Dans le cadre de la mise en œuvre des activités des Plans de Travail Annuels des projets Rapid Financing Facility « Strengthening MSMEs for economic resilience and recovery in the face of COVID-19 » (RFF-MSMEs) et Accelerator Lab, le Programme des Nations Unies pour le Développement au Cameroun (PNUD Cameroun) recherche un (e) stagiaire, qui apportera un appui à la mise en œuvre de ces projets.

1. OBJECTIFS ET MISSIONS

L’objectif du présent stage vise à contribuer à insérer les jeunes diplômés dans le monde professionnel au sein d’institutions et d’organismes de développement et de les initier aux concepts et outils pratiques en matière de gestion des projets. Du point de vue des résultats attendus des projets, le/la stagiaire participera à apporter un appui dans le cadre de la mise en œuvre des tâches quotidiennes desdits projets.

1. DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision de Project Manager, le/la stagiaire fournira un soutien dans le cadre de la mise en œuvre des activités des projets ci-dessus cités.

Il est attendu du stagiaire une haute qualité du travail, la confidentialité dans l’exécution des tâches, le respect des délais, la plus grande courtoisie. Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec les opérations, le programme / les projets du PNUD et éventuellement tous autres membres du personnel des Agences du Système des Nations Unies pour assurer la prestation cohérente de service.

Ainsi, le/ la stagiaire aura la charge d’assurer les activités suivantes de manière détaillée :

1. Sur le plan technique : 60%

• Appuyer la production de briefs, de notes de synthèse ;
• Appuyer dans la préparation et l’élaboration des documents de travail (TDR, MOU, PV de sélection, dossiers de mission, etc.) ;
• Appuyer l’organisation des ateliers techniques des projets ;
• Accompagner le Project Manager dans les réunions techniques de mise en œuvre des projets ;
• Assurer le reporting des réunions ;
• Appuyer le suivi et le reporting de la réception des équipements des jeunes et femmes entrepreneurs ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers relatifs à la livraison/donation des équipements aux bénéficiaires (Etat des besoins exprimés par les jeunes entrepreneurs, bons de commande des différents fournisseurs, listes des équipements acquis, liste de distribution, fiches de décharges PNUD, fiches de présence lors des livraisons, fiches de satisfaction des bénéficiaires,…) ;
• Assurer la vérification et le suivi des besoins des entrepreneurs bénéficiaires des projets à travers la veille continue de l’adresse email du projet ;
• Apporter un appui au suivi des dossiers auprès des collègues des Opérations et du programme ;
• Appuyer les AAF dans leurs tâches quotidiennes en vue de la préparation de l’audit du bureau (classement des demandes de services ; demandes de paiement ; bons de commande, documents de projet, PTA, PTO, comptes rendus des COPILs et réunions, etc.) ;
• Appuyer l’AAF dans la mise en œuvre des activités de clôture du projet RFF -MSMEs ;
• Apporter une contribution dans l’élaboration des rapports périodiques des deux projets.

1. Sur le plan organisationnel : 30%

• Appuyer les deux projets dans l’organisation des activités et des évènements ;
• Appuyer les activités de visibilité des projets ;
• Suivre la réception des produits et services et vérifier leurs acceptabilités par rapport aux spécifications techniques ;
• Appuyer dans l’enregistrement, traitement et classement des courriers ;
• Donner un appui à l’archivage électronique et physique des dossiers du Projet ;
• Veiller à la bonne gestion et à la maintenance des stocks.

1. Autres : 10%

Soutenir d'autres activités ou toute autre tâche administrative et logistique ad hoc jugées pertinentes et nécessaires.

• Disposer des compétences suivantes : Disponibilité ; Intégrité et respect des procédures ; Confidentialité ; Courtoisie ; Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle ; Capacité de travailler sous pression.

Minimum requis :

• Être régulièrement inscrit en année de Licence dans un établissement universitaire ; ou Être dans sa première année d’obtention de la licence, dans une institution universitaire, dans les domaines suivants : Economie, Finance ; Politiques publiques, sciences sociales, sciences politiques, gestion, développement social, gestion administrative, ou autres domaines connexes ;

OU

• Être régulièrement inscrit en année de Master dans un établissement universitaire ; ou Être dans sa première année d’obtention de Master, dans une institution universitaire, dans les domaines suivants : Economie, Finance ; Politiques publiques, sciences sociales, sciences politiques, gestion, développement social, gestion administrative, ou autres domaines connexes ;

• Maitrise parfaite du français Ou de l’anglais (parlé et écris) exigée ; Avoir un niveau de travail de l’autre langue ;
• Parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point, Publisher.) ;
• Utilisation d’internet et capacité à y effectuer des recherches est exigée ;
• Connaissance des missions du PNUD est un atout ;