Background

Contexto Organizacional y Antecedentes del Proyecto

PNUD es el organismo principal de Naciones Unidas para el desarrollo, que cuenta con una posición única para ayudar en la implementación de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) a través del trabajo en más de 170 países y territorios. La Agenda 2030, aprobada por la Asamblea General de Naciones Unidas en septiembre de 2015, se puso en marcha en enero de 2016 y orientará las políticas y la financiación del PNUD durante los próximos 15 años. El PNUD presta apoyo a los gobiernos para que integren los ODS en sus planes y políticas nacionales de desarrollo. Esta labor ya está en marcha, mediante el apoyo a muchos países para consolidar los progresos ya alcanzados en virtud del marco de trabajo del período 2000-2015, los Objetivos de Desarrollo del Milenio.

La Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo.
El programa ORIGINARIAS para el empoderamiento de las mujeres indígenas en el Norte de Chile, busca contribuir al empoderamiento y participación económica y social de las mujeres indígenas y consolidar sus avances tangibles en participación y representación equitativa, lo que conlleva una mayor autonomía y una mejor calidad de vida para las comunidades objetivo, reconociendo su rol indispensable para un desarrollo más sostenible de la sociedad y los territorios.
El Programa Originarias se ha implementado desde entonces en tres fases. La primera fase tuvo como objetivo caracterizar la situación socioeconómica de las mujeres indígenas e investigar, de manera
participativa, las barreras que existen para su empoderamiento económico. Entre ellas, una de las restricciones más significativas dice relación con el acceso a oportunidades de capacitación que satisfagan sus necesidades y a la vez, se adapten a sus realidades. A partir de los resultados obtenidos, la segunda fase se focalizó en contribuir al fortalecimiento de capacidades, creando un Centro que promueve la participación de las mujeres en todos los ámbitos de su desarrollo. La cuarta fase actualmente en ejecución, tiene como propósito dar continuidad a los logros y fortalezas que el Programa y sus participantes han alcanzado y, por otro, escalar sus resultados, incorporando nuevos enfoques y tecnologías para la gestión, formación y comercialización, que contribuyan a la sostenibilidad del Programa, ampliando la cobertura a otros territorios y el acceso a oportunidades a más mujeres indígenas. 

Elegibilidad: Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con visa y/o permiso para trabajar vigente al momento de postular a esta vacante.

Acuerdo Institucional

Quien resulte contratado/a se desempeñará bajo la supervisión directa Bajo la guía general de la Coordinadora del Programa, los lineamientos de la oficina regional de ONU Mujeres ubicada en Panamá y la supervisión de la Coordinadora de Oficina, el/la asistente de programa proveerá apoyo al programa, en las áreas administrativas, financieras y control de gestión  y en directa relación con el equipo de trabajo del programa correspondiente. Su lugar de trabajo se encontrará en dependencia de la Agencia ONU MUJERES en Chile en horario de jornada completa.

Viajes: 

Se prevén viajes oficiales para este puesto, regionales y nacionales.

Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. CV personal o P11, indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
3. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

4. IMPORTANTE: Si bien los ítems de la plataforma están en inglés, para esta postulación siéntase libre de responder en español.

5. Esta posición se encuentra abierta para ciudadanos nacionales o extranjeros con visa y/o permiso de trabajo vigente al momento de postular a esta vacante.

6. Revise cuidadosamente los requisitos académicos, de experiencia relevante, competencias y habilidades. La evaluación se referirá a estos. Basándose en los resultados obtenidos, se conformará una lista corta de al menos 3 candidatos(as) que superen el puntaje de corte de 70 puntos, ordenados de mayor a menor puntaje. Los(as) candidatos(as) de la lista corta participarán de una entrevista. PNUD/ONU MUJERES  se comunicará solo con los(as) candidatos(as) seleccionados(as) para la entrevista. A quienes pasen a entrevista, se les solicitará enviar copia digital de sus credenciales académicas. Al momento de la evaluación de antecedentes podrán agregarse otros criterios de evaluación si se estima conveniente, así como requerir opcionalmente evaluaciones o test de conocimientos técnicos o de idiomas. Al momento de la entrevista personal, la comisión evaluadora podrá agregar otros criterios si se estima conveniente. Sobre la base de los resultados obtenidos, la comisión hará una recomendación del o los(as) candidatos(as) idóneos(as) para ocupar el puesto. 

7. PNUD/ONU MUJERES  se comunicará sólo con los(as) candidatos(as) entrevistados(as) para informar el resultado final del proceso de selección. 

8. El contrato será suscrito bajo la modalidad SC (Service Contract , Contrato de Servicios Local) de acuerdo a las políticas enmarcadas en esta modalidad contractual.

   En el caso de presentar dificultad para postular  en la plataforma , esta permitido remitir sus antecedentes para postulación mediante  la siguiente dirección de correo:  vacantes.cl@undp.org ,  indicando en el asunto del mensaje "Postulación Vacante : " ONU MUJERES , Programme Assistant / Asistente de Programas  Service Contract L-6 SB3 Santiago Chile " . Fecha plazo 05 de septiembre  de 2022 hasta las 23.59 hrs. de Santiago de Chile. Toda postulación fuera de plazo no será considerada.

