Background

Le Programme Pays au Sénégal met l’accent sur le renforcement des capacités nationales. La démarche poursuivie vise à permettre un plus grand accès aux ressources du développement et à faciliter une meilleure coordination et plus grande efficacité dans la mise en œuvre de ces ressources conformément à l’esprit des engagements de l’agenda 2030 et de la Déclaration de Paris sur l’Efficacité de l’Aide. 
La stratégie de programmation est par ailleurs fondée sur le développement de partenariats dynamiques, y inclus de partenariats sud-sud, avec les agences gouvernementales, la société civile, les communautés de base, le secteur privé et les partenaires au développement. 

Le programme s'articule autour de trois programmes majeurs, à savoir : (i) la promotion d'une croissance soutenue, inclusive et durable ; ii) le renforcement du système de gouvernance ; et (iii) la gestion durable de l'environnement et des ressources naturelles. Les unités programmatiques sont structurées autour de ces trois piliers.

Le PNUD aborde les problèmes de pauvreté, d'inégalité, d'exclusion et de durabilité de manière intégrée, tout en améliorant les connaissances, pour soutenir les progrès du développement. Il aide les pays à élaborer des politiques, à développer leurs capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience.

Tenant compte du portefeuille de projets du PNUD et les exigences de reporting au sein du PNUD et du SNU, le PNUD souhaite renforcer son dispositif de suivi-évaluation en recrutant un / une stagiaire en Suivi évaluation. 

Duties and Responsibilities

Le recrutement du stagiaire en suivi évaluation a pour objectif de renforcer le dispositif existant au sein du bureau, à cet égard, les résultats spécifiques suivants sont attendus :

• Contribuer à la mise en œuvre du Programme pays pour l’atteinte des objectifs poursuivis notamment à travers la planification, les revues et le reporting;
• Aider au suivi des résultats issus de la mise en œuvre des PTA;
• Contribuer à renseigner les indicateurs de l’IRRF, 
• Prendre part à l’exercice du ROAR 2022 en fin d’année et à la préparation du IWP 2023 ainsi qu’au processus de formulation du nouveau CPD 
• Prendre part aux réunions et travaux du sous-groupe suivi évaluation du SNU ;
• Participer à d'autres activités du Programme, au besoin ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le superviseur ayant trait à l’atteinte des livrables du bureau

Les résultats suivants sont attendus :

• La contribution à la conception, la mise en œuvre et la gestion des projets et du Programme pays, notamment sur l’aspect relatif au suivi et à l’évaluation à travers l’élaboration du rapport de fin d’année (ROAR) est assurée ;
• La mise à jour des risques, le monitoring, le reporting des résultats trimestriels, le suivi des indicateurs (IRRF) est assurée ;
• La contribution au développement de partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources à travers un bon suivi du programme est assurée ;
• La participation au suivi du programme, à la supervision et au renforcement de capacités des équipes de projets est assurée ;
• La participation aux réunions et activités du sous-groupe suivi évaluation du SNU est assurée.

La méthodologie sera basée sur une approche inclusive et participative :

• Le/ la stagiaire sera intégré (e) dans les exercices corporate ;
• Une feuille de route claire sera établie pour déterminer les activités à mener durant le stage et faire le suivi de leur progression de manière adéquate.
• La question de l’intégration de la dimension genre sera prise en compte dans le suivi et l’évaluation.

Description du poste

Sous la supervision directe de l’analyste programme en charge du suivi évaluation, le stagiaire contribuera au bon fonctionnement des activités de bureau. A ce titre il/ elle :

• Apportera un appui à la gestion des programmes et projets ;
• Analysera les tendances des indicateurs des projets/ programmes du bureau et proposera des solutions appropriées, en veillant à l’alignement aux indicateurs de l’IRRF en référence au plan stratégique du PNUD ;
• Travaillera en étroite collaboration avec toutes les unités du programme, des opérations du bureau et des équipes de projets.

