Assistant (e) aux Ressources Humaines


Location : Abidjan, COTE d'IVOIRE
Application Deadline :21-Aug-22 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Management
Type of Contract :TA Local
Post Level :GS-5
Languages Required :
English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
12-Sep-2022
Duration of Initial Contract :364 jours

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Sous l’autorité générale du Représentant Résident Adjoint / Opérations la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines-NOB, l’Assistante (e) aux Ressources Humaines assure l’exécution d’un service transparent et efficace des ressources humaines du bureau de pays. L’Assistante(e) aux Ressources Humaines fait la promotion d’une approche collaborative axée sur la cliente et appui au maintien du moral du personnel.

L’Assistant(e) aux Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets du bureau de pays et le personnel du siège pour la résolution des questions complexes relatives aux ressources humaines et a l’échange d’information.


Duties and Responsibilities

  1. Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies et politiques des ressources humaines afin d’atteindre les résultats suivants :
  • Respect du cadre de contrôle interne, des procédures, règles, stratégies et politiques du PNUD pour un contrôle interne efficace, une bonne conception et fonctionnement de la gestion des systèmes de ressources humaines.
  • Mise en place des processus HR du bureau de pays et élaboration du manuel de contrôle interne
  • des procédures opérationnelles dans le domaine des ressources humaines en consultation directe du superviseur et de la direction, contrôle du flow de travail du personnel supervisé HR.
  • Fournir l’information sur la gestion et les stratégies, règles et procédures du personnel. 

    2.  Effectuer les services de HR afin d’atteindre les résultats suivants :

  • Mise en œuvre des processus de recrutement y compris le draft de la description des postes, contributions au processus de classification des postes, notifications des vacances de postes, examen des candidatures, participation aux panels d’interview. 
  • Création/actualisation des postes dans Atlas, associations des postes aux COA. Actualisation des COA, assurer les fonctions d’administrateur HR, administrateur des postes, charge des vacances de poste dans Atlas. Préparation des contrats (fixed-term, ALD, SSA, SC). Suivi avec le personnel des finances sur questions relatives à la masse salariale.

   3.  Contribuer à la conduite des enquêtes relatives aux NU afin d’atteindre les résultats suivants:

  • Collecte de l’information et préparation des rapports pour les salaires locaux et enquêtes y afférentes.
  • Participations au travail de LSSC.

  4.  Faciliter le partage du savoir et le renforcement des connaissances dans le bureau de pays afin d’atteindre les résultats suivants :

  1. Organisations de formation pour le personnel des opérations/projets sur les questions relatives aux ressources humaines.
  2. Synthèse des leçons apprises et meilleures pratiques en HR.
  3. Contributions pertinentes aux réseaux de savoir et communautés de pratique.


Competencies

 

Compétences relatives à l’organisation :

  • Archivage de la documentation
  • Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et morales des Nations Unies
  •  Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

  Compétences relatives à la fonction:

Gestion du savoir et Apprentissage

  • Partage le savoir et l’expérience
  • Encourage le personnel du bureau a partage les connaissances et contribue aux domaines de pratique du PNUD Développe des connaissances substantives dans un ou plusieurs domaines de pratique
  • Fait la promotion d’un environnement d’apprentissage dans le bureau
  • Fournit un feedback utile et conseille les autres collègues dans le bureau
  • Travaille activement pour un développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratique

Développement et Efficacité Opérationnelle

  • Capacité à exécuter une variété de taches spécialisées en lien avec la gestion des HR, y compris la gestion des recrutements, contrats et évaluation des performances, suivi des transactions, rapportage
  • Solide compétence en informatique
  • Capacité à planifier et anticiper
  • Capacité à contribuer a la mise en place des processus de gestion et la mise en œuvre de nouveaux systèmes

Autogestion et Leadership

  • Se focalise sur le résultat pour le client
  • Approche le travail avec énergie et attitude positive et constructive
  • Fait preuve d’une bonne communication orale et écrite
  • Reste calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression
  • Fait preuve d’ouverture au changement et capacité à gérer les complexités
  • Répond positivement aux critiques et points de vue divergents
  • Sollicite un feedback du personnel sur l’impact de son comportement.


Required Skills and Experience

Formation : 

  •  Diplôme d’études secondaires.
  • Diplôme Universitaire en Ressources Humaines, Administration Publique ou équivalent serait un atout mais pas un pré-requis.

Expérience :

  • 5 années d’expérience en ressources humaines au niveau national ou international, ou
  • 1 à 2 années d’expérience pertinente avec un diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines
  •  Une bonne connaissance des procédures du PNUD sera considérée un atout
  • Expérience dans l’usage de l’ordinateur et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
  • Expérience de bases de données et des systèmes de gestion sur internet.

Niveaux de langue requis:

  • Excellente connaissance du Français et bonne connaissance de l’anglais.



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