UNDP Jobs - 107762- Stagiaire au Programme et à la Communication

Stagiaire au Programme et à la Communication

Location :

Libreville, GABON

Type of Contract :

Internship

Starting Date :

31-Jul-2022

Application Deadline :

21-Jul-22 (Midnight New York, USA)

Post Level :

Intern

Duration of Initial Contract :

6 months

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

6 months

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

L'objectif du programme de stages est de fournir aux étudiants et aux récents diplômés issus de diverses formations universitaires un aperçu des défis liés au développement et une notion de l'environnement de travail journalier au sein des Nations Unies en général et du PNUD en particulier.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l'Assistant Représentant Résident pour le Programme, et en étroite collaboration avec l'Assistante au Programme et I 'Assistante à la Communication, le(a) stagiaire aura pour mission les tâches suivantes :

Programme / Communication Interne

Conception et gestion d'une plateforme Sharepoint interactive pour renforcer la gestion de la connaissance au sein du programme : base de données des outils et rapport du programme, classement des documents ;
Initiation des communications, appui à la préparation de termes de références, notes conceptuelles, rédaction de rapports ;
Appuyer la Cheffe de l'Unité, le Point Focal M&E et l'Assistant au Programme dans le suivi — évaluation / reporting des projets ;
Gérer l'administration du Programme : réception des factures, appui à la préparation des paiements, revue des demandes de service.
Communication Externe
Préparer, créer et rédiger le contenu éditorial pour la page Instagram et Facebook du PNUD Gabon
Contribuer à la réalisation des outils et de supports de communication (affiches, banderoles, factsheets, flyers, PowerPoint slides. ...)
Appuyer l'Assistante Communication dans les procédures administratives et assurer le suivi sur les différents projets/campagnes en cours.
Participer à l'organisation des événements et ateliers du PNUD Gabon.

Competencies

Valeurs intrinsèques :

Le programme recherche des jeunes engagés qui correspondent aux valeurs du PNUD (intégrité, responsabilité, transparence, professionnalisme, orientation vers les résultats).
Démontrer sa capacité d'exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.
Avoir l'esprit d'initiative et faire preuve de créativité et être force de proposition.

Compétences fonctionnelles :

Favoriser la gestion de la connaissance au PNUD

Aptitudes opérationnelles :

Connaissances dans le digital et des tendances actuelles avec l'utilisation des réseaux sociaux

Maîtrise de logiciel de design (Adobe Indesign, Canva, Illustrator) , Sharepoint et expérience dans l'utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tiktok, Snapchat)

Aisance dans la communication écrite et orale

Required Skills and Experience

Qualifications et expériences requises Scolaire :

Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l'université (programmes d'études supérieures / Maîtrise ou équivalent) en Communication, Marketing, Journalisme, Sciences Sociales ou domaine connexe, Ou avoir obtenu un diplôme universitaire dans les domaines mentionnés moins d'un an avant le début du stage.

Informatique :

Excellente connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, médias sociaux et internet)

Langues requises :

Français : Ecrire et parler couramment le français.
Anglais : Une bonne connaissance de l'anglais serait un atout