Administrative & Reporting Intern


Location : Remotly, CHAD
Application Deadline :15-May-22 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Internship
Post Level :Intern
Languages Required :
English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
20-Jun-2022
Duration of Initial Contract :6 mois

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l'éradication de la pauvreté 
et à la réduction des inégalités et de l'exclusion. Nous aidons les pays à développer des 
politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités 
institutionnelles et à renforcer la résilience afin de pérenniser les résultats du développement.
Le PNUD renforce de nouveaux cadres pour le développement, la réduction des risques de 
catastrophe et le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les 
nouveaux Objectifs de développement durable, qui orientent les priorités mondiales de 
développement jusqu'en 2030. Le principe fondamental de l'Agenda 2030, qui consiste à ne 
laisser personne de côté et à éradiquer les inégalités, est au cœur de toutes nos actions.
Le PNUD s'attache à aider les pays à élaborer et à partager des solutions dans trois domaines 
principaux :

  • Le développement durable
  • La gouvernance démocratique et la consolidation de la paix
  • Résilience face au climat et aux catastrophes

Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l'homme et 
l'autonomisation des femmes, des minorités et des personnes les plus pauvres et les plus 
vulnérables.
HISTORIQUE DU BUREAU DES STAGES
La Commission du bassin du lac Tchad (CBLT) a été créée le 22 mai 1964 par les quatre pays 
riverains du lac Tchad : le Cameroun, le Niger, le Nigeria et le Tchad. Les mandats de la 
Commission comprennent la gestion du lac Tchad et de ses ressources en eau partagées, la 
préservation des écosystèmes et la promotion de l'intégration régionale, de la paix, de la sécurité 
et du développement dans la région du lac Tchad.
En 2018, la Commission du bassin du lac Tchad, avec le soutien de l'Union africaine et du 
PNUD, a lancé une stratégie régionale pour la stabilisation, le redressement et la résilience 
(SRS) des zones du bassin du lac Tchad affectées par la crise de Boko Haram : Cameroun (région 
de l'Extrême-Nord et du Nord), Niger (région de Diffa), Nigeria : États de Borno, Yobe et 
Adamawa) et Tchad (provinces du Lac et de Hajder-Lamis).
DocuSign Envelope ID: 9F29164F-DB73-4EDC-BF6B-E174E6305114
La SRS "cherche à instaurer une approche commune et un cadre inclusif pour toutes les parties 
prenantes afin de soutenir une transition opportune, coordonnée et efficace de la stabilisation 
au redressement rapide et la reprise des processus de développement paralysés" (CBLT, 2018). 
Le Secrétariat SRS de la Commission du bassin du lac Tchad coordonne la mise en œuvre de la 
SRS et assure la coordination des acteurs humanitaires, du développement et de la paix 
travaillant dans la région du BLT. 
Pour soutenir la gestion du travail quotidien, l'élaboration, et le partage des rapports avec les 
partenaires clés, Secrétariat de la CBLT/SRS cherche à recruter un stagiaire en administration et 
reporting pour soutenir la gestion globale du secrétariat


Duties and Responsibilities

  • Développer et gérer le calendrier des réunions et des événements du secrétariat, y compris la programmation des réunions du chef du secrétariat. 
  • Rédiger les procès-verbaux et les notes des réunions, et contribuer à la rédaction d'articles, de récits et d'études de cas sur le web. 
  • Contribuer à la préparation des réunions, des séminaires/ateliers et des événements virtuels et s'occuper d'autres préparatifs connexes, y compris les questions administratives générales et les tâches de coordination.
  • Apporter un soutien dans la gestion de l'information et la collecte de données


Competencies

Général :

  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante, avec un minimum de supervision.
  • Posséder les plus hautes qualités d'intégrité, de discrétion et de loyauté.
  • Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles, communicationnelles et administratives.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches, à équilibrer plusieurs responsabilités et à respecter les délais.
  • Engagement envers la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD.
  • Doit être capable de travailler dans un environnement multiculturel et être conscient des sensibilités politiques.

Aptitudes à la communication :

  • Parle et écrit clairement et efficacement
  • Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée.
  • Pose des questions pour clarifier les choses et montre son intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte le langage, le ton, le style et le format à l'auditoire.

Travail d'équipe :

  • Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation et de l'unité ; et
  • Sollicite les commentaires en valorisant sincèrement les idées et l'expertise des autres et en étant disposé à apprendre des autres.


Required Skills and Experience

Niveau d'études :
Les candidats à ce programme de stage doivent, au moment de leur candidature, répondre à 
l'une des exigences suivantes :

  • Être actuellement en dernière année de licence ; ou être inscrit à un programme de Master ou de Doctorat ; ou être diplômé depuis moins d'un an d'une Licence ou d'un Master ou équivalent.
  • Domaines d'études : Économie, gestion des affaires, administration des affaires, sciences sociales ou politiques, communication ou équivalent, études régionales, autres domaines d'études en rapport avec le poste de stage annoncé.

Expérience :

  • Une bonne connaissance de SharePoint et d'autres outils similaires souhaitable.
  • Une bonne maîtrise de la conception.
  • Une bonne maîtrise des aspects de la gestion de projet.
  • Une Bonne connaissance des questions liées à l'utilisation des technologies numériques dans la coopération au développement.
  • Une expérience préalable du système multilatéral ou d'un organisme donateur bilatéral est souhaitable.
  • Une capacité avérée à recueillir des informations complètes sur des problèmes ou des situations complexes, à analyser les informations avec précision et à identifier les principaux problèmes et solutions.
  • Une expérience avérée de l'initiative, de l'orientation vers le client, du travail en équipe, dans des contextes complexes et soumis à des contraintes de temps.

Langues :

  • La maîtrise de l'anglais et/ou du français oral et écrit est requise.
  • La connaissance d'une autre langue des Nations Unies est un avantage.



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