Asistente de Representación - UNODC


Location : Lima, PERU
Application Deadline :22-May-22 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
Spanish  
Duration of Initial Contract :6 meses (con posibilidad de renovación)

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

En un mundo donde las drogas ilícitas, el crimen y el terrorismo traspasan las fronteras, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC por sus siglas en inglés), lidera a nivel global la lucha contra estos peligros.

En el marco de las Metas de Desarrollo Sostenible y bajo el enfoque de los Derechos Humanos, el objetivo primordial de UNODC es contribuir con los Estados a enfrentar las amenazas que ponen en riesgo la gobernabilidad, la estabilidad social y atentan contra las condiciones básicas necesarias para avanzar en el desarrollo humano de nuestros pueblos.

En términos concretos, la labor de UNODC plantea los siguientes objetivos específicos:

  • La investigación y análisis para incrementar el conocimiento y la comprensión sobre drogas y delito, y para basar la adopción de políticas y la toma de decisiones operacionales en la evidencia concreta.
  • Trabajo de carácter normativo para asistir a los estados en la ratificación y la puesta en práctica de los tratados internacionales, en el desarrollo de la legislación doméstica sobre las drogas, el crimen y el terrorismo, y en la provisión de servicios básicos y de secretaría a los órganos rectores.
  • Finalmente, programas y proyectos de cooperación técnica en los países para reforzar la capacidad de los estados miembros para contrarrestar los problemas de drogas ilícitas, delincuencia organizada y terrorismo.

En tal sentido, la intervención de UNODC está diseñada para contribuir en el logro de los siguientes resultados:

  • Los gobiernos estarán mejor equipados para cumplir e implementar con sus obligaciones comprometidos en los tratados internacionales, particularmente en la cooperación judicial eficaz, la prevención y medidas contra la producción ilícita de la droga, el tráfico y abuso, el tráfico de seres humanos y otras formas de delincuencia organizada, lavado de activos, corrupción y terrorismo.
  • La toma de decisiones será basada en la evidencia, fundamentado en un conocimiento más extenso y preciso de las drogas ilícitas, del delito y del terrorismo
  • La sociedad civil y la opinión pública apoyarán más firmemente a la acción contra las drogas ilícitas y del delito, basado en una mejor comprensión, conocimiento y conciencia de los problemas. 

 


Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Representante de UNODC para Perú y Ecuador, el/la Asistente asegurará un efectivo y eficiente funcionamiento de la oficina de Representación, brindando total confidencialidad en todos los aspectos que le sean asignados, mantenimiento de procedimientos de protocolo, gestión de flujo de información y seguimiento a compromisos establecidos.   

El/la Asistente trabajará en estrecha colaboración con todo el personal de Programas y Operaciones de la oficina de UNODC, Agencias del Sistema de Naciones Unidas y contacto con diversas personas de organizaciones en el país, asegurando un efectivo flujo de información, agenda y acciones en el marco de las necesidades de la Representación.   

FUNCIONES

Asegura el funcionamiento eficaz y eficiente de la oficina del Representante, comunicaciones y apoyo administrativo centrándose en el desempeño de las siguientes funciones:

Proveer apoyo administrativo al Representante de País:

  • Proveer apoyo administrativo y secretarial al Representante, asegurando el eficiente funcionamiento de la oficina de la Representante. 
  • Administrar la agenda, concertar y confirmar citas del Representante; recibir visitas de la Representación; tomar minutas y notas según sea requerido, y recibir y filtrar llamadas telefónicas con tacto y discreción.
  • Redactar correspondencia, transcribir y/o traducir documentos y reportes asegurando la correcta ortografía y formato.
  • Control de todas las comunicaciones entrantes, filtrar y registrar correspondencia entrante y saliente de la oficina, cumpliendo el protocolo y correspondencia según las directrices establecidas en la organización.
  • Mantenimiento de listas de socios de alto nivel y listas telefónicas.
  • Apoyar al Representante en la preparación y actualización de su Plan de Misiones; preparar las requisiciones de viaje; realizar los arreglos de viaje de la Representante y los arreglos de hotel y otros aspectos de logística relevantes, tomando en cuenta las reglas de protocolo.  
  • Responsable de asuntos protocolares, recibir visitas oficiales de alto nivel, coordinar los aspectos logísticos relacionados a la misión.
  • Recopilar información y preparar presentaciones incluyendo gráficas para el Representante.
  • Monitorear y actualizar el sistema de archivo de la Representación y dar seguimiento para asegurar la exactitud y confidencialidad. 
  • Coordinación del flujo de información en la oficina y la difusión de la comunicación corporativa y entre oficinas para el personal como sea necesario.

