Background

CONTEXTE DE L'ORGANISATION ET DU STAGE :

Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l'éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l'exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de maintenir les résultats du développement.

CONDITIONS DE STAGE :

• Les stages sont rémunérés. Cependant, toutes les dépenses liées au stage sont à la charge du stagiaire ou de l'entité qui le parraine ;
• Les stagiaires sont responsables de l'obtention des visas nécessaires et de l'organisation du voyage vers et depuis le lieu d'affectation où le stage sera effectué ;
• Les stagiaires ne sont pas éligibles pour postuler ou être nommés à un poste au PNUD pendant la période de stage ;
• Les stagiaires doivent fournir la preuve de leur inscription à un régime d'assurance maladie ;
• Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent pas représenter le PNUD à titre officiel ;
• Les stagiaires sont censés travailler à temps plein, mais une certaine flexibilité est autorisée pour les programmes d'éducation ;
• Les stagiaires doivent obtenir un financement pour leur subsistance et prendre leurs propres dispositions pour le stage, le voyage, le VISA, le logement, etc.

Sous l’autorité générale du DRR/O et la supervision directe des chefs d’unité, le / la stagiaire aux activités opérationnelles travaille en étroite collaboration d’une part avec les équipes des Opérations, du Programme et des projets et du Bureau pays.

Le / la stagiaire aux activités opérationnelles appuiera les différentes Unités opérationnelles (Achats, Ressources Humaines, finances, ICT) en accomplissant les tâches suivantes.

Duties and Responsibilities

TÂCHES :

Le stagiaire participera aux tâches et responsabilités suivantes :

• Apporter un appui aux différentes unités afin d’alléger la charge de travail ;
• Participer activement à la préparation de documents de travail des unités ;
• Faciliter le travail des Unités par la recherche et la mise à disposition des documents de travail aux Chefs d’Unités et aux autres collègues selon le besoin ;
• Analyser les processus de travail et faire des recommandations ;  
• Participer aux réunions de l’Unité et rédiger les Comptes rendus, les drafts des PVs de réunions et autres rapports ;    
• Participer aux différentes sessions d’Apprentissage formation et de partage de connaissance.
• Classer, archiver les documents des Unités ;
• Contribuer effectivement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
• Accomplir toute autre tâche demandée par le / la superviseur ;
• Assurer la prise en compte du Genre dans les activités opérationnelles.

Competencies

COMPETENCES TECHNIQUES RECHERCHEES :

• Maitriser les concepts de base les domaines des finances, des ressources humaines des Achats, des ICT, de la Gestion administrative ou uniquement de l’un d’entre eux.
• Bonnes compétences analytiques pour rassembler et consolider des données et des recherches en vue d'une mise en œuvre pratique.

AUTRES COMPETENCES AUTRES COMPETENCES ET ATTITUDE :

• Connaissance et utilisation efficace des outils de productivité Microsoft Office ;
• Bonnes compétences en matière de communication, de rédaction et de recherche ;
• Bon sens de l'organisation, de la gestion du temps et relations interpersonnelles ;
• Communique efficacement lorsqu'elle travaille en équipe et de manière indépendante ;
• Bonne capacité à organiser et à structurer diverses tâches et responsabilités ;
• Attention aux détails et capacité avérée à travailler de manière indépendante et efficace ;
• Capacité démontrée d'interagir avec succès avec des personnes d'origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d'essayer de comprendre et de tolérer des opinions et des points de vue différents ;
• Fait preuve de sensibilité et d'adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d'âge ;
• Personne extravertie et prenant des initiatives, avec un état d'esprit orienté vers les objectifs ;
• Répond positivement aux commentaires et aux points de vue divergents ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une organisation internationale ;
• Aborde constamment le travail avec une énergie et une attitude positive et constructive.
• La connaissance de l'ONU/PNUD et l'engagement envers le mandat du PNUD constituent un avantage ;

LANGUES :

• Le français est requis ;

Required Skills and Experience

EDUCATION :

Les candidats doivent répondre à l'une des exigences suivantes en matière d'éducation :

• Avoir un niveau Licence ; ou
• Être en dernière année d'une maitrise ; ou
• Être inscrits à un master ; ou
• Être diplômé depuis moins d'un an d'un master ou d'études équivalentes.