Il ou elle effectuera les tâches suivantes ci-dessous :

• Contribution à la mise en œuvre générale du Programme :
• Participer au reporting des activités en fin d’année et aux exercices corporate du Bureau ;
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des activités en rapport avec les équipes de projets et les partenaires ;
• Contribuer à la conduite des activités du sous-groupe Suivi évaluation du SNU ;
• Réaliser toutes autres tâches de son domaine de compétence, relatives à la gestion du programme (une bonne maitrise l’informatique et de Excel et un atout).
• Capitalisation des actions et projets mis en œuvre dans le cadre du Programme pays:
• Identifier les leçons tirées des évaluations notamment du CPD, et proposer une synthèse ou capitalisation sous forme de documents et de supports divers, destinés à être diffusés en interne ;
• Contribuer aux évaluations finales et ou mi-parcours des projets ;
• Travailler en étroite relation avec le spécialiste en communication du bureau.
•  Pilotage des activités de suivi-évaluation du Programme :
• Identifier les priorités et problèmes à résoudre et proposer des mesures correctives en élaborant des notes techniques sur le suivi-évaluation du Programme et de ses activités ;
• Réaliser toutes autres tâches relatives au suivi-évaluation du Programme sous la supervision de l’analyste programme en charge du Suivi évaluation.
• Mesure des résultats des actions mises en œuvre et identification des indicateurs:
• Identifier et développer les méthodes et outils de suivi-évaluation du Programme et de ses activités pour mesurer les progrès réalisés, en particulier les indicateurs pertinents et tableau de bord ;
• Identifier et initier des actions de suivi et/ou d'évaluation.

Competencies

Compétences liées à l’organisation : 

• Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et morales des Nations Unies ; 
• Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge 

Compétences relatives à la fonction :

• Fait la promotion de la gestion du savoir dans le bureau et d’un environnement d’apprentissage dans le bureau à travers le leadership et une attitude exemplaire ;
• Travaille activement vers une acquisition du savoir personnel continu et le développement d’un ou plusieurs domaines d’application, agit sur le plan d’apprentissage et applique les aptitudes acquises.

Développement et efficacité opérationnelle :

• Capacité à accompagner le processus de planification, la gestion axée sur les résultats et le rapportage ;
• Capacité à assurer le suivi du plan d’évaluation des projets/programmes du Bureau pour une mise en œuvre dans les délais ;
• Capacités à gérer des deadlines ;

Gestion et leadership :

• Approche le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
• Fait preuve de grandes aptitudes de communication orales et écrites ;
• Fait preuve d’adaptation aux changements et de capacité à gérer des situations complexes.

Travail en équipe

• Être apte à travailler en équipe et sous pression, en restant serein ;
• Réaction positive aux feedbacks ;
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe;
• Avoir les aptitudes à établir des relations de travail efficace et dans le respect de la diversité ;
• Adopter une attitude énergique, positive, constructive dans l’approche du travail.

Required Skills and Experience

Éducation

• Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ Maîtrise ou équivalent) en suivi évaluation, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire ;
• Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent)  en suivi évaluation, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en en Finances, en suivi évaluation, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire moins d’un an avant le début du stage.

Expériences Professionnelles Atouts mais pas exigés

• Expérience en suivi évaluation dans le management de projets/ programmes avec une expertise avérée en suivi évaluation ;
• Expérience en gestion de projets de développement (lutte contre la pauvreté, la gouvernance ou les changements climatiques) ;
• Expérience en partenariat avec la partie nationale;
• De bonnes dispositions pour une bonne intégration en milieu multiculturel 

Autres atouts

• Excellentes compétences en communication ;
• Expérience dans l’utilisation des logiciels bureautiques (MS Word, Excel) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …) ;
• Une expérience avec les agences du Système des Nations unies. 

Langues requises

• Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances en anglais 

Durée

• Le stage est prévu pour une durée de six (6) mois du 01 Septembre 2022 au 28 Février 2023.

Livrables

• Au terme de son stage, il fera un rapport d’activité qui fera la synthèse de ses activités en mettant en exergue son apport dans le suivi évaluation de la mise en œuvre des activités du programme.

Mesures d’accompagnement

• Le stagiaire sera basé au Bureau Pays du PNUD et sera doté d’un bureau et d’un ordinateur pour l’exercice de sa mission. 
• Les missions de terrains sont prises en charge au même titre que les staffs du PNUD. Il aura une adresse professionnelle du PNUD et recevra un badge pour l’accès au bâtiment. Il devra accéder au Quantum+.

Conditions : 

• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et , par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve d'inscription à un régime d'assurance-santé;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire sera responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.
• Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixée par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire ;
• Le/la stagiaire accumulera des congés au rythme d'un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l'allocation mensuelle ;
• Le stage au PNUD ne garantit pas systématiquement un emploi à la fin du stage ;
• Le candidat sélectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :
• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD;
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
• Préparer un court rapport sur son stage à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné ;
• Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.

Les candidatures féminines sont fortement recomandées.