Chauffeur (2 positions)


Location : N'Djamena et Baga-Sola, CHAD
Application Deadline :23-Aug-22 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :FTA Local
Post Level :GS-2
Languages Required :
French  
Duration of Initial Contract :12 mois avec possibilité d'extension

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

 Contexte organisationnel

Le contexte humanitaire au Tchad est caractérisé par les conséquences de la crise du sahel qui affecte de millions de personnes vulnérables, ainsi qu’à des problématiques humanitaires persistantes liées à l’insécurité croissante sur certaines parties du territoire et dans les pays voisins à l’Est et au Sud, ainsi qu’aux défis socioéconomiques, sanitaires et climatiques, dans un contexte de transition politique. L’exposition aux effets du changement climatique, l’ampleur des violences perpétrées par des groupes armés dans la région du bassin du Lac Tchad, la fragilité de la situation sécuritaire dans les pays limitrophes et les conflits intercommunautaires dans un contexte de sous-développement, pérennisent la situation humanitaire au Tchad.

 Le pays a par ailleurs connu également ces dernières années, des inondations, des épidémies et la situation alimentaire et nutritionnelle reste critique. Près de 5,3 millions de personnes (51% de femmes) souffrent d’insécurité alimentaire dont 1,8 million en insécurité alimentaire sévère, selon la situation projetée du cadre harmonisé de novembre 2021. La situation alimentaire a connu une dégradation importante avec une baisse de production céréalière de 6,28% par rapport à l’année dernière et de 6,33% par rapport à la moyenne quinquennale. Pour renforcer la section Administration- Appui aux Operations du bureau OCHA afin de répondre aux nombreuses sollicitations du sous bureaux de Baga-Sola, OCHA Tchad a ouvert un poste de Chauffeur mécanicien, Grade GS2/ICS2.


Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Chef du sous bureau, le conducteur sera chargé d’exécuter les tâches suivantes :

  • Conduire le véhicule de service qui lui est affecté pour le transport autorisé du personnel, des visiteurs ou des consultants pour les besoins de OCHA, en respectant les règles de sécurité et les lois en vigueur dans le pays ; 
  • Conduire le personnel dans les missions officielles ; 
  • Tenir à jour le carnet de bord journalier du véhicule confié, en consignant quotidiennement tous les déplacements, les kilométrages et les consommations du carburant ;
  • Collecter et assurer la distribution du courrier, tous les autres documents et autres articles ; 
  • Assurer l'entretien quotidien et la maintenance du véhicule dont il a la charge, vérifier l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. Effectuer les petites 
  • Assurer la propreté du véhicule qui lui sera confié et demeure responsable de tout ce qui s’y trouve (matériel de bord, documents, fret, etc.) ;
  • Assurer la maintenance préventive des véhicules du Bureau, en réalisant les opérations essentielles pour un entretien de type A et B.  Il valide les travaux à exécuter dans le cadre de la maintenance curative des véhicules, avant l’établissement de la demande des travaux à transmettre au garage ;
  • Veiller à la mise à jour des documents officiels des véhicules du parc, signaler son renouvellement le cas échéant au moins un mois avant la date d'expiration ;
  • Assurer que les documents et pièces du véhicule assigné sont disponibles et sont à jour, notamment : 
  • Assurance ;
  • Documents de bord ; 
  • First aid kit ; 
  • Pièces détachées requises ;
  • S'assurer que toutes les actions telles que prévues par les règles et règlements de l'organisation sont prises immédiatement en cas d'accident en termes de déclaration à la police et à l'assurance ou en référer immédiatement à l'officier de service de sécurité des Nations Unies ; 
  • Appuyer l’Administration dans la certification des factures de garage ainsi que dans la formulation des réclamations relatives aux prestations jugées insuffisantes du garage ;
  • Accomplir toute tâche connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des activités du Bureau.


Competencies

Compétences

CORE

Atteindre les résultats :

NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais.

Penser de manière innovante :

NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations.

Apprendre continuellement :

NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S'adapter avec agilité :

NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible.

Agir avec détermination :

NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l'adversité, confiant.

S'engager et s'associer :

NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives.

Faciliter la diversité et l'inclusion :

NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.

COMPETENCES TECHNIQUES

Gestion d’entreprise - Satisfaction client 

  • S’efforcer de pourvoir des services de qualité axés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Gestion d’entreprise - Apprentissage

  • Être motivé et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Gestion d’Entreprise - Communication

  • Aptitude à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir des méthodes communication selon le public ;
  • Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux médias et autres canaux appropriés.

Gestion d’entreprise -Travail en équipe

  • Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
  • Aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel.

Gestion d’Entreprise - Planification et Organisation :

  • Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ;
  • Identifie les activités et taches prioritaires et modifie les priorités selon les besoins ;
  • Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.


Required Skills and Experience

Education

  • Être titulaire d’un diplôme d’Etudes Secondaires ;
  • Avoir un brevet en mécanique automobile ;
  • Disposer d’un permis de conduire légal et valide.

 Expérience

  • Expérience de travail de 2 ans en tant que chauffeur mécanicien ;
  • Capable de conduire un véhicule 4x4 tant dans la circulation urbaine comme dans des conditions difficiles sur le terrain (désert, inondation).

Langues

  • Bonne connaissance du français ;
  • Bonne connaissance de l’arabe local et des notions d’anglais seront considérés comme un atout.



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