par le PNUD dans le cadre d’un panier commun auquel participent plusieurs partenaires techniques et financiers, notamment l’Union européenne, la Suisse, l’Allemagne, la Suède, l’Italie et le Danemark. La mise en œuvre du PAPE se fait à travers cinq composantes, notamment les appuis au renforcement des capacités et aux opérations électorales, l’appui à la communication, à l'éducation civique et à la sensibilisation pour une plus grande participation citoyenne, à la prévention et gestion des conflits électoraux, la participation politique des femmes et des jeunes et l’appui aux activités post-électorales.

Les élections de novembre 2020 se sont tenues dans un climat assez paisible à la satisfaction des acteurs politiques et des différentes parties prenantes au processus électoral.

La CENI et les autres parties prenantes intervenant au processus électoral préparent actuellement l’organisation des élections municipales et régionales prévues se tenir en 2022 et pour lesquelles le projet apporte un appui technique et financier substantiel. A cet effet, au cours de la réunion du comité de pilotage du projet du 30 septembre 2021, la CENI a partagé des projets de feuille de route et du chronogramme qui donnent des indications sur les séquences opérationnelles du cycle électoral, avec la mise en place de ses démembrements (CECI, CEIA, CEPI) en octobre 2021, l’ouverture des centres d’enrôlement pour la révision du fichier électoral prévue au courant du mois de novembre 2021 et la réalisation des autres activités préélectorales subséquentes dès janvier 2022.

 

C’est dans ce cadre que la Représentation du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Burkina Faso, lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) un Expert en imprimés électoraux, pour le Projet d’Appui aux Processus Électoraux (PAPE), selon les termes de référence ci-après :

 

Sous l’autorité et la direction de la Représentante Résidente Adjoint du PNUD au Burkina Faso, et la supervision technique du Conseiller Technique Principal et en étroite collaboration avec la CENI et l’équipe du projet, l’Expert en imprimés électoraux aura pour mission d’évaluer la capacité opérationnelle des imprimeries nationales pour l’impression et le colisage des bulletins de vote et autres documents électoraux.

 


Duties and Responsibilities

Description des Tâches

Sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal et en collaboration avec l’équipe du projet, l’Expert répondra des principales tâches suivantes : 

1. Évaluer les équipements, les installations et l’environnement des imprimeries nationales répertoriées par la CENI ;

2. Vérifier la capacité opérationnelle des imprimeries à acquérir, en quantité et qualité et dans les délais requis, des intrants et consommables et à réaliser le conditionnement/colisage pour la production et la livraison des bulletins de vote et autres imprimés électoraux, selon les formats requis par la CENI ; 

3. Relever les limites et insuffisances des imprimeries visitées à remplir le cahier des charges et leurs capacités à se mettre en conformité dans le délai compatible avec les échéances du chronogramme opérationnel ;

4. Proposer un groupe d’imprimeries pré qualifiées pour la production des imprimés électoraux, en quantité et qualité et dans les délais requis ;

5. Vérifier le protocole de sécurité, à tous les niveaux, garantissant la production et le colisage sécurisés des imprimés ;

6. Contribuer à l’élaboration de la déclaration par laquelle l’imprimerie sélectionnée prend l’engagement sur l’honneur :

a. de l’absence d’un conflit d’intérêts avec l’objet du marché ,

b. de produire les imprimés électoraux dans les limites des quantités commandées, avec obligation de présenter à la CENI les rebus et/ou surplus éventuels pour destruction constatée sur procès-verbal ; 

7. Proposer une planification pour la production des imprimés ;

8. Contribuer à la rédaction des Termes de Référence et à la constitution de la documentation relative à la commande des bulletins de vote et autres imprimés de vote ;

9. Proposer les variables des mesures de sécurité et les éléments de traçabilité du bulletin de vote sans porter atteinte au secret de vote ;

10. Élaborer un module de formation et renforcer les capacités des infographes de la CENI ;

11. Superviser les travaux de production, par circonscription électorale, des maquettes des imprimés électoraux ;

12. Apporter un appui à l’évaluation des activités du projet ;

13. Produire de rapports ad hoc dans le domaine spécifique de sa compétence ;

14. Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet et de l’Unité de Gestion du Projet (UGP).


Competencies

• Une   maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite que parlée. Une connaissance pratique l’anglais est nécessaire pour l’exploitation de la documentation de travail ;

• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de l’ONU en matière de programmation et d’élaboration des termes de référence basés sur les résultats ;

• Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques standard des Nations Unies ;

• Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d’un groupe de travail ;

• Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail ;

• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité ;

• Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions ;

• Aptitude à travailler sous pression, sous la contrainte des délais et des résultats, en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de proactivité ;

• Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;

• Excellente maîtrise de l’outil informatique.


Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme d’études universitaires, Niveau BAC+5, de préférence en sciences informatiques ou équivalents ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel, …) ;
  • Bonne maitrise d’un logiciel d’infographie (Photoshop, Fireworks…)

Expérience:

• Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle spécifique dans le domaine des compétences requises ;

• Disposer d’une expérience de minimum deux cycles électoraux en lien avec le cahier des charges du poste

 

Les termes de références peuvent être consultées via le lien suivant: https://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=84964

 

 



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