Background
Contexte:
Sous la supervision directe du Strategic Planning & Coordination Specialist et du Regional Operations Manager, le/la consultant assiste les Chargés de Programmes et les partenaires de mise en œuvre des quatre bureaux suivants : Bureau Régional, Bureau du Sénégal, Bureau du Niger et Bureau de République Centrafricaine, dans l’assurance de la qualité et la ponctualité des rapports narratifs et financiers conformément aux plans d'activités et suit l'évolution des ressources (avances octroyées, niveau des dépenses et engagements, supports financiers) ; conseille et forme le personnel des projets et programmes ainsi que le personnel des partenaires de mise en œuvre, dans l'application des procédures de mise en œuvre nationale (NIM) ou de mise en œuvre directe (DIM) ; assure la formation du personnel des partenaires d’exécution en matière de gestion budgétaire, de respect et de la documentation cohérente avec les règles et politiques applicables.
Duties and Responsibilities
Roles et responsabilités
Sommaire des tâches :
- Gestion financière des programmes/des projets,
- Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
- Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes
- Analyser le suivi financier en appui aux Chargés des Programmes :
- Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans les rapports financiers
- Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par ONU Femmes ;
- Faire un suivi rigoureux des dates d’obtention des rapports narratif et financier des partenaires de mise en œuvre et s’assurer que le délai de reporting de trois mois et vingt jours est scrupuleusement respecté.
- Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes :
- S’assurer que les partenaires préparent et soumettent dans les temps (trois mois et vingt jours) leurs rapports narratifs et financiers aux chargés de programmes, par un suivi rigoureu directement avec les partenaires ;
- Assister les partenaires dans la préparation des rapports narratifs et financiers afin de s’assurer de la qualité et du respect des délais de reporting ;
- Appuyer la mise en œuvre au niveau des partenaires d’une organisation comptable conforme aux règles de gestion de ONU Femmes ;
- S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont conformes aux procédures de gestion de ONU Femmes ;
- Conduire des formations régulières sur le rapportage financier (FACE Form) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ;
- Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau d’ONU Femmes disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ;
- Assurer que les copies des pièces justificatives des dépenses réglées en paiement direct, sont communiquées et disponibles auprès des partenaires d’exécution ;
- Renforcer les capacités des Coordinateurs et des Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d'utilisation optimale d'Atlas, et veiller à leur maitrise du suivi budgétaire.
- Participer activement aux réseaux de connaissances et d'échanges de ONU Femmes sur les questions de gestion financière des projets et partager l'information avec les collaborateurs et partenaires.
- Exécuter toute autre activité demandée par les superviseurs.
Résultats clefs et Livrables
Les résultats clés ont un impact sur l’efficience générale du Programme pays et des projets, un bon fonctionnement des finances et le succès de l’implémentation des stratégies programmatiques. Une analyse adéquate et une bonne présentation des informations contribuent à un bon positionnement de ONU Femmes. Les informations fournies facilitent la prise des décisions par le Management :
- Les rapports narratifs et financiers des différents projets identifiés en début de mission sont finalisés dans les délais
- Rapport de suivi des ressources (avances octroyées, niveau des dépenses et engagements, supports financiers)
- Plan de formation exécuté pour le personnel des projets et programmes ainsi que le personnel des partenaires de mise en œuvre, dans l'application des procédures de mise en œuvre nationale (NIM) ou de mise en œuvre directe (DIM)
Plan de formation exécuté pour le personnel des partenaires d’exécution en matière de gestion budgétaire, de respect et de la documentation cohérente avec les règles et politiques applicables.
Competencies
Compétences et facteurs critiques de succès
Valeurs fondamentales:
- Respect de la diversité
- Integrité
- Professionnalisme
Compétences fondamentales:
- Prise de conscience et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative des problèmes
- Communication efficace
- Collaboration inclusive
- Engagement des parties prenantes
- Leadership par l'exemple
Compétences fonctionnelles:
- Solides compétences en matière de gestion des partenaires d’exécution
- Solides compétences en matière de budget et de finances et de formation
- Solide connaissance de la gestion axée sur les résultats
- Capacité à synthétiser les données relatives à la performance du programme et à produire des rapports analytiques afin d'éclairer la gestion et la prise de décision stratégique.
- Solides compétences analytiques
Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes de l'ONU.
Required Skills and Experience
Qualifications
Education:
Diplôme universitaire (Maitrise) en Economie ou un diplôme professionnel en Comptabilité, en Finance ou tout autre diplôme reconnu équivalent.
Expérience:
4 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux activités relatives aux programmes idéalement dans le cadre des Nations Unies ou d’ONG internationales.
Parfaite maîtrise des applications informatiques Word, Excel, Powerpoint.
Une expérience avérée dans les processus d’évaluation et de renforcement de capacités des partenaires d’exécution de la société civile et du Gouvernement.
Une expérience avec le Système des Nations Unies et la connaissance du progiciel de gestion ATLAS sont un atout.
Langues:
Parfaite maîtrise du Français et Bonne connaissance de l’Anglais.
UNWOMEN is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNWOMEN does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.