Stagiaire à l’Unité Administrative et des Finances


Location : Brazzaville, CONGO
Application Deadline :26-May-22 (Midnight New York, USA)
Time left :2d 5h 54m
Additional Category :Management
Type of Contract :Internship
Post Level :Intern
Languages Required :
English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Jul-2022
Duration of Initial Contract :3 mois
Expected Duration of Assignment :3 mois


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le PNUD est l’un des reseaux dont dispose le système des nations Unies en termes d’appui au développement. Le PNUD est aussi la principale source de financement à titre gratiuit du développement à la fois centré sur l’individu et qui ne nuit pas à l’environnement. Il est le principal organisme des nations Unies qui lute contre l’injustice e principal organisme des Nations Unies qui lutte contre l’injustice, la pauvreté, les inégalités et le changement climatique. Travaillant avec un vaste réseau d’experts et de partenaires dans 170 pays, il aide les pays à développer des solutions intégrées et durables pour les peuples et la planète. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.undp.org ou suivez-nous sur le compte @UNDP.

Dans le cadre de la nouvelle vision de notre Bureau en République du Congo, et de la nouvelle stratégie corporative centrée sur la Gestion des Ressources Humaines et l’appui au renforcement des capacités locales, le bureau pays s’engage à accompagner les étudiants finalistes congolais ou étrangers dans leur formation. En effet, il s’agira pour le stagiaire de bénéficier d’une immersion dans l’unité dédiée aux Finances et à l’Administration du PNUD afin d’accompagner le changement organisationnel en cours.

De ce fait, des offres de stages de fin de cycle sont proposées aux étudiants répondants aux critères cités ci-dessous, afin de leur permettre de terminer leur cycle de formation et de s’intégrer dans le monde professionnel.


Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Chargé de l’Administration et des Finances (UAF), le (la) stagiaire devra effectuer une série d’activités de nature purement comptable et financière. Ces tâches sont les suivantes :  

  • Appuyer l’unité dans la vérification de la complétude des liasses comptables ;
  • Appuyer l’unité dans le classement des vouchers et la préparation de la documentation qui permettra aux Assistants aux Finances d’effectuer les paiements 
  • Appuyer l’unité dans la préparation et le scannage de toute la documentation nécessaire sollicitée par le Siège ou toutes missions de contrôle et/ou vérification;
  • Appuyer l’unité sur le pointage des vouchers classés en récapitulant les numéros manquants pour complément ;
  • Identifier les vouchers et documents manquants dans la liasse comptable existante par rapport à la « check-list » et prendre les dispositions relatives à la régularisation et la complétude du dossier ; 
  • Appuyer le bureau dans le processus de classement des dossiers administratifs et financiers ;
  • Effectuer toute autre tâche prescrite par le Chargé de l’Administration et des Finances qui rentre dans le cadre de ses missions.


Competencies

Qualités exigées

Une approche proactive aux défis opérationnels

- Excellentes compétences informatiques

- Respect de l’éthique et des valeurs de l’Organisation des Nations Unies

- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

- Esprit d’initiative et proactivité

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Capacité à travailler en équipe et sous pression

- Grande capacité en matière de discrétion et de confidentialité


Required Skills and Experience

Scolaire:

Diplôme universitaire de niveau minimum BAC +3 ou équivalent dans le domaine de la Comptabilité/Finances.

Informatique :

Excellente connaissance de l’outil informatique (Word, Excel)

Langues requises:

  • Excellente connaissance du Français 
  • Connaissance pratique de l’Anglais serait un atout



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