Background

Le PNUD est le réseau mondial de développement du Système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie. Le PNUD forge des partenariats à tous les niveaux de la société pour aider à construire des nations résilientes, afin de mener à bien une croissance qui améliore la qualité de vie de chacun. Présents dans plus de 170 pays et territoires, le PNUD appuie les pays à élaborer et à partager des solutions aux problèmes touchant la Gouvernance démocratique, le Développement Durable et l’Adaptation au changement climatique. Les avantages comparatifs du PNUD sont ses expériences en matière de promotion du développement humain durable, ses capacités de gestion des connaissances acquises à travers le monde et son engagement à accompagner les pays les moins avancés dans leur transition vers l’émergence.

Au Sénégal, les interventions du PNUD couvrent principalement le Renforcement du système de Gouvernance, la Promotion d’une croissance inclusive et durable, la Gestion durable de l’Environnement et des ressources naturelles. Afin de mettre en valeur l’impact des interventions du Programme ainsi que les résultats du partenariat avec le Sénégal, le PNUD s’appuie sur la communication, dont le rôle est essentiel dans processus de développement. La communication soutient la promotion des initiatives et projets prioritaires du CPD 2019-2023 et de leurs résultats à travers une stratégie complexe faisant appel à plusieurs outils et techniques. 

C’est dans ce contexte que le Bureau Pays du PNUD Sénégal recrute un(e) stagiaire pour renforcer les actions menées dans le cadre de la mise en œuvre du Plan d’action Communication du Bureau. Il s’agit d’une expérience enrichissante pour les étudiants souhaitant acquérir de l’expérience dans la communication axée sur les résultats et la gestion de la communication dans un environnement onusien, mais également améliorer de leurs compétences rédactionnelles et en matière de production de supports d’information publiques. Le/La stagiaire travaillera au sein de l’Unité Communication.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Spécialiste en Communication du Bureau, le/la stagiaire accomplira les tâches suivantes :

• Appui à la mise en œuvre des stratégies et plans de communication du Programme ;
• Appui à la mise en œuvre des opérations presse : préparation des communiqués, mobilisation des médias, organisation des conférences de presse et interviews, etc. ;
• Appui à la promotion des évènements et des initiatives organisé par le Programme et ses partenaires (ateliers, séminaires, rencontres, campagnes publiques, journées internationales) ;
• Soutenir l'élaboration d'annonces, de communiqués de presse, de messages clés, etc.
• Appuyer à la rédaction d’articles, de reportages (stories, success stories, couverture d’évènement, capture photo/vidéo, site Web, SNU magazine, publi-information) ;
• Appuyer à l’animation et la maintenance des plates-formes des réseaux sociaux du PNUD Sénégal : création de visuels dynamiques et attractifs, montages de vidéos, lancement de campagne, mesures des audiences, soutien à l'engagement des influenceurs, veille des tendances populaires et exploration des opportunités d'engagement du PNUD ;
• Appui à la création de visuels numériques dynamiques et attrayants pour le site web, les réseaux sociaux, les bulletins d'information ;
• Appuyer la création des supports et matériel de communication imprimés et audiovisuels ;
• Soutenir le développement d'activités de campagne et de plaidoyer en collaboration avec des partenaires non traditionnels et des personnalités.

Competencies

Valeurs intrinsèques:

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.

Compétences fonctionnelles :

• Favoriser la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement.

Aptitudes opérationnelles :

• Connaissances de l’informatique et des tendances technologiques actuelles
• Aisance dans la communication écrite et orale ;
• Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes.

Required Skills and Experience

Qualifications Académiques :

• Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ Maîtrise ou équivalent) en Communication ou équivalent ;
• Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en Communication ou équivalent ;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en Communication ou équivalent moins d’un an avant le début du stage.

Aptitudes et compétences techniques

• Expérience dans les logiciels Adobe Creative Cloud essentiels - Illustrator, Photoshop, Premier Pro et InDesign.
• Solides compétences en écriture et rédaction d’articles ;
• Excellentes compétences en communication et en analyse ;
• Intérêt pour les ODD et les enjeux de développement ;
• Proactivité, créativité et ouverture d'esprit ;
• Excellent esprit de collaboration en équipe ;
• Capacité à travailler dans un environnement diversifié.
• Compréhension du travail du PNUD
• Expérience pratique des communications et de la sensibilisation aux médias sociaux
• Opportunité d'apprendre comment les programmes de développement sont traduits en résultats

Langues requises :

• Français: maîtrise courante à l’oral et à l’écrit.
• Anglais serait un atout.

Conditions : 

• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et , par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve d'inscription à un régime d'assurance-santé;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire sera responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.
• Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixée par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire ;
• Le/la stagiaire accumulera des congés au rythme d'un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l'allocation mensuelle ;
• Le stage au PNUD ne garantit pas systématiquement un emploi à la fin du stage ;
• Le candidat sélectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :
• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD;
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
• Préparer un court rapport sur son stage à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné ;
• Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.
• La candidature féminine est fortement recomandée.