Proveer apoyo administrativo al área de Programas:

  • Seguimiento a la implementación del plan de trabajo de la oficina.
  • Llevar el control de acuerdos, memorándums de entendimiento, entre otros; y apoyar en el seguimiento a la implementación de los mismos cuando sea requerido.
  • Seguimiento al cumplimiento de los compromisos de reportes a donantes.
  • Apoyar en la coordinación logística de eventos de la oficina y/o de las socias según sea requerido.
  • Revisar los documentos requeridos para trámites de pago y realizar las solicitudes de pago requeridas y trasladarlas para firma y/o pago según corresponda.
  • Realizar las requisiciones que sean solicitadas en el UMOJA y trasladarlas para aprobación.
  • Actuar como enlace entre Programas y Operaciones en los temas administrativos-financieros y de logística que sean requeridos.
  • Lleva el control de las salas de reuniones en UNODC y coordinar la reserva de las mismas.
  • Cualquier otra actividad o función que sea requerida según las necesidades del área y que se encuentre en el marco y nivel de responsabilidad del puesto.

 


Competencies

CORPORATIVAS

  • Muestra integridad al apegarse a los valores y a los estándares éticos de las Naciones Unidas.
  • Muestra compromiso hacia la misión, visión y valores de UNODC.
  • Integridad: muestra consistencia en la defensa y promoción de los valores de UNODC en acciones y decisiones, de acuerdo con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.
  • Profesionalismo: muestra competencia profesional y experiencia en el conocimiento de sus áreas sustantivas de trabajo.
  • Sensibilidad cultural y diversidad de valores: muestra reconocimiento de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal. Demuestra perspectiva internacional, aprecio por la diferencia en valores y aprendizaje de la diversidad cultural.
  • Ética y valores: muestra y salvaguardad la ética e integridad.
  • Conocimiento organizacional: Asume el auto desarrollo y toma de iniciativas.
  • Trabajo en equipo: muestra habilidad para trabajar en un ambiente multicultural, multiétnico, y mantiene relaciones eficaces con personas de diferentes nacionalidades y antecedentes culturales.
  • Comunica y comparte información: Facilita y fomenta una comunicación abierta y esforzarse por tener una comunicación eficaz.
  • Manejo de conflictos: Asumir los conflictos y abordarlos proactivamente reconociendo las diferentes sensibilidades y puntos de vista y dirigiendo la energía hacia soluciones aceptables de mutuo acuerdo.
  • Aprendizaje continuo y conocimiento compartido: Fomenta el aprendizaje y comparte el conocimiento.
  • Toma de decisión adecuada y transparente: muestra la toma de decisión con conocimiento y transparencia.  

 

FUNCIONALES

  • Alta habilidad para realizar diversas y múltiples tareas.
  • Alta orientación al servicio hacia clientes y socias externas e internas.
  • Habilidad para procesar información, identificar y ajustar discrepancias
  • Habilidad para analizar y sintetizar información
  • Habilidad para manejo de trabajo bajo presión.
  • Habilidad para planificar, organizar y establecer prioridades
  • Habilidad para trabajar en un ambiente multicultural, multiétnico, y mantiene relaciones eficaces con personas de diferentes nacionalidades y antecedentes culturales.
  • Habilidad para mantenerse tranquilo y positivo aún en momentos difíciles, manejar situaciones tensas con diplomacia y tacto, y tener un comportamiento consistente hacia los demás.

 


Required Skills and Experience

Eduación 

  • Bachiller en Administración de Empresas, Ciencias Sociales o carrera afín a las funciones del puesto

Experiencia

  • Mínimo 5 años de experiencia progresiva a nivel de asistencia administrativa, asistencia ejecutiva, apoyo logístico a nivel local o internacional.
  • Experiencia deseable más no indispensable en manejo de protocolo.
  • Experiencia deseable más no indispensable en Agencias del Sistema de Naciones Unidas y/o Agencias de Cooperación para el Desarrollo

Otras habilidades y Conocimientos

  • Dominio oral y escrito del idioma español.
  • Dominio avanzado oral y escrito del idioma inglés. 
  • Manejo intermedio o avanzado de los paquetes de software Microsoft Office (Word, Excel y Power Point)

Los siguientes documentos son requeridos a los postulantes:

  • CV y P11 firmado
  • Certificados de Estudios
  • Referencias Laborales (mínimo 2)

NFORMACIÓN IMPORTANTE

Toda postulación debe adjuntar el formato de Antecedentes Personales (P11 - PNUD), el mismo que puede ser descargado de nuestra página webhttps://bit.ly/3yUWjR4

Tenga en cuenta el que sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado en formato PDF - el P11 firmado y su CV.

Considere que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, solo podemos responder a los postulantes que sean considerandos en la lista corta para coordinar entrevistas. Los candidatos que no reciban ningún comentario en los siguientes tres meses posteriores a su postulación deben considerar que su solicitud no tuvo éxito.

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser considerada en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

Todas las publicaciones en las categorías SC están sujetas a reclutamiento local.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.

 

 



If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact the eRecruit Helpdesk.

© 2016 United Nations Development Programme