Background

Le Programme du Bureau Pays PNUD vise à appuyer les efforts du gouvernement dans la mise en œuvre et le suivi des Objectifs de Développement Durable (ODD). Il s'articule autour de trois programmes majeurs, à savoir : (i) la promotion d'une croissance soutenue, inclusive et durable ; ii) le renforcement du système de gouvernance ; et (iii) la gestion durable de l'environnement et des ressources naturelles. Les unités programmatiques sont structurées autour de ces trois piliers soutenus par l’Unité Politique et d’Appui Stratégique dont le rôle essentiel est d’alimenter la réflexion stratégique afin d’éclairer les interventions du programme.

La stratégie de planification, de mise en œuvre et du suivi du programme vise à assurer que ces trois composantes soient mieux intégrées pour relever les défis de développement identifiés dans le PAP2A et dans le nouveau Plan Stratégique du PNUD 2022-2025. 

La mise en œuvre du programme intègre les changements intervenus dans le cadre de la réforme de gestion des programmes et des projets (PPM) et prendra en compte le passage d’ATLAS au quantum prévu à partir du mois de juillet 2022.

Tenant compte des exigences du rôle d’oversight et de contrôle qualité à assurer par le PMSU travaillant avec le programme et les opérations, le PNUD souhaite renforcer son dispositif en recrutant un / une stagiaire en appui au PMSU. 

Duties and Responsibilities

Le recrutement du stagiaire en appui au PMSU a pour objectif de renforcer le dispositif existant au sein du bureau, à cet égard, les résultats spécifiques suivants sont attendus :

• Assurer le suivi du delivery en rapport avec les engagements programmatiques et financiers ;
• Vérifier et confirmer la disponibilité des ressources avant chaque approbation de révision budgétaire ;
• Vérifier si toutes les ressources ont été budgétisées en évitant le over/under budget ;
• Suivre les NEX avances et attirer l’attention sur les avances de plus de 6 mois non liquidées ;
• Préparer et veiller sur la checklist de contrôle pour tout traitement de FACE ;
• Contrôler régulièrement si le module risque et celui de monitoring des projets ont été bien renseignés ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le superviseur ayant trait à l’atteinte des livrables du bureau.

Résultats attendus:

• Le suivi du delivery est assuré ;
• Les révisions budgétaires sont approuvées sur la base des ressources disponibles ;
• L’over/under budget est évité pour les fonds programmatiques ;
• Le suivi des NEX advance est amélioré ;
• La check List de contrôle est préparée à l’avance pour tout FACE à traiter au niveau du PMSU ;
• Les modules risque et monitoring des projets sont correctement renseignés et updatés.

La méthodologie sera basée sur une approche inclusive et participative :

• Le/ la stagiaire sera intégré (e) dans les exercices corporate ;
• Une feuille de route claire sera établie pour déterminer les activités à mener durant son stage et faire le suivi de leur progression de manière adéquate.
• La proposition de maquettes/outils de suivi/d’illustration  sous forme de graphiques est souhaitable 

Description du poste:

Sous la supervision directe de l’analyste programme en charge du PMSU, le stagiaire PMSU contribuera à améliorer les indicateurs IFD (Indicators Finance Dashboard) du Bureau à travers les activités qui lui seront confiées. A ce titre il/ elle sera chargé (e) de :

• Apporter un appui à la gestion des programmes et projets ;
• Suivre le delivery et proposer des illustrations graphiques ;
• Analyser les données financières des projets du Programme et faire des suggestions d’amélioration en veillant à l’alignement des ressources et du budget ;
• Faire le point sur la gestion des risques et du monitoring ;
• Contrôler les ressources et budgets ;
• Suivre les NEX advance ;
• Préparer la situation financière nécessaire pour le traitement des FACE ;
• Suivre le gender markeurs ;
• Participer au reporting des activités en fin d’année et aux exercices corporate du Bureau ;
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des activités en rapport avec les équipes de projets et les partenaires ;
• Réaliser toutes autres tâches de son domaine de compétence, relatives à la gestion du programme ;
• Travailler en étroite collaboration avec toutes les unités du programme, des opérations du bureau et des équipes de projets.

Competencies

Compétences liées à l’organisation : 

• Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et morales des Nations Unies ; 
• Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge 

Compétences relatives à la fonction :

• Fait la promotion de la gestion du savoir dans le bureau et d’un environnement d’apprentissage dans le bureau à travers le leadership et une attitude exemplaire ;
• Travaille activement vers une acquisition du savoir personnel continu et le développement d’un ou plusieurs domaines d’application, agit sur le plan d’apprentissage et applique les aptitudes acquises.

Développement et efficacité opérationnelle :

• Capacités à gérer des deadlines ;
• Avoir le sens de l’écoute et de partage des connaissances 
• Esprit d’anticipation pour éviter les urgences de dernières minutes
• Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers à la fois 

Gestion et leadership :

• Approche le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
• Fait preuve de grandes aptitudes de communication orales et écrites ;
• Fait preuve d’adaptation aux changements et de capacité à gérer des situations complexes.

Travail en équipe

• Être apte à travailler en équipe et sous pression, en restant serein ;
• Réaction positive aux feedbacks ;
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe;
• Avoir les aptitudes à établir des relations de travail efficace et dans le respect de la diversité ;
• Adopter une attitude énergique, positive, constructive dans l’approche du travail.

Required Skills and Experience

Éducation

• Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ Maîtrise ou équivalent) en en Finances, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire;
• Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en en Finances, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en en Finances, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire moins d’un an avant le début du stage.

Expériences Professionnelles Atouts mais pas exigés

• Expérience professionnelle avérée en suivi financier de projets/ programmes ;
• Expérience en partenariat avec la partie nationale;
• De bonnes dispositions pour une bonne intégration en milieu multiculturel souhaitée.

Autres atouts

• Excellentes compétences en communication ;
• Maitrise des logiciels bureautiques (MS Word, Excel) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …) ;
• Une expérience avec les agences du Système des Nations Unies notamment avec les Agences sœurs utilisant ATLAS, 

Langues requises

• Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances en anglais 

Livrables

• Au terme de son stage, il fera un rapport d’activité qui fera la synthèse de ses activités en mettant en exergue son apport dans le suivi financier des projets mis en œuvre.

Mesures d’accompagnement

Le stagiaire sera basé au Bureau Pays du PNUD et sera doté d’un bureau et d’un ordinateur pour l’exercice de sa mission. Les frais de missions de terrain seront pris en charge au même titre que les staffs du PNUD. Il aura une adresse professionnelle du PNUD, recevra un badge pour l’accès au bâtiment et devra accéder au Quantum+ et au Quantum.

Conditions : 

• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et , par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve d'inscription à un régime d'assurance-santé;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire sera responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.
• Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixée par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire ;
• Le/la stagiaire accumulera des congés au rythme d'un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l'allocation mensuelle ;
• Le stage au PNUD ne garantit pas systématiquement un emploi à la fin du stage ;
• Le candidat sélectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :
• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD;
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
• Préparer un court rapport sur son stage à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné ;
• Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.

Les candidatures féminines sont fortement recommandées.