Duties and Responsibilities

Funciones y Resultados Esperados

1. Brindar apoyo a la ejecución financiera y administrativa del Programa Originarias, incluido el seguimiento financiero, el seguimiento de las actividades y la presentación de informes:

• Apoyar la formulación de los presupuestos del Programa Originarias en total cumplimiento de las reglas, regulaciones, políticas y sistemas de registro y presentación de informes de ONU Mujeres;
• Controlar la ejecución del presupuesto, controlar las asignaciones, monitorear los gastos y preparar las revisiones de acuerdo con las necesidades del Programa Originarias;
• Hacer un seguimiento del uso apropiado y oportuno de los recursos financieros;
• Crear proyectos en Atlas, preparar revisiones presupuestarias, revisar los premios y el estado de los proyectos; y determinar los fondos no utilizados;
• Implementar y mantener un mecanismo de control para proyectos de desarrollo mediante el seguimiento de la preparación y modificación de presupuestos y el estado presupuestario;
• Mantener el sistema de control de gastos internos;
• Responder a las solicitudes de la Sección de Finanzas para resolver problemas de datos financieros;
• Monitorear periódicamente las transacciones publicadas en el Programa Originarias asegurando que los gastos reales se hayan registrado contra la actividad y categoría presupuestaria correctas, tomar las acciones correctivas oportunas según sea necesario;
• Monitorear el seguimiento adecuado de los avances a los socios implementadores, revisar sus informes financieros junto con la Gerente del Programa;
• Monitorear y hacer un seguimiento adecuado de todos los elementos financieros en el estado de las instrucciones de cierre de fin de mes y fin de año y tomar las acciones de corrección según sea necesario;
• Proporcionar insumos y tomar las acciones necesarias para facilitar el cierre financiero oportuno del proyecto;
• Apoyar la presentación de informes financieros a los donantes proporcionando información oportuna y tomando las medidas necesarias según lo requiera ONU Mujeres para la presentación de informes financieros a los donantes;
• Ayudar con el respaldo de la gestión del programa para los miembros del equipo durante los períodos de ausencia y viajes de misión.

2. Brindar apoyo al proceso de monitoreo, seguimiento y control de la Gestión del Programa: 

• Apoyar la formulación de los indicadores clave de gestión técnica y financiera del Programa y monitorear su cumplimiento
• Recopilar periódicamente la información de ejecución desde profesionales y organismos implementadores y mantener actualizada la base de datos para el cálculo de indicadores
• Generar reportes sobre el cumplimiento de los indicadores técnico y administrativos del Programa
• Brindar orientación a las agencias / entidades ejecutoras sobre la implementación rutinaria de proyectos y apoyar la coordinación y asistencia a organizaciones y socios a nivel central y local.
• Asistencia en el seguimiento y presentación de informes sobre diversas actividades y servicios subcontratados según sea necesario, de acuerdo con las necesidades del programa;
• Apoyo en la elaboración de informes de progreso y correspondencia según sea necesario, y aporte a los informes de los donantes según las directrices aplicables;
• Apoyo a las misiones de seguimiento, evaluación y auditoría de proyectos, así como a las misiones de expertos; apoyar la implementación de las recomendaciones de auditoría;
• Realizar otras tareas que le asigne la Coordinadora del Programa y /o la dirección de ONU Mujeres.

3. Brindar apoyo a la oficina de ONU Mujeres en Chile:

• Brindar asistencia en las diversas actividades organizadas por la Oficina.
• Brindar soporte a los procesos administrativos requeridos
• Realizar otras tareas que le asigne la Coordinadora de País y / o la gerencia de ONU Mujeres.

4. Apoyo a la creación y el intercambio de conocimientos

• • Participar en las capacitaciones para el personal de operaciones / proyectos.
• • Contribuir a las redes de conocimiento y al intercambio.

Competencies

Competencias Requeridas para el Puesto

Habilidades Blandas:

• Demostrar interés en el trabajo de las Naciones Unidas y del PNUD en particular, así como también compromiso con los valores, misión y visión de la Organización.
• Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
• Responsabilidad
• Solución creativa de problemas
• Comunicación efectiva
• Colaboración inclusiva
• Participación con las partes interesadas
• Liderar por el ejemplo

Valores fundamentales:

• Derechos Humanos
• Respeto a la diversidad
• Integridad
• Profesionalismo

Habilidades Técnicas:

• Capacidad para la preparación de análisis, informes y presentaciones.
• Habilidades para la organización, gestión operativa y seguimiento de actividades y planes de
• trabajo, así cómo la sistematización de información.
• Habilidades administrativas, logísticas y de gestión para la organización de trabajo administrativo.
• Habilidades para la gestión presupuestaria y de planificación de actividades en el marco de proyectos
• Conocimiento y experiencia en desarrollo, implementación y monitoreo de proyectos.
• Habilidades en manejo de bases de datos.

Required Skills and Experience

Calificación Académica y Experiencia Requerida

Formación Académica

• Ingenierías Civil Industrial, Comercial, Control de Gestión o Licenciatura en Administración Pública o Economía.

Experiencia Profesional

• Mínimo 5 años de experiencia en seguimiento y control técnico y administrativo de programas o proyectos a nivel nacional o internacional. Experiencia en gestión financiera de proyectos con enfoque de género y perspectiva multicultural.
• Experiencia en labores de preparación, elaboración de documentos para el reporte o rendición ejecutiva de actividades tales como actas, minutas, rendiciones financieras, entre otros.
• Experiencia previa en el Sistema de Naciones Unidas u otras Organizaciones Internacionales es una ventaja.

Idiomas

Se requiere fluidez en inglés y español (se evaluará este criterio durante la entrevista)

Otros requisitos

• Buen manejo de herramientas informáticas Microsoft Office.
• Experiencia en sistemas de planificación de recursos (ATLAS) es una ventaja